L’Organisation internationale pour les migrations est à la recherche d’un coordinateur des opérations
Organisation: Organisation internationale pour les migrations
Date de clôture: 02 juil 2018
Expérience: 3 – 4 ans
Titre du poste: Coordonnateur des opérations
Lieu d’affectation: N’Djamena, Tchad
Classification: Personnel professionnel, grade P2
Type de rendez-vous: spécial à court terme, Neuf mois avec possibilité d’extension
Date de début estimée: Dès que possible
Date de clôture: 02 juillet 2018
Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée des Nations Unies, et en
L’agence des Nations Unies dans le domaine des migrations travaille en étroite collaboration avec les organisations gouvernementales, intergouvernementales et
partenaires non gouvernementaux. L’OIM est déterminée à promouvoir une migration humaine et ordonnée dans l’intérêt de tous. Il le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM est attachée à un environnement diversifié et inclusif. Les candidatures de candidates qualifiées sont particulièrement encouragées. Aux fins de la vacance, les candidats suivants sont considérés comme des candidats de premier rang:
- Candidats internes
- Candidats qualifiés des pays suivants:
Antigua et Barbuda, Bahamas, Cabo Verde, République tchèque, Djibouti, Fidji, Micronésie (États fédérés de), Gabon, Guyana, Islande, Comores, Lesotho, Libye, Monténégro, Îles Marshall, Mauritanie, Malawi, Namibie, Nauru, Papouasie Nouvelle Guinée, Paraguay, Seychelles, Slovénie, Suriname, Swaziland, Timor-Leste, Saint-Siège, Saint-Vincent-et-Grenadines, Vanuatu, Samoa
Le contexte:
Sous la supervision générale du chef de mission de l’OIM au Tchad et en étroite coordination avec le chef de projet basé à Paris et l’équipe des opérations régionales basée à Accra au Ghana, le coordonnateur des opérations de réinstallation et de retour volontaire assisté sera responsable de surveiller et coordonner les opérations liées à la réinstallation et au retour volontaire dans le cadre de la mission de l’OIM au Tchad.
Fonctions de base / Responsabilités:
- Superviser le personnel de l’unité des opérations au Tchad, qui entreprend des activités de mouvement, y compris la coordination, la coordination des réservations et des horaires avec le Ghana, la coordination des opérations avec l’OIM Paris et d’autres missions possibles. et la coordination avec le Haut Commissariat des Nations Unies pour les réfugiés (HCR). Soutenir les processus de perfectionnement du personnel tels que l’embauche, la formation, l’attribution de tâches et la rétroaction des membres du personnel sur leur rendement de façon régulière afin d’assurer un travail de qualité et l’exécution précise des activités.
- Superviser l’organisation et l’achèvement des aspects logistiques des mouvements terrestres dans le pays à l’appui des missions de dépistage médical, de réinstallation et d’assistance au retour volontaire (AVR).
- Superviser la gestion du centre de transit et de toute autre infrastructure liée à la réinstallation (y compris l’assistance aéroportuaire et le transport ultérieur si nécessaire).
- Rédiger et assurer le respect des procédures d’opérations normalisées (POS) du mouvement migratoire.
- Assurer l’organisation opportune et efficace de toutes les missions de contrôle, de sécurité et d’entretien de l’OFPRA, y compris le transport terrestre, l’hébergement et l’organisation des missions en coordination avec le CNARRR et le HCR, ainsi qu’avec l’ambassade de France.
- Résoudre les problèmes de la programmation, notamment en ce qui concerne les cas de RVA, en coordination avec les autorités locales.
- S’assurer que les membres du personnel de traitement des données stockent les documents et les données conformément aux principes et directives de l’OIM, qu’ils prennent toutes les mesures nécessaires pour garantir un accès limité aux dossiers physiques et qu’ils envoient les documents de voyage une manière opportune. Assurez-vous que le sac de voyage a tous les documents nécessaires pour quitter le pays.
- Superviser les membres du personnel chargé du traitement des données lorsqu’ils traitent les autorisations de sortie et d’entrée en étroite coordination avec les superviseurs et d’autres collègues de l’OIM; cela peut inclure une communication directe avec les bénéficiaires pour leur demander de soumettre les documents requis conformément aux procédures opérationnelles standard. S’assurer qu’ils préparent tous les documents de voyage requis pour le processus de sortie ou d’entrée et soumettre aux autorités compétentes pour approbation, suivi des demandes de permis de sortie ou d’entrée et les autorisations en temps opportun.
- Assurer l’organisation et la coordination du counselling pré-départ ou post-arrivée sur les procédures de pré-embarquement et les besoins spéciaux pendant / après le voyage (repas, médicaments, fauteuils roulants et conditions médicales) selon les besoins et en étroite coordination avec l’unité médicale vérification de l’identité et des documents avant la distribution de documents de voyage aux personnes qui partent. Identifier les vulnérabilités des bénéficiaires et coordonner les actions appropriées pour s’assurer qu’elles sont prises en compte, y compris la supervision de la coordination des escortes.
