L’UICN lance un appel à propositions – Consultant pour le Développement d’une Boîte à Outils de Sensibilisation sur les Bénéfices d’Adaptation Climatique des LMMA pour les Communautés – Paysage Marin DIANA / Madagascar

 

1. Exigences

Une description détaillée des services et/ou biens à fournir figure à l’Annexe 1.

2. Coordonnées de Contact

Durant toute la procédure d’appel à propositions — de sa publication jusqu’à l’attribution du contrat — vous ne devez pas discuter de ce marché avec un autre employé ou représentant de l’UICN que le contact désigné ci-dessous. Toute correspondance et question doit lui être adressée, y compris votre Proposition.

Contact UICN : jollychemutai@iucn.org

3. Calendrier de la Procédure

Ce calendrier est indicatif et peut être modifié par l’UICN à tout moment.

DateActivité
17 avril 2026Publication de l’Appel à Propositions
24 avril 2026Date limite d’expression d’intérêt
28 avril 2026Date limite de soumission des questions
1er mai 2026Publication prévue des réponses aux questions
9 mai 2026Date limite de soumission des Propositions
11 – 15 mai 2026Clarification des Propositions
20 mai 2026Date prévue d’attribution du contrat
1er juin 2026Date prévue de démarrage du contrat

Veuillez informer le contact UICN de votre intention de soumettre une Proposition avant la date limite indiquée. Cela permettra à l’UICN de vous tenir informé de l’évolution de la procédure.

4. Préparation et Soumission d’une Proposition

4.1 Composition du Dossier

Votre Proposition doit comprendre les quatre documents distincts suivants :

  • Déclaration d’Engagement signée (voir Annexe 2)
  • Informations de Pré-qualification (voir section 4.3)
  • Proposition Technique (voir section 4.4)
  • Proposition Financière (voir section 4.5)

Les Propositions doivent être rédigées en anglais.

4.2 Modalités de Soumission

La Proposition doit être soumise par e-mail au contact UICN. L’objet du message doit indiquer : [Référence AàP – Nom du soumissionnaire]. La Proposition doit être transmise en format PDF.

IMPORTANT : Les documents soumis doivent être protégés par un mot de passe afin qu’ils ne puissent pas être ouverts avant la date limite. Utilisez le même mot de passe pour tous les documents. Dans les 12 heures suivant la date limite, transmettez le mot de passe au contact UICN. N’envoyez pas le mot de passe avant la date limite de soumission.

4.3 Critères de Pré-qualification
Critère
1Fournir 3 références pertinentes de clients similaires à l’UICN ou de travaux similaires en sensibilisation ou communication pour des communautés côtières
2Confirmer que vous disposez de toutes les inscriptions légales nécessaires pour effectuer le travail
3Indiquer votre chiffre d’affaires annuel pour chacune des 3 dernières années
4Nombre d’employés qualifiés pour ce travail au sein de votre organisation
5Confirmer au moins 10 ans d’expérience professionnelle dans le développement de matériels de sensibilisation et de communication pour des communautés côtières ou rurales
6Confirmer une expérience dans le développement de matériels de communication visuels et audio mixtes (affiches, brochures, scripts radio, guides de discussion communautaire, etc.)
7Confirmer une expérience dans des approches de communication sensibles au genre et socialement inclusives
8Confirmer la maîtrise linguistique : dialecte Sakalava Ankarana (région DIANA), français et anglais
9Confirmer que votre organisation répond aux critères d’éligibilité du Donateur (ex. règle de nationalité de la CE)
10Confirmer que votre organisation dispose de politiques et/ou procédures formelles (passation de marchés, santé et sécurité, code de conduite, durabilité, comptabilité)
4.4 Proposition Technique

La Proposition Technique doit aborder chaque critère ci-dessous de manière explicite et séparée, en citant le numéro de référence correspondant.

CritèrePondération
1Approche et Méthodologie — Compréhension de la mission et du contexte (10 pts) ; méthodologie participative proposée pour développer la boîte à outils (20 pts)30 %
2Expérience en développement de matériels de communication et sur les LMMA/AMP et l’adaptation climatique — Expérience en développement de matériels de sensibilisation (visuels, audio, imprimés) pour communautés côtières ou rurales (20 pts) ; expérience démontrée en gouvernance AMP/LMMA, SfN et stratégies de résilience climatique (10 pts)30 %
3Équipe — Composition de l’équipe, CV et qualifications ; compétences linguistiques (français, anglais, malgache/dialecte Sakalava DIANA) ; expertise en genre et inclusion sociale15 %
4Planification et Mise en Œuvre — Plan de travail détaillé et calendrier alignés sur la durée de la mission25 %
TOTAL100 %
4.5 Proposition Financière

Le prix proposé doit être ferme et définitif, couvrant l’intégralité des biens/services décrits dans l’AàP, incluant tous les coûts, assurances, taxes (hors TVA), frais, dépenses et obligations. Toutes les propositions de prix doivent être libellées en Ariary malgache.

