L’Organisation Africaine de la Propriété Intellectuelle recherche des candidatures pour le recrutement d’un (1) Assistant administratif et comptable de projets – Cameroun

Conditions d’éligibilité :

• Etre ressortissant d’un des pays membres de l’OAPI et résider au Cameroun ;
• être âgé de 18 ans au moins et 55 ans au plus à la date de clôture du dépôt des candidatures ;
• jouir de ses droits civiques et être de bonne moralité.

Attributions principales :

Sous la responsabilité du coordonnateur de projets, le titulaire du poste assurera toutes les tâches de suivi administratif et de suivi comptable des projets menées à l’organisation. Il est chargé principalement :

• d’assurer les opérations comptables des projets par la saisie et le classement des pièces comptables de chaque activité ;
• d’assurer le suivi de la trésorerie des projets en rapport aux budgets prévisionnels ;
• d’assurer le suivi des opérations financières avec les partenaires en rapports avec les services financiers de l’OAPI ;
• de préparer les documents comptables pour les rapports financiers semestriels et les bilans annuels pour chaque projet ;
• d’assurer le suivi de l’accueil et la logistique des experts et partenaires en mission à l’OAPI dans le cadre des projets ;
• d’assurer la mise à jour et le suivi des tableaux de suivi évaluation des projets ;
• de préparer les documents administratifs de passation des marchés liés aux projets ;
• d’assurer la gestion du courrier relatif à chaque projet ainsi que la transmission et le classement des documents administratifs;
• d’assurer la production, la transmission et le classement des comptes rendus des différentes réunions des projets ;
• de travailler sur les aspects administratifs, comptables et logistiques avec les membres des équipes de coordination de projets ;
• de tenir à jour toute la documentation administrative et comptable des projets ;
• d’assurer toute autre tâche connexe confiée par le coordonnateur de projets.

Qualifications :

• Etre titulaire d’un DUT ou BTS en finance, comptabilité ou gestion ;
• avoir au moins trois (03) ans d’expérience dans le domaine financier et comptable ;
• avoir une expérience dans les projets et programmes de développement serait un atout ;
• avoir une expérience avérée en secrétariat ;
• disposer de bonnes qualités relationnelle, rédactionnelle et organisationnelle ;
• avoir une bonne maîtrise de l’informatique (tableur/traitement de texte) et de l’outil internet ;
• avoir une bonne maîtrise des logiciels comptables ;
• avoir le sens de l’initiative et des aptitudes à travailler sous pression ; ➢ avoir une connaissance de la langue anglaise serait un atout.

Dossier du candidature :

Tout candidat à ce poste doit constituer un dossier comportant les pièces ci-après:

• Une lettre de motivation ;
• un extrait d’acte de naissance ou une copie certifiée conforme de l’acte de naissance ou du jugement supplétif en tenant lieu ;
• un curriculum vitae détaillé (certifié par l’administration d’origine s’il s’agit d’un fonctionnaire) ;
• une copie certifiée conforme des diplômes, titres, attestations de qualification ;
• un extrait de casier judiciaire datant de moins de trois mois ;
• une attestation régulièrement établie des emplois publics ou privés précédemment occupés et indiquant leur durée ;
• un certificat de visite médicale, datant de moins de trois mois, attestant que le candidat remplit les conditions d’aptitudes physiques et mentales.

Le candidat retenu devra, préalablement à la prise de service :

• Présenter les originaux de ses diplômes, titres et pièces d’état civil ;
• fournir une attestation sur l’honneur de libre engagement s’il n’est pas fonctionnaire ou un acte de détachement s’il est fonctionnaire.

Comment postuler :

Les dossiers de candidature complets seront déposés, sous plis fermés avec mention de l’emploi concerné, à l’OAPI ou envoyés à l’adresse ci-après, le cachet de la poste faisant foi:

Monsieur le Directeur Général de l’OAPI
BP 887 YAOUNDE (République du Cameroun)
Tél (237) 222 20 57 00
Fax (237) 222 20 57 27