L’ONU recrute un Assistant aux finances et au budget – Bangui / RCA

Cadre organisationnel  :

This position is located within the Budget and Finance Section of the United Nations Multidimensional Integrated Stabilization Mission in the Central African Republic (MINUSCA). The Finance and Budget Officer will be based in Bangui and reports to the Chief of the Section.

Responsabilités :

Medium-term plan : 

• Reviews, analyses and finalizes the preparation of the medium-term plan and its revisions on the basis of departmental submissions, taking into account recommendations and decisions of specialized intergovernmental bodies ;
• Provides substantive support to relevant intergovernmental and expert bodies in their review of the medium-term plan and its revisions; secures approval from the General Assembly ;
• Ensure legislative mandates are accurately translated into program budgets .

Budget preparation :

• Reviews, analyses and finalizes cost estimates and budget proposals, in terms of staff and non-staff requirements from Departments/offices at headquarters and in the field, including programmatic aspects ; peacekeeping operations ; ensure compliance with the medium-term plan and other legislative mandates ;
• Provides detailed input with respect to resource requirements for budget submissions ;
• Reviews, analyzes and finalizes program budget/financial implications to the Security Council statements in light of additional mandates ;
• Provides substantive support to relevant intergovernmental and expert bodies in their budget review ; assists in securing approval from the General Assembly.

Budget administration :

• Issues allotments, authorizes sub-allotments, including redeployment of funds when necessary, ensuring appropriate expenditures ;
• Manages and monitors budget implementation and recommends reallocation of funds as necessary ;
• Monitors expenditures to ensure that they remain within authorized levels ;
• Administers and monitors extra-budgetary resources, including review of agreements and cost plans, ensuring compliance with regulations and rules and established policies and procedures ;
• Authorizes payment to Governments for settlement of certified death and disability, contingent-owned equipment and letters-of-assist claims; determine average monthly troop strengths, establishing amounts reimbursable and initiating payments for reimbursement to troop-contributing countries ;
• Prepares budget performance submissions ;
• Reviews and finalizes budget performance reports, analyzing variances between approved budgets and actual expenditures ;
• Provides substantive support to relevant intergovernmental and expert bodies .

General :

• Provides advice and guidance, including training, to headquarters and field staff on budgetary and financial policies and procedures, including results-based budgeting ;
• Participates in inter-departmental meetings and/or technical survey missions on matters related to resource requirements, programming and budgetary issues ;
• Keeps up-to-date on documents/reports/guidelines that have a bearing on matters related to program and/or peacekeeping budgets, ensuring compliance with intergovernmental recommendations and decisions as well as with United
• Nations policies and procedures ;
• Drafts reports for intergovernmental bodies and for management on budgetary issues, and correspondence ;
• Drafts official documentation to troop contributing countries concerning reimbursements from the United Nations.
• Undertakes research and analysis of budgetary policies and procedures, makes recommendations for changes and/or modifications ;
• Acts as Certifying Officer under Financial Rule 110.4 to ensure that proposed obligations and expenditures are in accordance with approved budgets and established regulations and rules ;
• Ensures the integrity of financial and management systems and the controls that underpin them ;
• Provides support with respect to representation of the Secretary-General in meetings of legislative organs ;
• Represents OPPBA or division in inter and intra-departmental meetings ;
• May plan, organize, manage and supervise the work of the Unit/Section assigned ;
• Incumbents may be asked to perform other related duties .

 

Compétences :

Compétences de base :
Aptitude à la Communication :

• S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ;
• Ecouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ;
• Poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ;
• Adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ;
• Partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant .

Esprit d’équipe :

• Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ;
• Solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui ;
• Faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ;
• Accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ;
• Partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs .

Aptitude à planifier et à organiser :

• Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ;
• Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins ;
• Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ;
• Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ;
• Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ;
• Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose .

Sens des responsabilités :

• Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements ;
• Livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité ;
• Se conformer aux règles et procédures de l’Organisation ;
• Soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées ;
• Prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service .

Souci du client :

• Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ;
• Etablir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ;
• Discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre ;
• Suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes
• Tenir les clients informés de l’avancement des projets ;
• Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services .

Créativité :

• S’employer activement à améliorer les programmes ou services ;
• Proposer des solutions novatrices afin de résoudre les problèmes ou de répondre aux besoins des clients ;
• Promouvoir des idées nouvelles et amener autrui à s’y intéresser ;
• Prendre des risques calculés en misant sur des formules qui sortent de l’ordinaire; oser ne pas suivre les sentiers battus ;
• S’intéresser aux idées et aux démarches nouvelles ;
• Ne pas être prisonnier des opinions et solutions toutes faites .

Ouverture à la technologie :

• Se tenir au fait de l’innovation technologique ;
• Comprendre les avantages et les inconvénients que présente la bureautique ;
• S’employer activement à appliquer la technologie aux tâches qui s’y prêtent ;
• Etre disposé à s’initier aux technologies nouvelles .

Volonté de perfectionnement :

• Se tenir au fait de l’évolution de sa propre profession/spécialité ;
• S’employer activement à progresser, sur les plans tant professionnel que personnel ;
• Contribuer à l’apprentissage de ses collègues et subordonnés ;
• Etre disposé à apprendre d’autrui ;
• Se tenir au courant de la façon dont son apport est perçu afin d’apprendre et de se perfectionner .