Ventilation des paiements :

LivrablePourcentage
1Rapport de démarrage (méthodologie, plan de travail, calendrier) + Boîte à outils provisoire soumise pour révision et test terrain30 %
2Boîte à outils finale en français et malgache (prête à l’impression et numérique) + Session de formation20 %
3Rapport d’atelier de validation + Note de stratégie de diffusion50 %
TOTAL100 %
4.6 à 4.8 – Dispositions Complémentaires
  • Toute information supplémentaire non demandée ne sera pas prise en compte.
  • La Proposition doit rester valide pendant 90 jours calendaires à compter de la date limite de soumission.
  • Des retraits ou modifications sont possibles avant la date limite par notification écrite au contact UICN. Aucune modification ne sera acceptée après cette date.

5. Évaluation des Propositions

5.1 Complétude

Toute Proposition incomplète sera écartée.

5.2 Pré-qualification

Seules les Propositions satisfaisant à l’ensemble des critères de pré-qualification seront évaluées.

5.3 Évaluation Technique

Chaque Proposition reçoit une note de 0 à 10 par critère. Toute Proposition obtenant un « 0 » sur un critère est éliminée. La note technique globale est la somme des notes pondérées.

5.4 Évaluation Financière

La note financière est calculée comme suit :

Note financière = Offre la plus basse / Prix total de votre offre

Exemple : offre à 100 MGA, offre la plus basse à 80 MGA → note financière = 80/100 = 80 %

5.5 Note Totale
ComposantePondération
Technique70 %
Financière30 %

Exemple : note technique 83 % + note financière 77 % → note totale = 81,2 %

Le contrat est attribué au soumissionnaire ayant obtenu la note totale la plus élevée.

6. Procédure d’Appel à Propositions

L’UICN utilise la Procédure Ouverte : l’offre est publiée sur le site de l’UICN et ouverte à toute partie intéressée. Toutes les Propositions reçues avant la date limite sont évaluées selon les critères définis. L’UICN se réserve le droit d’annuler la procédure sans attribuer de contrat.

7. Conditions de Participation

Pour participer, le soumissionnaire doit :

  • Être exempt de conflits d’intérêts
  • Être enregistré au registre professionnel ou commercial pertinent
  • Être en conformité avec ses obligations fiscales et de sécurité sociale
  • N’avoir jamais été condamné pour manquements environnementaux ou faute professionnelle
  • Ne pas être en état de faillite ou de liquidation
  • Ne pas être impliqué dans des actes de fraude, corruption, blanchiment, terrorisme ou organisation criminelle

Chaque soumissionnaire ne peut soumettre qu’une seule Proposition, individuellement ou en groupement. Toute participation à plusieurs Propositions entraîne la disqualification de toutes les offres concernées.

8. Confidentialité et Protection des Données

L’UICN applique le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) de l’Union Européenne. Les informations soumises sont confidentielles et conservées pendant 10 ans après la fin du contrat, à des fins d’audit. Le soumissionnaire doit obtenir le consentement écrit de toute personne dont les données personnelles figurent dans la Proposition (ex. CV).

9. Procédure de Réclamation

Toute plainte concernant la régularité de la procédure peut être adressée à : procurement@iucn.org — en toute confidentialité.

10. Contrat

Le contrat sera basé sur le modèle UICN figurant à l’Annexe 3. Ses termes ne sont pas négociables, mais peuvent être ajustés par l’UICN pour refléter les exigences spécifiques du donateur.

11. À Propos de l’UICN

Fondée en 1948, l’Union Internationale pour la Conservation de la Nature (UICN) est la plus grande et plus diversifiée des organisations environnementales mondiales, regroupant plus de 1 400 organisations membres et environ 15 000 experts. Son siège est en Suisse et son secrétariat compte environ 1 000 collaborateurs répartis dans plus de 50 pays. Elle constitue un espace neutre permettant aux gouvernements, ONG, scientifiques, entreprises, communautés locales et peuples autochtones de collaborer sur les défis environnementaux.

www.iucn.org@IUCN

12. Annexes

AnnexeDescription
Annexe 1Spécification des Exigences / Termes de Référence
Annexe 2a / 2bDéclaration d’Engagement (2a pour les organisations, 2b pour les consultants indépendants)
Annexe 3Modèle de Contrat

