Créée en 1927 et reconnue d’utilité publique dès 1928, l’association « Ordre de Malte France » est une association catholique hospitalière, présente en France et dans 26 pays. Elle rassemble plus de 2 000 salariés (en France et à l’international) et près de 13 000 bénévoles. Prenant appui sur ses 100 délégations départementales, l’Ordre de Malte France intervient dans 4 grands domaines : la solidarité, le secourisme, le sanitaire / médico-social au sein de ses établissements spécialisés en France, et la santé à l’international notamment chez la mère et l’enfant et à travers les personnes atteintes de la lèpre.
Missions :
Suivi administratif ASSURANCES
- Etre un interlocuteur à l’écoute des salariés ou bénévoles sinistrés et de l’assureur de l’Ordre de Malte France ;
- Assister la responsable de service dans la gestion des dossiers « Sinistres » ;
- Gérer l’outil informatique de gestion de Flotte VEHICULES ;
- Participer à la gestion des tableaux du patrimoine immobilier ;
- Vérification des paiements des appels à primes ;
- Faire le dispatching entre les différentes entités pour la Comptabilité du SIEGE.
A l’international :
- Vérifier les valeurs et contenus déclarés chaque année par nos directeurs, les extensions des locaux ;
- Vérifier le CA des dispensaires et des hôpitaux chaque année pour le calcul de la RC :
réassurance- Suivi des appels à primes et paiements des cotisations ;
- Suivi des contrats avec renouvellements et avenants.
Suivi administratif SERVICES GENERAUX
- Réception et enregistrement des factures du service MOYENS GENERAUX ;
- Mise à jour de tableaux (EXCEL) ;
- Gestion des contraventions, carte grise, etc. ;
- Tenue du Plan de Prévention ;
- Suivi des maintenances règlementaires et des contrats liés.
Compétences acquises
- Formation Bac +2 minimum ;
- Connaissance du secteur des assurances ;
- Expérience sur un poste similaire souhaitée ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
Qualités requises
- Rigueur et sens de l’organisation ;
- Gestion des priorités et des délais ;
- Diplomatie et tact ;
- Goût du travail en équipe ;
- Autonomie et capacité d’adaptation.
Comment postuler
Envoyez votre CV sur notre site : recrutement.ordredemaltefrance.org.