L’Organisation Internationale de la Francophonie (OIF) recrute un(e) Assistant(e) de programme
L’Organisation internationale de la Francophonie regroupe 58 États et gouvernements membres et 26 observateurs répartis sur les cinq continents, rassemblés autour du partage d’une langue commune : le français. Consciente des liens que crée entre ses membres le partage de la langue française et de valeurs universelles, elle œuvre au service de la paix, de la coopération, de la solidarité et du développement durable.
| Titre du poste : | Assistant(e) de programme |
| Lieu d’affectation : | Paris |
| Statut et grade : | Emploi à recrutement local / Niveau B, grade B4-1 / B4-6 |
| Durée de l’engagement : | Contrat initial de 3 ans avec possibilité de renouvellement en CDI |
| Traitement annuel de base : | Entre 38 045 € et 43 750 € selon l’expérien |
| Ajustement annuel de poste : | |
| Autres avantages : | Allocations et indemnités prévues par le Statut du personnel et participation au régime de prévoyance de l’Organisation |
| Date limite d’envoi des candidatures : | 06/06/2018 |
| Numéro de l’appel à candidatures : | AC/SRH, N°13/2018 |
Fonctions principales
La Direction des affaires politiques et de la gouvernance démocratique (DAPG) a compétence pour élaborer, mettre en œuvre et assurer le suivi des politiques de la Francophonie en matière de prévention, et gestion des crises et des conflits, consolidation de la paix dans l’espace francophone.
Sous l’autorité du Directeur, l’Assistant(e) de programme exécute les tâches suivantes :
- Appuyer les spécialistes de programmes dans l’organisation de l’ensemble de leurs activités ;
- Organiser des réunions, des déplacements et des missions selon les calendriers établis ;
- Contribuer à la rédaction des documents, des comptes rendus et des notes ;
- Collaborer au traitement, diffusion et classement des courriers et documents préparés au sein des programmes ;
- Contribuer à la gestion du courrier et des documents émis ou reçus au sein de la Direction ;
- Contribuer au respect des règles de circulation interne des documents, de procédure administrative et financière et de confidentialité des informations détenues dans les dossiers de la Direction ;
- Accomplir, en fonction des nécessités de service, toute autre mission ou tâches dans le domaine de sa compétence nécessaire au bon fonctionnement de la Direction.
Critères de sélection
Le ou la candidat(e) au poste doit :
- Etre ressortissant(e) d’un Etat ou gouvernement membre de l’OIF et bénéficier d’une autorisation de travail ;
- Etre titulaire d’un diplôme d’études supérieures, de niveau bac+2 au minimum et de préférence dans le domaine du secrétariat, des sciences sociales, gestion de projets, coopération internationale ou domaines connexes ;
- Démontrer une expérience professionnelle avérée d’au moins deux ans dans les domaines cités ;
- Maitriser parfaitement la langue française, et avoir de bonnes capacités rédactionnelles ;
- Avoir une pratique avérée de l’utilisation des outils bureautiques ;
- Avoir des aptitudes à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel.