ANNEXE 1 – Termes de Référence

Titre de la Mission

Consultant pour le Développement et la Mise en Œuvre d’une Formation et d’une Boîte à Outils de Sensibilisation à l’Adaptation Climatique des LMMA – Paysage Marin DIANA

Référence projet : P0421602 | Référence donateur : PA04216.03

Objectifs de la Consultance

  1. Concevoir et produire une boîte à outils de sensibilisation participative communiquant efficacement les bénéfices d’adaptation climatique des LMMA aux communautés du Paysage Marin DIANA.
  2. Traduire des concepts scientifiques et techniques en messages simples, culturellement adaptés, en malgache et en français, intégrant les perspectives de genre et d’inclusion sociale.
  3. Développer et tester sur le terrain des matériels visuels, audio et de facilitation, adaptés aux besoins communautaires et aux canaux de communication locaux.
  4. Renforcer les capacités des leaders LMMA et des influenceurs (femmes relais, influenceurs numériques, facilitateurs communautaires) à utiliser la boîte à outils lors des réunions, forums et sessions de formation communautaires.

Contexte

Mission Inclusion, l’UICN et des partenaires locaux mettent en œuvre le Programme ReSea (Paysages Marins Régénératifs pour les Personnes, le Climat et la Nature), avec le soutien d’Affaires mondiales Canada (AMC). Ce programme vise à renforcer la résilience physique et socio-économique des communautés côtières de l’Océan Indien occidental (OIO) face aux changements climatiques.

Ancré dans l’initiative Grande Muraille Bleue (GMB), ReSea vise à établir un réseau de paysages marins durables, résilients et inclusifs, réduisant la vulnérabilité climatique de plus de 350 000 personnes — femmes, hommes et jeunes — au Kenya, en Tanzanie, au Mozambique, aux Comores et à Madagascar.

Le programme s’articule autour de trois piliers stratégiques :

  • Planète Bleue – Renforcement de la conservation marine et de la protection des écosystèmes
  • Nature Bleue – Promotion des Solutions fondées sur la Nature (SfN) face aux impacts climatiques
  • Peuple Bleu – Autonomisation des femmes et des jeunes dans l’économie bleue

Ces piliers sont renforcés par un thème transversal, Partenariats Bleus, favorisant une collaboration inclusive et innovante.

À Madagascar, le programme se concentre sur le Paysage Marin d’Antsiranana, avec un accent sur le pilier Planète Bleue, visant à renforcer les capacités communautaires dans la gestion des AMP et LMMA en tant que Solutions fondées sur la Nature.

Bénéfices d’adaptation climatique des LMMA :

  • Protection des écosystèmes côtiers (mangroves, récifs coralliens) contre les tempêtes et l’érosion
  • Maintien des ressources halieutiques assurant la sécurité alimentaire
  • Renforcement des structures de gouvernance communautaire pour une prise de décision éclairée

Une évaluation des besoins récente a confirmé une faible sensibilisation des communautés aux impacts climatiques et aux bénéfices d’adaptation offerts par les LMMA, d’où la nécessité urgente d’outils de communication culturellement adaptés.

Description de la Mission

La mission s’articule autour des composantes suivantes :

Analyse contextuelle — Revue des documents ReSea et de vulnérabilité climatique ; consultations rapides avec les Comités de Pilotage, membres LMMA et ONG locales pour identifier les lacunes et les canaux de communication préférés.

Développement du contenu — Traduction de concepts techniques en messages simples et culturellement adaptés en malgache et en français ; intégration du genre et de l’inclusion sociale.

Conception de la boîte à outils — Développement de matériels visuels et audio (affiches, brochures, scripts radio, spots audio, guides de discussion, tableaux de conférence, exercices participatifs) ; co-conception participative avec les communautés ; test terrain et validation.

Formation et renforcement des capacités — Formation des leaders LMMA, femmes influentes, influenceurs numériques et facilitateurs communautaires à l’utilisation efficace de la boîte à outils.

Validation et finalisation — Organisation d’un atelier de validation, intégration des retours, production des matériels finaux en formats imprimable et numérique.

