L’UNFPA recrute un(e) Assistant(e) financier(ère), Labé, Guinée
La Position:
Orienté vers le client et visant l’excellence dans l’interprétation et l’application des procédures de l’UNFPA et du Gouvernement, il/elle procède à toutes les opérations comptables relevant des activités du bureau. Il/Elle enregistre également tous les mouvements et travaille en étroite collaboration avec le bureau de l’UNFPA. Il/Elle fournit un suivi et une analyse des résultats financiers de tous les fonds du PTA planifiés pour l’exécution des activités et conseille la direction du projet sur les tendances des dépenses, les taux d’exécution et sur les gaps. Il/Elle assure le classement des dossiers relatifs aux opérations financières et apporte son appui dans la préparation des audits.
l’Assistant Financier sera sous la supervision directe du Chef du sous bureau UNFPA Labé, en collaboration avec le Chargé des Opérations de l’UNFPA.
Comment faire la différence:
L’UNFPA est la principale agence des Nations Unies chargée de créer un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger et le potentiel de chaque jeune est réalisé. Le plan stratégique de l’UNFPA (2022-2025) réaffirme la pertinence de l’orientation stratégique actuelle de l’UNFPA et se concentre sur trois résultats transformateurs : mettre fin aux décès maternels évitables ; mettre fin aux besoins non satisfaits en matière de planification familiale ; et mettre fin à la violence sexiste et aux pratiques néfastes. Ces résultats traduisent nos engagements stratégiques sur l’accélération des progrès vers la réalisation de la CIPD et des ODD dans la Décennie d’action jusqu’en 2030. Notre plan stratégique appelle les États membres, les organisations et les individus des Nations Unies à « mieux construire », tout en s’attaquant aux impacts négatifs de la pandémie de Covid-19 sur l’accès des femmes et des filles à la santé sexuelle et reproductive et aux droits reproductifs, récupérer les gains perdus et réaliser nos objectifs. Dans un monde où les droits humains fondamentaux sont menacés, nous avons besoin d’un personnel doté de principes et d’éthique, qui incarne ces normes et standards internationaux, et qui les défendra avec courage et avec pleine conviction. L’UNFPA recherche des candidats qui transforment, inspirent et produisent des résultats durables et à fort impact ; nous avons besoin d’un personnel transparent, exceptionnel dans la façon dont il gère les ressources qui lui sont confiées et qui s’engage à fournir l’excellence dans les résultats des programmes.
Objectif du Poste:
En qualité d’Assistant Financier dans l’exécution du Programme de coopération Guinée-UNFPA au niveau Régional, vous serez responsable de :
- Il engage à travers le système comptable des projets, toutes les transactions financières de manière ponctuelle et précise et s’assure que les requêtes de paiements complètement constituées soient transmises au bureau de l’UNFPA suffisamment à temps pour faciliter le traitement et la mise à disposition des fonds.
- Il/Elle suit le paiement des salaires et indemnités du personnel du projet et prend des dispositions pour initier les salaires et honoraires du personnel du projet et des sous-traitants à temps pour leur permettre de percevoir leur salaire et honoraires dans les délais.
- Il/elle appuie la direction dans la préparation des formulaires FACE et s’assure qu’ils soient transmis dans les délais et qu’ils soient établis selon les normes de qualité.
- Il/elle participe à l’élaboration des PTA, des plans de travail trimestriel et des rapports d’activités et s’assure de leur conformité avec les formulaires FACE.
- Il/elle participe à la clôture financière du programme en s’assurant que les fonds non utilisés sont retournés à l’UNFPA et que les révisions finales des projets sont effectives.
- Il/elle assure l’effectivité de l’enregistrement et du système de rapport financier, le contrôle interne et de suivi des recommandations d’audit NEX, puis engage les transactions financières de manière ponctuelle et précise.
- Il/elle planifie toutes les requêtes de fonds suivant le calendrier établi dans le plan de travail du PTA et en fonction des résultats clés.
- Il/elle s’assure que les rapports, courrier et tout autre document en rapport avec la gestion du PTA soient saisis, classés ou distribués selon les besoins.
Qualifications et Experiences:
Education:
- Minimum Diplôme Licence (Bac+3) ou d’un diplôme équivalent dans l’un des domaines : administration publique, administration des affaires, comptabilité, finances ou domaines connexes….
Connaissances et Experiences:
- Avoir une expérience professionnelle appropriées d’au moins Trois (03) ans à des fonctions administratives ou financières du secteur public ou privé
- Compétences dans les applications courantes de logiciels de bureau (Windows, Applications Microsoft Office) ;
- Connaissance des normes comptables internationales (IPSAS) serait un atout
- Une expérience de travail avec le Système des Nations Unies ou les Organismes Internationaux serait un atout.
Langues:
- La maîtrise du français (obligatoire) et une bonne connaissance de l’Anglais de travail (souhaitable).
Competences Requises:
Valeurs :
- Etre un modèle d’intégrité,
- Faire preuve d’engagement total envers l’UNFPA et le Système des Nations Unies ;
- Etre ouvert à la diversité culturelle ;
- Etre ouvert aux changements
Compétences de base :
- Atteindre les résultats
- Avoir le sens des responsabilités
- Acquérir et faire preuve d’une expertise professionnelle / d’un sens des affaires
- Mener une réflexion analytique et stratégique
- Travailler en équipe / s’autogérer et gérer ses relations
- Communiquer de façon percutante
Compétences fonctionnelles :
- Plaidoyer / promotion d’un programme orienté vers l’action,
- Tirer parti des ressources des gouvernements nationaux et des partenaires / former des alliances et des partenariats stratégiques,
- Mettre en œuvre des programmes axés sur les résultats,
- Innover sur le plan conceptuel pour renforcer l’efficacité des programmes,
- Améliorer la qualité des résultats des programmes.
