L’Unicef recrute un(e) associé(e) principal(e) à la comptabilité, Kinshasa, RDC

L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.

Et on n’abandonne jamais!

Pour chaque enfant, la santé :

 

Objectif du poste :

L’Associé (e) Principal(e) a la Comptabilité effectue ses tâches sous la supervision de l’Administrateur des Finances NO-2. Il/elle apporte son appui pour l’interprétation et l’application des règles financières et comptables dans le respect des directives et procédures d’UNICEF, contribuant ainsi à l’atteinte des objectifs du programme pays en RDC.

Sous la supervision de l’Administrateur aux Finances NO-2, l’Associé(e) Principal a la Comptabilité est chargé(e) de diverses tâches notamment dans le domaine de la comptabilité et des finances, de manière adéquate et opportune ainsi qu’ en conformité  aux règles et règlements financiers de l’UNICEF, tout en démontrant la capacité d’ identifier, rechercher, adapter et évaluer les cas irréguliers. Il recommande également des solutions et systèmes d’amélioration pour la mise en œuvre et la conception des processus.

 

Comment pouvez-vous faire la difference pour UNICEF en RDC?

Résumé des fonctions/responsabilités clés :

1. Conseiller et assister sur tous les aspects liés à la préparation des rapports, à la compilation des données et fournir des réponses aux demandes d’engagements enregistrés, les fonds reçus, les ajustements effectués pour assurer le respect des règles et procédures financières, l’exactitude et l’exhaustivité des données pour leur enregistrement dans le système comptable et l’ajustement des budgets. Informer les unités sur les écarts et les assister à résoudre les incohérences dans les écritures comptables ;
2. Tenir des dossiers financiers et mettre en place des systèmes de suivi  pour enregistrer et rapprocher les dépenses, les soldes, les paiements, les relevés et d’autres données pour les transactions et les rapports quotidiens ;
3. Extraire et saisir les données provenant de différents documents, examiner et assurer l’exactitude en vérifiant les sources de financement et  effectuant les calculs nécessaires et s’assurer d’intégrer toutes les données pertinentes ;
4. Préparer des rapports périodiques ainsi que des rapports spéciaux selon le calendrier des dates butoirs   tel que requis pour la préparation du budget, les audits ainsi que d’autres activités  ;
5. Contribuer à la clôture annuelle des comptes et participer à la préparation des rapports de fin d’année liés aux comptes débiteurs, aux comptes créditeurs, prépaiements, reversements et soldes de congés, etc. ;
6. Conseiller et assister le personnel international, les experts et les consultants sur tous les aspects des indemnités, avances sur salaire, demandes de remboursement de frais de voyage et autres questions financières, et assurer les calculs et les paiements autorisés pour les réclamations et les services ;
7. Rédiger les correspondances pour vérifier les données, répondre aux requêtes et obtenir des informations supplémentaires sur les comptes et les transactions financières au besoin ;
8. Assurer une liaison avec les gestionnaires des comptes de l’UNICEF auprès des  banques locales pour obtenir des informations quotidiennes sur les taux de change et d’intérêt, les changements de procédures et de réglementations, et les questions relatives à la tenue des comptes bancaires de l’UNICEF,  la préparation de rapports annuels  et le rapprochement bancaire ;
9. Appuyer le responsable des finances/point focal HACT ((Approche Harmonise des Remises en espèces) dans la révision des rapports d’activités d’assurance et les rapports financiers des partenaires d’exécution afin d’identifier les constatations financières et les faiblesses du contrôle interne qui nécessitent un suivi rigoureux ainsi que les défaillances en générale en vue de développer la capacité des partenaires d’exécution ;
10. Préparer des estimations de coûts détaillées et participe à l’analyse budgétaire et aux projets, au besoin ;
11. S’acquitter d’autres responsabilités assignées.

 

Pour se qualifier comme un champion pour chaque enfant, vous devez …

Éducation : Un diplôme d’études secondaires de préférence complété par les études du niveau supérieur ou universitaire en comptabilité, finance et/ou en administration des affaires sont considérés comme un atout ;

Expérience : Un minimum de sept ans d’expérience de bureau dans le domaine des finances et /ou de la comptabilité est requis.

Langues :           

• Maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais sont requis ;
• Avoir la maitrise des logiciels de gestion de base (Windows, Word, Excel) et une bonne connaissance de l’internet (SharePoint).

Pour chaque enfant, vous devrez démontrer….

Les valeurs de l’UNICEF que sont la bienveillance, le respect, l’intégrité, la confiance et la responsabilité (CRITA) et les compétences de base en communication, travail avec les autres et recherche de résultats.

Consultez notre référentiel de compétences sur : http://www.unicef.org/about/employ/files/UNICEF_Competencies.pdf

L’UNICEF est attaché à la diversité et à l’inclusion au sein de ses effectifs et encourage tous les candidats, quels que soient leur sexe, leur nationalité, leurs origines religieuses et ethniques, y compris les personnes handicapées, à postuler pour faire partie de l’organisation.

L’UNICEF a une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF adhère également à des principes stricts de protection des enfants. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.

Les candatures feminines sont fortement encouragees.