Durée de la Mission

Du 1er juin 2026 au 27 juillet 2026

Livrables et Calendrier

LivrableDescriptionDate limite
Rapport de démarrageMéthodologie, plan de travail détaillé, plan de consultation, calendrier final12 juin 2026
Boîte à outils provisoirePremier draft de tous les composants (visuels, scripts, guides, outils participatifs)22 juin 2026
Test terrainSynthèse des retours communautaires, ajustements nécessaires et évaluation d’utilisabilité28 juin 2026
Sessions de formationFormation d’une semaine pour leaders LMMA, femmes influentes, influenceurs numériques et facilitateurs10 juillet 2026
Boîte à outils finale (FR & MG)Version révisée intégrant les retours du test terrain et de l’atelier, en formats imprimable et numérique20 juillet 2026
Atelier de validation et rapport finalSynthèse de l’atelier de validation + rapport consolidé de la mission (méthodologie, résultats, leçons apprises, recommandations, plan de diffusion)27 juillet 2026

Calendrier de Paiement

LivrableVersement
Rapport de démarrage + Boîte à outils provisoire30 %
Boîte à outils finale (FR & MG) + Sessions de formation30 %
Atelier de validation + Rapport final40 %

Compétences et Expérience Requises

Formation

  • Diplôme universitaire en Communication environnementale, Sciences sociales, Éducation environnementale, Conservation marine, Changement climatique ou domaine connexe.
  • Diplôme de 2e cycle (Master) dans l’un de ces domaines est un atout.

Expérience professionnelle

  • Minimum 5 ans d’expérience en développement de matériels de sensibilisation ou de communication pour des projets de conservation ou climatiques.
  • Expérience avérée dans la vulgarisation de concepts scientifiques ou techniques pour des publics communautaires.
  • Expérience de travail avec des communautés côtières, de préférence dans des LMMA/AMP à Madagascar ou dans l’Océan Indien occidental.
  • Maîtrise des approches participatives (co-conception, groupes de discussion, consultations communautaires).
  • Expérience dans le test terrain et la révision de matériels sur la base des retours communautaires.
  • Expérience dans la conception et la conduite de formations communautaires, notamment sur le changement climatique.
  • Expérience dans le développement d’outils de formation (guides, agendas, notes de facilitation, exercices).
  • Expérience de travail avec des ONG locales, structures communautaires et partenaires gouvernementaux.
  • Capacité avérée à produire des résultats de qualité dans des délais serrés.

Atouts valorisés

  • Expérience préalable avec le Réseau MIHARI, les communautés AMP/LMMA ou les services régionaux (DREDD, DRPAEP).
  • Expérience dans la production de scripts radio ou matériels audio pour des publics ruraux.
  • Expérience en communication sensible au genre et en mobilisation de femmes/jeunes facilitateurs ou influenceurs.
  • Connaissance des systèmes locaux de gouvernance des pêches, des structures Dina/VOI et des normes communautaires de prise de décision.

Supervision et Coordination

Le consultant travaillera sous la supervision de l’Officier de Gouvernance du Paysage Marin.

ANNEXE 2 – Déclaration d’Engagement

Référence : IUCN-2026-03-P04216-02

Je soussigné(e), représentant(e) autorisé(e) de l’organisation suivante :

Nom enregistré de l’organisation : ___________________________ Adresse enregistrée (pays inclus) : ___________________________ Année d’enregistrement : ___________________________

J’autorise l’UICN à stocker et utiliser les informations de la Proposition jointe à des fins d’évaluation et de sélection. Je reconnais que l’UICN est tenue de conserver la Proposition pendant 10 ans après la fin du contrat résultant, à des fins d’audit.

Je confirme que les déclarations suivantes sont exactes :

  1. L’organisation est dûment enregistrée conformément à toutes les lois applicables.
  2. L’organisation est en conformité totale avec ses obligations fiscales et de sécurité sociale.
  3. L’organisation et ses représentants sont exempts de tout conflit d’intérêts réel ou perçu avec l’UICN.
  4. L’organisation s’engage à déclarer tout conflit d’intérêts émergent à l’UICN.
  5. Aucun membre du personnel n’a jamais été condamné pour faute professionnelle grave.
  6. Ni l’organisation ni ses représentants n’ont jamais été condamnés pour fraude, corruption, blanchiment, soutien au terrorisme ou appartenance à une organisation criminelle.
  7. L’organisation reconnaît que tout acte de ce type entraînerait la résiliation immédiate de tout contrat avec l’UICN.
  8. L’organisation est en activité et n’est pas en état de faillite, liquidation ou suspension d’activité.
  9. L’organisation respecte toutes les exigences réglementaires environnementales applicables.
  10. L’organisation ne figure sur aucune liste de sanctions (Conseil de Sécurité ONU, UE, OFAC, Banque Mondiale).
  11. L’organisation n’est pas impliquée dans des violations des droits des peuples autochtones, du travail des enfants, d’exploitation sexuelle, d’abus ou de harcèlement sexuel.

____________________________________________________ Date et signature du représentant autorisé Nom et fonction du représentant autorisé

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