Le poste :

Le/la Responsable International(e) des Opérations (IOM) exerce ses fonctions sous l’autorité déléguée du/de la Représentant(e) de UNFPA. Les responsabilités du/de la Responsable International(e) des Opérations couvrent un large éventail de domaines, notamment : la gestion financière et des ressources humaines ; les achats ; les technologies de l’information ; l’administration générale ; les voyages et la logistique ; les services communs ; ainsi que la sécurité des locaux et du personnel de l’UNFPA.

Sous la supervision générale du/de la Représentant(e), le/la IOM dirige la planification stratégique des opérations de l’UNFPA ainsi que la définition des objectifs de gestion et des services externalisés fournis par le United Nations Development Programme (PNUD). Le/la IOM conseille également le/la Représentant(e) sur les ajustements nécessaires, la rentabilité et les réponses créatives aux défis complexes émergents.

Le/la IOM est chargé(e) de superviser et d’orienter le personnel des opérations de l’UNFPA et de garantir la coopération et la coordination entre les différentes unités. Il/elle veille à une approche orientée client et au respect des règles et réglementations de l’UNFPA ainsi que des bonnes pratiques de gestion. Le/la IOM représente l’UNFPA au sein de l’équipe de gestion des opérations (OMT) et collabore avec d’autres agences des Nations Unies, le siège de l’UNFPA et les autorités gouvernementales afin d’assurer une prestation efficace des services opérationnels.

Comment vous pouvez faire la différence

UNFPA est l’agence principale des Nations Unies œuvrant pour un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger et chaque jeune peut réaliser son plein potentiel.

Le Plan stratégique 2026-2029 de l’UNFPA décrit la réponse de l’organisation à un environnement mondial complexe et constitue une feuille de route pour la résilience et le renouveau. Il vise à accélérer la mise en œuvre du Programme d’action de la Conférence internationale sur la population et le développement (CIPD) ainsi que l’atteinte des Objectifs de développement durable d’ici 2030.

Cette mission s’articule autour de quatre résultats interconnectés :

• Mettre fin aux besoins non satisfaits en planification familiale ;
• Éliminer les décès maternels évitables ;
• Mettre fin aux violences basées sur le genre et aux pratiques néfastes ;
• S’adapter aux changements démographiques grâce à des politiques fondées sur les droits et les données probantes.

Dans un monde où les droits humains fondamentaux sont menacés, l’UNFPA recherche un personnel intègre et éthique, capable de défendre avec courage et conviction les normes et valeurs internationales.

L’UNFPA recherche des candidats capables de transformer, inspirer et produire des résultats durables à fort impact, tout en assurant des relations extérieures efficaces, une bonne communication, le développement de partenariats et la mobilisation des ressources dans un contexte de développement et de financement en constante évolution.

Objectif du poste

Les résultats attendus influencent directement l’économie, l’efficacité et la performance globale des opérations du bureau pays (CO), ainsi que le fonctionnement de l’UNFPA conformément aux pratiques communes en matière d’utilisation des ressources institutionnelles dans les domaines suivants :

• Services financiers ;
• Ressources humaines ;
• Achats et services logistiques ;
• Technologies de l’information et de la communication ;
• Services communs et mise en œuvre de l’agenda des Nations Unies sur les services communs et les achats conjoints.

Responsabilités principales

1. Direction stratégique des opérations de l’UNFPA

Sous l’autorité déléguée du/de la Représentant(e), le/la IOM :

• Contribue à la mise en œuvre efficace, efficiente, ponctuelle et transparente du programme pays ;
• Veille à l’atteinte des objectifs de gestion annuels et à long terme au niveau institutionnel et du bureau pays ;
• Détermine les meilleures techniques et processus pour améliorer l’efficacité des opérations ;
• Favorise le partage des connaissances au sein du bureau pays ;
• Renforce les capacités du personnel opérationnel par le coaching et le mentorat ;
• Crée un environnement d’apprentissage et institutionnalise les opportunités de formation.

2. Gestion quotidienne des opérations

Gestion financière

• Dispose des droits de gestionnaire principal dans Atlas ;
• Garantit l’intégrité des systèmes financiers ;
• Supervise les exigences budgétaires et l’application cohérente des règles et procédures.

Gestion des ressources humaines

• Supervise le recrutement, la gestion des performances et le développement de carrière ;
• Encadre le personnel des opérations ;
• Favorise l’excellence organisationnelle et l’égalité de genre.

Administration générale

• Gère les voyages, la logistique et les locaux du bureau pays ;
• Établit les plans de travail et suit les résultats.