Hauteur de vues :

• Discerner les problèmes, les créneaux et les risques stratégiques ;
• Faire bien comprendre les liens existant entre la stratégie de l’Organisation et les objectifs plus limités du service ;
• Définir et faire prévaloir une orientation générale qui emporte l’adhésion de ses collègues ;
• Faire partager sa conviction au sujet des possibilités futures .

Compétences en matière d’encadrement :
Qualités de chef :

• Servir de modèle à son entourage ;
• Armer chacun des membres de son équipe des atouts nécessaires pour atteindre les objectifs visés ;
• S’employer avec dynamisme à mettre au point les stratégies opérationnelles requises ;
• Etablir et entretenir des relations très diverses afin de comprendre les besoins et de s’assurer des appuis ;
• Prévoir les conflits et s’efforcer de les résoudre à l’amiable ;
• S’investir dans le changement et le progrès; ne pas se cantonner dans le statu quo ;
• Avoir le courage de prendre des positions impopulaires .

Responsabilisation des subordonnés :

• Déléguer, exposer clairement ce que l’on attend de ses collaborateurs et leur donner toute la latitude voulue ;
• Encourager chacun à se fixer des objectifs ambitieux ;
• Exiger de chacun qu’il réponde des résultats obtenus dans son domaine de responsabilité ;
• Apprécier à leur juste valeur l’apport et la compétence de chacun ;
• Témoigner de son appréciation et récompenser les résultats et l’effort ;
• Faire participer chacun à la prise des décisions qui le concernent .

Suivi du comportement professionnel :

• Déléguer les pouvoirs, l’autorité et la compétence requis à ses subordonnés ;
• Veiller à ce que les rôles, les responsabilités et la chaîne hiérarchique soient clairs pour tous ;
• Estimer avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et tirer le meilleur parti des compétences ;
• Suivre l’avancement du travail au regard des échéances ;
• S’entretenir régulièrement avec ses subordonnés des résultats qu’ils obtiennent, leur faire savoir comment leur apport est perçu et leur donner les conseils nécessaires ;
• Encourager le risque et soutenir la créativité et l’initiative ;
• Appuyer activement les aspirations professionnelles de ses collaborateurs ;
• Faire preuve de justice dans la notation .

Aptitude à donner confiance :

• Créer le climat voulu pour que chacun puisse s’exprimer et agir sans crainte de rétorsion
• Diriger de façon cohérente et prévisible
• Jouer la carte de la transparence
• Faire confiance à ses collègues et subordonnés ainsi qu’aux clients
• Reconnaître le mérite
• Donner suite aux décisions convenues
• Traiter avec doigté l’information délicate ou confidentielle

Sûreté de jugement/aptitude à décider :

• Discerner les éléments clefs dans les situations complexes et aller rapidement au coeur du problème ;
• Recueillir toute l’information nécessaire avant de prendre une décision ;
• S’interroger sur l’incidence à la fois bénéfique et préjudiciable que les décisions peuvent avoir avant de se déterminer ;
• Ne prendre de décisions qu’après en avoir mesuré les conséquences pour autrui et pour l’Organisation ;
• Ne proposer de lignes d’action ou formuler de recommandations qu’en toute connaissance de cause ;
• Vérifier les hypothèses en les confrontant aux faits ;
• S’assurer que les dispositions qu’il est envisagé de prendre répondent aux besoins explicitement ou implicitement exprimés ;
• Savoir prendre des décisions douloureuses quand les circonstances l’exigent .

 

Formation :

Diplôme universitaire du niveau de la maîtrise dans le domaine de _________ ou dans une discipline apparentée. À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle assorti de l’expérience professionnelle voulue sera accepté.

 

Expérience professionnelle :

Au moins sept (7) années d’expérience professionnelle _________________ ou un domaine apparenté.

 

Connaissances linguistiques :

La maîtrise d’une des langues de travail du Secrétariat des Nations Unies, l’anglais ou le française (tant à l’oral qu’à l’écrit), est indispensable ; une connaissance de l’autre langue est souhaitable. Une connaissance d’une autre langue officielle des Nations Unies est un atout.

 

Méthode d’évaluation :

L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.

 

Notice spéciale :

This “Recruit from Roster” job opening is only open to roster applicants who are already placed on pre-approved rosters, following a review by a United Nations Central Review Body. Only roster applicants who were placed on rosters with similar functions at the same level are considered to be eligible candidates. Eligible applicants receive an email inviting them to apply. Rostered applicants are encouraged to apply only if they are interested and available to take up the position at the duty station/s specified in the Job Opening. Applying to this job opening carries an expectation to accept the offer, if selected.

The United Nations Secretariat is committed to achieving 50/50 gender balance in its staff. Female candidates are strongly encouraged to apply for this position.

 

Charte des Nations Unies :

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l’ONU s’il s’est rendu coupable de violation du droit international des droits de l’homme ou du droit international humanitaire, d’exploitation sexuelle, d’atteinte sexuelle ou d’infraction autre qu’une infraction mineure au code de la route, ou s’il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l’un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L’expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.

Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

 

Aucun frais de dossier :

L’ONU ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien, formation, etc.), et elle ne demande aucune information bancaire.