- Superviser le traitement des cas sensibles et à risque conformément aux politiques, procédures et directives de l’OIM dans le Manuel de gestion des mouvements (MMM), y compris l’assistance aux mineurs réfugiés non accompagnés (URM). Faciliter une formation adéquate pour les membres du personnel sur le travail avec les cas sensibles et à risque et intégrer la prévention de l’exploitation et des abus sexuels (PEAS) à travers les séances de sensibilisation et de formation pour le personnel et les prestataires de services.
- Préparer des statistiques et faire rapport régulièrement au chef de mission sur les activités pertinentes, les problèmes et les solutions recommandées concernant les mouvements et le traitement des données. Travailler à rationaliser la façon dont les rapports sont préparés et présentés afin d’améliorer les services. S’assurer que les données sur toutes les procédures sont compilées, résumées et présentées par les membres du personnel en temps opportun.
- Entreprendre des voyages en mission, au besoin, pour participer à des réunions ou à des séances de formation, ou pour escorter des personnes.
- Démontrer la capacité de rester professionnel, impartial et impartial durant toutes les interactions avec les migrants et les collègues conformément au Code de conduite de l’OIM et à l’instruction sur la prévention de l’exploitation et des abus sexuels (LEFP).
- Effectuer les autres tâches qui peuvent être assignées.
Qualifications et expérience requises
Éducation
- Maîtrise en sciences politiques ou sociales, en droit, en études de la migration ou dans un domaine connexe d’une institution académique accréditée ayant deux ans d’expérience professionnelle pertinente; ou
- Diplôme universitaire dans les domaines susmentionnés avec quatre années d’expérience professionnelle pertinente.
Expérience
- L’expérience dans les opérations de mouvement en particulier avec l’OIM est préférée;
- Connaissance de la mise en œuvre du programme Opérations du Mouvement et connaissance des règles et pratiques administratives, financières et administratives de l’OIM est souhaitable;
- Solides compétences en communication écrite et verbale et aptitude à communiquer efficacement avec une équipe et à la diriger;
- Attention aux détails et capacité à organiser;
- Excellentes compétences en informatique et un haut niveau de compétence dans les tableurs et les applications de base de données;
Langues
La maîtrise de l’anglais et du français est requise. La connaissance pratique de l’arabe est un avantage.
Compétences souhaitables
Comportemental
- Responsabilité – prend la responsabilité de l’action et gère les critiques constructives;
- Orientation client – fonctionne efficacement avec le client et les parties prenantes;
- Apprentissage continu – favorise l’apprentissage continu pour soi et pour les autres;
- Communication – écoute et communique clairement, en adaptant la diffusion au public;
- Créativité et initiative – cherche activement de nouveaux moyens d’améliorer les programmes ou les services;
- Leadership et Négociation – développe des partenariats efficaces avec les parties prenantes internes et externes;
- Gestion de la performance – identifier les moyens et mettre en œuvre des actions pour améliorer la performance de soi et des autres;
- Planification et organisation – les plans fonctionnent, anticipent les risques et établissent des objectifs dans le domaine de responsabilité;
- Professionnalisme – affiche la maîtrise du sujet;
- Travail d’équipe – contribue à un environnement d’équipe collégial; intègre les besoins, les perspectives et les préoccupations liés au genre et promeut la participation égale des femmes et des hommes;
- Sensibilisation technologique – affiche une sensibilisation aux solutions technologiques pertinentes;
- Mobilisation des ressources – travaille avec les parties prenantes internes et externes pour répondre aux besoins en ressources de l’OIM.
Autre:
Le personnel professionnel recruté à l’étranger doit être mobile.
Toute offre faite au candidat par rapport à cet avis de vacance est sujette à confirmation de financement.
La liste des pays NEM ci-dessus comprend tous les États membres de l’OIM qui ne sont pas représentés dans la catégorie professionnelle des membres du personnel. Pour cette catégorie de personnel, les candidats ressortissants du pays du lieu d’affectation ne peuvent être considérés comme éligibles.
Le rendez-vous sera soumis à la certification que le candidat est médicalement apte pour un rendez-vous, l’accréditation, les exigences de résidence ou de visa, et les habilitations de sécurité.
Comment s’inscrire:
Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature via PRISM, système de recrutement électronique de l’OIM, au plus tard le 2 juillet 2018, en se référant à cette publicité.
Appliquer ici
Pour qu’une demande soit considérée comme valide, l’OIM accepte uniquement les profils en ligne dûment complétés.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Vous pouvez suivre la progression de votre demande sur votre page d’application personnelle dans le système de recrutement électronique de l’OIM.
