L’Organisation Mondiale de la Santé (OMS) recrute pour le poste d’assistant programme, Brazaville , Congo

Finalité du Poste

L’Assistant(e) de Programme jouera un rôle essentiel dans l’avancement des objectifs de l’Unité MSC en assurant un appui administratif et programmatique sur plusieurs axes de travail, notamment : performance et redevabilité, intelligence et analyse, suivi-évaluation et assurance qualité, apprentissage et gestion du changement, ainsi que les initiatives stratégiques.

Le titulaire facilitera le bon fonctionnement de chaque axe en soutenant les activités, en maintenant des dossiers précis et en contribuant à la mise en œuvre des projets et initiatives. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes, gérera l’information et veillera au respect des politiques et procédures institutionnelles.

Contexte et Objectifs du Programme

L’Unité MSC supervise la gouvernance de la performance, l’intelligence stratégique et la redevabilité pour la Région. Elle établit les normes de suivi et d’évaluation, impulse l’apprentissage organisationnel et la gestion du changement, garantit une prise de décision fondée sur des données probantes, et soutient la mise en œuvre d’initiatives spéciales.

L’objectif global de l’Unité est de renforcer l’efficacité organisationnelle à travers des processus rigoureux de suivi, d’évaluation et de changement adaptatif. En exploitant les analyses et les outils d’intelligence artificielle, l’Unité vise à :

• Générer des données probantes fiables
• Éclairer la prise de décision stratégique
• Identifier les tendances et anticiper les défis
• Mettre en œuvre des solutions innovantes pour l’amélioration continue
• Documenter les leçons apprises et promouvoir des approches prospectives en faveur de la santé en Afrique

Description des Tâches

Sous la supervision directe du Chef d’Équipe et l’orientation générale du Directeur de la Gestion des Programmes (DGP), le titulaire est responsable des tâches suivantes :

Administration Générale

• Fournir un appui administratif en matière de gestion des programmes, ressources humaines, planification, budgétisation, suivi-évaluation et mobilisation des ressources.
• Examiner les réquisitions de biens et services pour en vérifier l’exactitude et la disponibilité des fonds.
• Organiser et gérer les réunions, ateliers et consultations (ordres du jour, procès-verbaux, suivi des actions), en utilisant des outils d’IA pour la transcription ou la synthèse.
• Gérer l’administration des contrats, la logistique et les déplacements du personnel, des prestataires externes et des missions d’évaluation conformément aux procédures de l’OMS.
• Gérer les agendas, réunions et communications à l’aide d’outils de productivité et d’IA (Copilot, Teams AI, systèmes de planification automatisés).
• Maintenir des systèmes de classement numériques et physiques, en assurant une récupération efficace grâce à la recherche et classification assistées par IA.

Appui Programmatique

• Assister dans la collecte et l’analyse de données, ainsi que dans la préparation de rapports et présentations à l’appui de la planification et de la prise de décision.
• Tenir et gérer des dossiers, bases de données et listes de contacts précis, en veillant à leur accessibilité et organisation.
• Soutenir la création et la mise à jour de matériels visuels (pages web, brochures, contenus multimédias) conformément aux normes de l’OMS.
• Développer et mettre en œuvre des outils de suivi et d’évaluation de la performance des programmes, en documentant les contributions de l’Unité MSC.
• Coordonner les activités de communication, notamment la rédaction, la relecture et la mise en forme de documents pour les médias traditionnels et sociaux, en garantissant exactitude et confidentialité avec l’appui des outils d’IA.
• Accomplir toute autre tâche assignée.

Profil Recherché

Compétences Clés

• Travail en équipe
• Respect et promotion des différences individuelles et culturelles
• Communication
• Production de résultats
• Utilisation efficace des ressources

Compétences Fonctionnelles

• Capacité avérée à gérer plusieurs tâches simultanément, adapter les priorités et développer des solutions innovantes.
• Solides compétences en communication orale et écrite, notamment en rédaction de rapports et présentations à fort impact.
• Expérience dans la promotion de collaborations avec les parties prenantes et le soutien à la mobilisation des ressources selon les principes d’optimisation des coûts.
• Maîtrise des principales applications d’IA générative.
• Bonne compréhension des pratiques de gestion efficace, de la planification et de l’évaluation des programmes.

Qualifications Requises

Formation

Expérience

Rémunération et Avantages

L’OMS offre un package de rémunération attractif comprenant :

• Salaire net de base annuel : à partir de 19 231 USD (soumis aux déductions obligatoires pour cotisations de retraite et assurance maladie)
• Congés annuels : 30 jours
• Congé parental et arrangements de travail flexibles
• Environnement de travail inclusif et diversifié

Informations Complémentaires

Processus de sélection

• Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
• Un test écrit et/ou une évaluation vidéo asynchrone pourront être utilisés comme outils de présélection.
• Les candidats retenus pour un entretien devront fournir à l’avance des copies numérisées de leurs diplômes/certificats.
• L’OMS ne reconnaît que les diplômes d’établissements accrédités dans la base de données mondiale de l’enseignement supérieur (WHED) : www.whed.net

Recrutement local Ce poste est soumis au recrutement local et sera pourvu par des personnes résidant dans la zone de navettage du lieu d’affectation.

Égalité et inclusion L’OMS s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif. Les candidatures de femmes, personnes en situation de handicap et ressortissants d’États membres sous-représentés sont fortement encouragées. Des aménagements raisonnables peuvent être demandés à : reasonableaccommodation@who.int

Normes éthiques L’OMS applique une politique de tolérance zéro envers l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel et tout autre comportement abusif. Une vérification des antécédents sera effectuée pour les candidats finalistes. L’OMS est un environnement sans tabac.

Vaccination Les contrats sont conditionnés à la confirmation du statut vaccinal requis par l’OMS. Pour toute question relative à la vaccination, contacter : shws@who.int

Les membres du personnel ayant fait ou faisant l’objet d’une séparation dans le cadre du Processus de Priorisation et de Réalignement 2025 bénéficieront d’une attention particulière.

 Pour plus d’informations sur les opérations de l’OMS : www.who.int

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