Cadre organisationnel :

This position is located in the United Nations Support Office in Somalia (UNSOS), in the Operations and Resources Management Pillar (ORM). The Contingent-Owned Equipment Officer/Chief of Unit, will be based in Mogadishu and reports to the Chief of the Mission Support Center (MSC)

Responsabilités :

Within delegated authority, the Chief of Unit will be responsible for the following duties :

• Provides policy and technical advice to the Chief of Section, senior mission and UNHQ leadership, representatives ;
• Troop/Police Contributing Countries (TCC/PCC) and other peacekeeping partners on all matters relating to the implementation and management of the COE System ;
• Develops mission specific policies and procedures for the implementation and management in the field of Memoranda of Understanding (MOU) between the United Nations and Member States who contribute formed military or police units to field missions including guidelines and instructions for the implementation of the recommendations of the Senior Advisory
• Group concerning reimbursement for personnel and COE ;
  Provides guidance and interpretation of the COE Manual and identifies requirements for amendments to the Manual and
• COE system to enhance the operational capabilities of deployed military/police units and management of COE, assists and contributes in the development of LSD position papers for consideration by the COE Working Group; Liaises between field mission and Headquarters staff on COE matters and coordinates day-to-day support of COE Operations ;
• Reviews mission’s operational and logistic support plans, TCC/PCC Guidelines, assists FGS/OMA and AU/PSOD in developing the Force and Unit Requirement Statements, and other policy and guidance material produced by other technical specialists to ensure conformity with the COE Manual and mission’s specifics ;
• Conducts quarterly analysis over the performance of the deployed formed military and police units as per the COE Manual standards and guidelines by UNHQ, monitors and oversights of TCC/PCC and mission performance and compliance with
• MOU obligations, reviews Verification Reports (VR), organizes and manages the field mission COE/MOU Management ;
• Review Board (CMMRB) reports and prepares associated briefings for senior management and their submission to the UNHQ CMMRB and relevant bodies ;
• Participates in the pre-deployment visits to troop contributing countries prior ;
• Prepares responses to audit reports, observations and recommendations from legislative and oversight bodies relating to COE management ;
• Exercises managerial and supervisory control over the proper execution of functions carried out within the COE Unit, directing work priorities, determining the Unit work plan, developing goals and performance measures ;
• Runs the global COE KPI management programme and provides relevant analysis and trends to senior leadership ;
• Perform other duties as required .

Compétences :

Professionalism : Knowledge of […]. Ability to […]. Shows pride in work and in achievements. Demonstrates professional competence and mastery of subject matter. Is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results. Is motivated by professional rather than personal concerns. Shows persistence when faced with difficult problems or challenges; remains calm in stressful situations. [Add gender indicator here].

Teamwork : Works collaboratively with colleagues to achieve organizational goals. Solicits input by genuinely valuing others’ ideas and expertise; is willing to learn from others. Places team agenda before personal agenda. Supports and acts in accordance with final group decision, even when such decisions may not entirely reflect own position. Shares credit for team accomplishments and accepts joint responsibility for team shortcomings.

Client orientation : Considers all those to whom services are provided to be “clients” and seeks to see things from clients’ point of view. Establishes and maintains productive partnerships with clients by gaining their trust and respect. Identifies clients’ needs and matches them to appropriate solutions. Monitors ongoing developments inside and outside the clients’ environment to keep informed and anticipate problems. Keeps clients informed of progress or setbacks in projects. Meets timeline for delivery of products or services to client.

Formation :

Advanced university degree (Master’s degree or equivalent) in business administration or a logistics related field. First level university degree with a combination of relevant academic qualifications and experience in property management, supply chain management or logistic support services may be accepted in lieu of the advanced university degree.

Expérience professionnelle :

A minimum of seven (7) years of progressively responsible experience in managing logistic support operations and property management services in military or police organisations is required. Relevant field experience in international military or large UN peacekeeping operations is required. Experience in policy development at the strategic level is desirable. Prior military experience as an officer is desirable.

Connaissances linguistiques :

English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For this post, fluency in written and oral English is required. Knowledge of other UN official languages is an advantage.

Méthode d’évaluation :

Les candidats déjà placés sur l’une des listes de réserve ne feront pas l’objet d’une nouvelle évaluation, et par conséquent ne seront pas invités à passer d’épreuve ni écrite ni orale.

Notice spéciale :

Seuls les candidats dont le profil a déjà été examiné et ayant été retenus sur liste d’attente par l’organe de contrôle des Nations Unies sont autorisés à postuler à cet avis de vacance. Seuls les candidats présélectionnés inscrits sur les fichiers à des niveaux de responsabilités et de fonctions semblables peuvent être considérés pour ce poste. Les candidats sur liste d’attente reçoivent un e-mail les invitant à déposer leur candidature. Les candidats présélectionnés sont invités à postuler uniquement s’ils sont qualifiés, intéressés et prêts à exercer les fonctions de ce poste au lieu d’affectation précisé dans l’avis de vacance. Postuler à cette vacance de poste implique l’acceptation du poste en cas de sélection. Un candidat qui postule est censé accepter le poste s’il lui est offert.

Charte des Nations Unies :

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l’ONU s’il s’est rendu coupable de violation du droit international des droits de l’homme ou du droit international humanitaire, d’exploitation sexuelle, d’atteinte sexuelle ou d’infraction autre qu’une infraction mineure au code de la route, ou s’il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l’un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L’expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.

Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier :

L’ONU ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien, formation, etc.), et elle ne demande aucune information bancaire.