L’Unicef recherche un associé administratif et d’approvisionnement, Kayes, Mali

L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, afin de construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n’abandonnons jamais.

 

Pour chaque enfant, espoir :

L’UNICEF travaille dans 190 pays et territoires pour protéger les droits de chaque enfant. L’UNICEF travaille depuis 70 ans pour améliorer la vie des enfants et de leurs familles. Défendre les droits des enfants tout au long de leur vie nécessite une présence mondiale, visant à produire des résultats et à comprendre leurs effets. L’UNICEF est convaincu que tous les enfants ont le droit de survivre, de s’épanouir et de réaliser leur potentiel, au profit d’un monde meilleur. Pour en savoir plus sur l’UNICEF, visitez www.unicef.org.

Grâce à l’engagement ferme du gouvernement en faveur des droits de l’enfant et au soutien d’un large éventail de partenaires, le Mali a fait des progrès dans la progression de certains indicateurs des droits de l’enfant au cours de la dernière décennie. Par exemple, la mortalité infantile a légèrement diminué de 56 à 54 pour 1 000 naissances vivantes et le retard de croissance chez les enfants de moins de cinq ans est passé de 38 à 27 % entre 2012 et 2018. Pourtant, malgré une croissance économique annuelle de 5 % depuis 2013, le Mali reste l’un des pays les plus pauvres du monde : 44 % de la population (55 % en milieu rural) vit en dessous du seuil national de pauvreté. Le pays est confronté à une crise humanitaire prolongée et à des déplacements de population, avec un accès humanitaire limité qui entrave les progrès vers les objectifs de développement durable.

Mali CO a élaboré un nouveau programme de pays (2020 – 2024), dans lequel il est attendu que la gestion des ressources humaines soit efficace et transparente ; les compétences du personnel s’améliorent continuellement; le devoir de diligence et les valeurs fondamentales sont bien établis.

 

Comment pouvez-vous faire une différence?

Sous la supervision générale de l’agent des opérations, le titulaire exerce des fonctions de soutien administratif, telles que le personnel, les finances, le registre, l’approvisionnement et le transport, selon les exigences et la structure de l’organisation.

L’associé à l’approvisionnement et à l’administration, GS6, remplira les fonctions suivantes :

Résumé des principales fonctions/responsabilités :

• Effectue des travaux administratifs et de personnel, y compris le traitement des indemnités et la maintenance de divers dossiers et dossiers du personnel. Informer le personnel international sur les questions administratives générales relatives aux visas, licences, sécurité ; fournit des conseils et assure un soutien administratif, au besoin. En plus des responsabilités d’administration générale, supervise directement ou indirectement les activités liées à l’entretien des bureaux et des terrains, à la sécurité, au transport et aux services similaires ;
• Identifie et recommande des fournisseurs locaux potentiels. Tient à jour les données sur la performance globale des sources d’approvisionnement locales (prix compétitifs, qualité des produits et livraison dans les délais). Conseille et assiste les autres membres du personnel dans le domaine de la gestion de bureau. Entreprend des visites sur le terrain sur les sites du projet et surveille l’inventaire et fournit les intrants ;
• Organise et/ou assiste à des réunions sur des questions administratives quotidiennes ; participe aux discussions sur les procédures et pratiques nouvelles ou révisées ; interprète et évalue l’impact des changements; et fait des recommandations pour les actions de suivi ;
• Aide à la préparation des budgets de bureau applicables aux frais de personnel et de service, et tient à jour les registres de contrôle budgétaire nécessaires ;
• Demande des fournitures de bureau et du matériel localement et organise le contrôle de la distribution et la tenue des registres d’inventaire appropriés ;
• Prépare, de sa propre initiative, de la correspondance, des rapports, des évaluations et des justifications, selon les besoins, sur des tâches administratives générales ou spécialisées qui peuvent être de nature confidentielle dans le domaine de responsabilité assigné ;
• Effectue d’autres tâches, au besoin.

 

Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant que vous aurez…

Qualifications académiques : Diplôme d’études secondaires, de préférence complété par des cours techniques ou universitaires liés au travail de l’organisation.

Expérience professionnelle : Six (6) ans d’expérience professionnelle de bureau et d’administration à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés.

 Langue(s) : Maîtrise du français et connaissance pratique de l’anglais requises. Connaissance d’au moins une langue du lieu d’affectation hautement souhaitable.

 

Pour chaque enfant, vous démontrez…

Valeurs fondamentales :

• Se soucier ;
• Le respect ;
• Intégrité ;
• Confiance ;
• Responsabilité.

Les compétences de base :

• Communication (je) ;
• Conduire pour le résultat (II) ;
• Travailler avec les gens (III).

Compétences fonctionnelles 

• Diriger et Superviser [ II ]          ;    
• Formulation de stratégies et de concepts [ II ]      ; 
• Analyser [ II ]     ;
• Relations et réseautage [ II ]        ;               
• Persuader et influencer [ II ]      ;   
• Créer et Innover [ II ].

Autres compétences :

Technique :

• Connaissance des principes, règles, réglementations et procédures d’approvisionnement / administratifs au sein de l’UNICEF / ONU ;
• Connaissances en informatique et capacité à utiliser efficacement les outils logiciels de bureau standard ainsi qu’une bonne connaissance et compétence dans l’utilisation des systèmes d’approvisionnement et d’administration ;
• Capacité à extraire et formater des données et à résoudre des problèmes opérationnels ;
• Capacité à organiser son propre travail, à établir des priorités et à respecter les délais.

Consultez notre référentiel de compétences sur : http://www.unicef.org/about/employ/files/UNICEF_Competencies.pdf

L’UNICEF s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion au sein de son effectif et encourage tous les candidats, quels que soient leur sexe, leur nationalité, leurs origines religieuses et ethniques, y compris les personnes vivant avec un handicap, à postuler pour faire partie de l’organisation.

L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF adhère également à des principes stricts de protection de l’enfance. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes et seront donc soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.

Remarques :

• La mobilité est une condition d’emploi professionnel international avec l’UNICEF et une prémisse sous-jacente de la fonction publique internationale ;
• Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.