L’Ordre de Malte recrute un Responsable Contrôle de Gestion, de l’administration et des finances, Paris, France
Contexte
CONTEXTE :
La Direction des délégations, de la solidarité et du secourisme recrute un(e) responsable du pôle administration, finances et contrôle de Gestion en capacité d’encadrer une équipe de 4 à 5 personnes.
La direction accompagne les délégations départementales dans leurs activités de solidarité (plus de 220 activités représentant plus de 10 000 actions) et de secourisme, et gère actuellement une centaine de budgets de nos délégations locales, 34 budgets des UDIOMS et les budgets centraux de la direction. Elle mobilise de nombreuses subventions, ainsi que d’autres ressources externes en lien avec la direction des ressources, du marketing et de la communication. Elle suit également les conventions locales liées aux activités des délégations, et répond aux besoins en équipement des délégations et UDIOMS.
Ce poste fera l’objet d’un lien étroit et fonctionnel avec la direction financière.
Missions
- Une personne en charge des finances et des relations institutionnelles, chargée du montage des budgets, de la recherche des subventions et des réponses aux appels à projets (en lien avec les chargés de projet en ce cas) ;
- Une personne en soutien sur le montage des dossiers de subvention ;
- Une personne en charge de l’administration (conventions, commandes de nos délégations pour leurs activités, lien avec la direction logistique,…) et de l’exécution budgétaire ;
- Une personne en charge notamment de collectes locales (journée mondiale des lépreux, « Deux jours pour donner »,…) ;
- Un bénévole en appui sur la gestion de notes de frais et de conventions.
Responsable du Contrôle de gestion
- Mettre en place des tableaux de bord et d’outils de pilotage pour l’analyse des budgets des délégations et des UDIOMS, des écarts, identifier les risques et prise de décision ;
- Suivre la trésorerie ;
- Assurer le reporting et fournir des analyses régulières sur la situation financière des délégations et UDIOMS ;
- Mettre en place des outils d’analyse du coût des activités et structures, en vue d’optimiser leur gestion et la recherche des financements ;
- Superviser le contrôle des justificatifs des subventions et rapports financiers aux financeurs.
Supervision du budget
- Piloter le cycle budgétaire, suivi des résultats et analyses, pilotage des prévisions actualisées ;
- Superviser et prendre part à la conception du budget de la direction, à sa consolidation, ainsi qu’à la révision budgétaire ;
- Budgets des délégations ;
- Budgets des UDIOMS ;
- Budgets d’investissement ;
- Budgets des projets sur financements extérieurs (publics et privés) ;
- Budget courant de la direction au siège ;
- Superviser la recherche de subventions ;
- Superviser le suivi des versements et factures avec le service comptabilité – travaux de clôture annuelle ;
- Rédaction, en lien étroit avec le directeur, du rapport budgétaire et préparation de l’intervention de la 2D2S devant la Commission budgétaire et financière puis devant le Bureau et le Conseil d’administration ;
- Superviser les outils et les opérations d’engagement de dépenses, de règlement de factures, de transferts budgétaires, de collecte de fonds issus des quêtes locales ;
- Contribuer au développement d’outils de gestion et des procédures internes ;
- Conseiller le directeur dans les choix à faire en matière de gestion.
Profil requis
- Ecole de commerce / Master 2 (DESS) gestion finance ;
- Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire ;
- Connaissance du fonctionnement des bailleurs, en particulier publics ;
- Bonne capacité de communication et de pédagogie ;
- Doté (e) d’une forte agilité et d’un excellent relationnel, aime le travail en équipe ;
- Recherche de l’efficacité, autonomie dans le travail et sens des responsabilités ;
- Sachant construire des relations avec tout type d’interlocuteur ( Salariés, bénévoles, bailleurs…) ;
- Maîtrise des principes comptables et de gestion, Appétence pour les outils ;
- Adhésion aux valeurs de l’OMF.
AVANTAGES :
- Télétravail ;
- Chèques cadeaux ;
- Chèques vacances ;
- Mutuelle prise en charge à 90% ;
- Ticket Restaurant à 9,87€ (60% pris en charge par l’employeur) ;
- 12 RTT + 30 CP.
