Cadre organisationnel :

The United Nations Human Settlements Programme, UN-Habitat, is the agency for human settlements. It is mandated by the UN General Assembly to promote socially and environmentally sustainable towns and cities with the goal of providing adequate shelter for all. Based in over 90 countries, UN-Habitat strives for adequate shelter with better living standards for all. It works with organizations at every level, including all spheres of government, civil society and the private sector to define the urban vision of tomorrow.

The position is in the External Relations Division. The External Relations Division promotes strategic alliances to support and promote UN-Habitat’s image and work. The External Relations Division drives the development of relationships with its partners and the public. Within this division, the Communications Branch communicates UN-Habitat’s core messages to all stakeholders and partners, raising awareness about sustainable urbanization and enhancing the profile of UN-Habitat worldwide.

This position is in the Communications Branch at UN-Habitat’s Headquarters in Nairobi. Under the general guidance of the Director of the External Relations Division, and under the supervision of the Chief of Communications, the Public Information Officer is responsible for the effective and efficient performance of the following duties :

Responsabilités :

• Press and Media activities : carry out media outreach functions and promote media coverage, e.g. press conferences and briefings, organizing interviews, addressing information requests, monitoring and reporting on impact of the coverage and undertaking follow up action etc. Update and maintain UN-Habitat’s Press Kit ;
• Develop and maintain networks with journalists, media practitioners and key partner constituencies around the world as a tool for advocating UN-Habitat’s fundamental messages and work. Provide support in UN-Habitat’s activities and urban issues in press releases, backgrounders, Questions & Answers briefings etc ;
• Support in organizing press coverage around seminars, lectures, conferences and public events on major issues and events concerning UN-Habitat ;
• Monitor and evaluate results and impact of news operations ;
• Content creation : Develop, plan and implement multi-media strategies aimed at communicating, advocating and promoting the impact of UN-Habitat’s work. Develop and supervise the preparation of information and communications products such as news stories, press releases, media alerts, e-Newsletters, and products supporting major corporate activities. Supervise and clear the production and distribution of press materials and activities across divisions and regional offices ;
• Manage promotion and news for major UN-Habitat events, including, but not limited to, the World Urban Forum, World Habitat Day and World Cities Day. Manage the promotion and launch of major publications such as the World Cities Report. Work on multi-media outputs and support UN-Habitat’s social and digital media output; ensure photo and audiovisual coverage of key events and projects ;
• Editorial strategy and policy guidelines: Implement a cutting edge editorial strategy for the organization. Contribute to the formulation and implementation of corporate editorial polices, objectives and guidelines that follow UN style guidelines. Contribute to capacity building within UN-Habitat by providing advice on improving quality and style of major written outputs and communication materials to ensure effective internal and external communication. Develop and manage editorial workflow to effectively and efficiently manage the content and deadlines. Support the drafting and editing of reports, speeches, OpEds, statements and book forewords ;
• Liaison : Act as the communication focal point for liaising with UN-Habitat branches and regional offices and their communication focal points, other UN agencies and UN Headquarters, partner constituencies including global, regional, national and local governments, the private sector, regional organizations and civil societies on all matters pertaining to communications ;
• Supervisory role for selected staff and support to strategic development and review of UN Headquarters, regional and other campaigns ;
• Perform any other relevant duties assigned.

Compétences :

Professionalism : Knowledge of theories, concepts and approaches relevant to effective media communication and engagement; ability to develop and implement a media strategic vision and action plan for UN-Habitat’s media outreach; understanding of the role and mandate of UN-Habitat; understanding of global and regional political trends, public attitudes and varied media platforms; establish effective collaboration and partnerships with officials at all levels inside and outside the organization; shows pride in work and in achievements; demonstrates professional competence and mastery of subject matter; is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results; is motivated by professional rather than personal concerns; shows persistence when faced with difficult problems or challenges; remains calm in stressful situations.

Planning and Organizing : Develops clear goals that are consistent with agreed strategies; identifies priority activities and assignments; adjusts priorities as required; allocates appropriate amount of time and resources for completing work; foresees risks and allows for contingencies when planning; monitors and adjusts plans and actions as necessary; Uses time efficiently.

Communication : Speaks and writes clearly, listens to others, correctly interprets messages from others and responds appropriately, Asks questions to clarify, and exhibits interest in having two way communication; Tailors language, tone, style and format to march the audience; Demonstrates openness in sharing information and keeping people informed.

Formation :

Advanced University Degree (Master’s degree or equivalent) in communication, international relations, development or related field is required. A first-level university degree in combination with the two additional years of qualifying experience may be accepted in lieu of the advanced university degree.

Expérience professionnelle :

A minimum of five years of progressively responsible work experience in media and strategic communications is required. Experience in managing multiple processes and projects in a complex environment and high-profile media coverage (preferably in the United Nations and/or a development agency) is desirable.

Connaissances linguistiques :

English and French are the working knowledge of the United Nations Secretariat. For the post advertised, fluency in oral and written English is required. Knowledge of another UN language is an advantage.

Méthode d’évaluation :

L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences .

Notice spéciale :

Ce poste n’est vacant que pour une période provisoire s’achevant le [date]. Si le candidat sélectionné est un fonctionnaire du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies, il s’agira d’une affectation temporaire.

Si cette affectation temporaire peut permettre au candidat sélectionné d’acquérir de l’expérience, elle ne porte que sur une période limitée et ne préjuge en rien de la sélection du futur titulaire du poste.

Selon les modalités de financement du poste à pourvoir, le droit de faire acte de candidature pourrait être limité aux candidats basés dans le lieu d’affectation concerné.

Pour cette vacance de poste temporaire, le droit de faire acte de candidature pourrait être limité aux « candidats internes », qui ont été recrutés à l’issue d’un concours, dont les modalités sont prévues par la disposition 4.16 du Règlement du personnel, ou d’une procédure de sélection sanctionnée par un organe central de contrôle, comme prévu par la disposition 4.15 dudit Règlement.

Les fonctionnaires des organisations appliquant le régime commun des Nations Unies qui atteindront l’âge réglementaire de départ à la retraite au cours de la période considérée ne peuvent pas se porter candidats.Le fait de faire acte de candidature ou d’être sélectionné pour cette vacance de poste temporaire est sans effet sur l’âge réglementaire de départ à la retraite, cette date ne pouvant être repoussée.

Les retraités ayant dépassé l’âge de départ obligatoire à la retraite qui souhaitent être considérés pour cet emploi temporaire, doivent sélectionner “départ à la retraite” pour le motif de leur depart. Les retraités ne peuvent être employés par l’Organisation que si les conditions suivantes sont remplies : (a) L’Organisation ne peut faire face à ses besoins opérationnels, aucun fonctionnaire qualifié n’étant disponible pour exercer les fonctions considérées; (b) L’engagement proposé n’a pas d’effets préjudiciables sur les perspectives de carrière ou les possibilités de réaffectation d’autres fonctionnaires et constitue un moyen économique et rationnel de répondre aux besoins du service.

Charte des Nations Unies :

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier :

L’ONU ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien, formation, etc.), et elle ne demande aucune information bancaire.