Fourniture de services

• Garantit des services de qualité en matière d’achats et de soutien aux projets ;
• Contrôle la qualité et la ponctualité des prestataires de services.

Travail d’équipe

• Encourage la collaboration entre les unités ;
• Surveille régulièrement les rapports d’exception financière afin de détecter toute activité inhabituelle.

3. Coordination des services communs

Le/la IOM :

• Fournit un appui stratégique et des conseils sur les services communs avec les autres agences des Nations Unies ;
• Veille à ce que ces services soient efficaces et économiques pour soutenir le programme pays.

4. Sécurité du personnel et des locaux

Le/la IOM :

• Soutient la mise en œuvre des normes minimales de sécurité opérationnelle des Nations Unies/PNUD ;
• Représente l’UNFPA au sein de l’équipe de gestion de la sécurité avec le/la Représentant(e) adjoint(e) ;
• Veille à l’application des mesures de sécurité décidées par l’équipe de gestion de la sécurité.

5. Développement des partenariats

Sous la direction du/de la Représentant(e), le/la IOM :

• Représente l’UNFPA lors des réunions administratives interagences ;
• Assure la coopération entre agences sur des initiatives conjointes ;
• Identifie de nouvelles approches pour renforcer les capacités de prestation de l’UNFPA et l’efficacité des coûts ;
• Encourage une approche orientée client au sein du personnel opérationnel.

6. Autres fonctions

Le/la IOM exécute toute autre tâche confiée par le/la Représentant(e), le Bureau régional ou le siège.

Qualifications et expérience

Formation

• Diplôme universitaire supérieur en finance, administration publique ou des affaires, politiques publiques ou autre domaine pertinent des sciences sociales.

Expérience

• Au moins 7 années d’expérience pertinente dans le développement au sein d’organisations gouvernementales, multilatérales ou de la société civile ;
• Dont au moins 3 années à un poste de direction dans un environnement complexe et multiculturel.

Compétences requises

• Excellentes capacités de gestion et de leadership ;
• Solides connaissances en gestion financière, ressources humaines, achats, gestion des contrats et des actifs, TIC et administration générale ;
• Capacité à conduire des réformes des processus opérationnels ;
• Capacité à encadrer et former le personnel ;
• Excellentes compétences en leadership d’équipe et résolution de conflits ;
• Capacité à diriger la planification stratégique et la gestion axée sur les résultats.

Autres qualités souhaitées

• Esprit d’initiative ;
• Fortes capacités conceptuelles ;
• Bon jugement ;
• Intérêt marqué pour le développement et la mission de l’UNFPA ;
• Attachement aux principes des Nations Unies.

Langues

• Maîtrise parfaite de l’anglais (écrit et oral) ;
• Maîtrise parfaite du français (écrit et oral).

Compétences requises

Valeurs

• Faire preuve d’intégrité ;
• Démontrer son engagement envers l’UNFPA et le système des Nations Unies ;
• Valoriser la diversité culturelle ;
• Accepter le changement.

Compétences fondamentales

• Obtenir des résultats ;
• Assumer ses responsabilités ;
• Développer et appliquer une expertise professionnelle ;
• Penser de manière analytique et stratégique ;
• Travailler en équipe et gérer les relations ;
• Communiquer avec impact.

Compétences fonctionnelles

• Leadership organisationnel ;
• Positionnement stratégique des programmes de l’UNFPA ;
• Innovation conceptuelle ;
• Renforcement des capacités des bureaux pays ;
• Facilitation de résultats programmatiques de qualité ;
• Communication et plaidoyer pour la mobilisation des ressources.

Compétences managériales

• Fournir une vision stratégique ;
• Collaborer avec les partenaires internes et externes ;
• Diriger, développer et responsabiliser les équipes ;
• Prendre des décisions et faire preuve de jugement.

Rémunération et avantages

Ce poste offre un package de rémunération attractif comprenant :

• Un salaire net compétitif ;
• Une assurance santé ;
• D’autres avantages applicables.

Environnement de travail à l’UNFPA

• UNFPA offre un environnement de travail fondé sur l’égalité des genres, la diversité, l’intégrité et l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
• L’organisation encourage fortement les candidatures des femmes, des personnes LGBTQIA+, des minorités ethniques, des populations autochtones, des personnes handicapées et d’autres groupes sous-représentés.
• Des aménagements raisonnables peuvent être accordés aux candidats en situation de handicap afin de faciliter leur participation au processus de recrutement.
• La diversité, l’équité et l’inclusion sont au cœur des valeurs et du personnel de l’UNFPA.