L’ONG SADEV recrute un Secrétaire Exécutif (H/F), Niamey, Niger

 

 

Intitulé du poste : Secrétaire Exécutif

Localisation du poste : Niamey avec des fréquents déplacements sur le terrain

Rémunération : à déterminer

Positon du poste dans l’organigramme :

Liaisons hiérarchiques :

  • Rapporte à : conseil d’administration ou tout autre organe délégué par l’assemblée générale
  • Encadre : équipe permanente de l’ONG et les différentes équipes de projets en cours

Liaisons fonctionnelles :

  • A l’intérieur de l’ONG : supervise les différentes équipes de projets en cours
  • A l’extérieur : assurer la bonne collaboration avec les bailleurs, bénéficiaires et autres parties prenantes

Description générale du poste : Le secrétaire Exécutif est chargé d’assurer la promotion, le développement et la coordination des activités de l’organisation

Missions principales :

Ses principales missions seront les suivantes :

  • Gestion administrative et financière
  • Gestion stratégique et opérationnelle
  • Communication
  • Gestion des partenariats
  • Mobilisation des ressources

Activités et tâches :

Ses principales tâches et activités seront les suivantes :

Gestion administrative et financière :

  • Assurer la gestion du secrétariat exécutif (coordination nationale) ;
  • Assurer la gestion des conventions et contrats financiers ;
  • Gérer les ressources humaines, matérielles et financières de l’ONG et de projets dans le strict respect du manuel des procédures administrative et financière ;
  • Élaborer les rapports techniques et financiers des activités dans les délais requis ;
  • Préparer tous les dossiers comptables en vue d’un audit financier.

Gestion stratégique et opérationnelle :

  • Proposer les plans d’action annuels et assurer la mise en œuvre des activités validées ;
  • Coordonner et œuvrer pour l’atteinte des résultats de ces plans annuels ;
  • Développer des propositions techniques et financières et suivre les appels à proposition, avis à manifestation d’intérêt ou candidature spontanée où l’ONG a un avantage comparatif ;
  • Identifier les opportunités de mobilisation de ressources dans les différents domaines d’intérêt de l’ONG ;
  •  Préparer et organiser des rencontres périodiques du conseil d’administration ainsi que les réunions statutaires et assurer le suivi des décisions prises lors des assemblées générales et toute autre réunion.

Communication :

  • Développer des activités de communication et de visibilité ;
  • Participer aux colloques et réunions extérieures d’intérêt pour l’ONG

Gestion des partenariats :

  • Représenter l’organisation auprès des partenaires institutionnels, bénéficiaires, bailleurs publics et privés ;
  • Développer des relations avec les porteurs de projets, les partenaires et autres parties prenantes ;
  • Assurer la communication et la coordination avec les bailleurs de fonds ;
  • Effectuer le suivi de l’exécution de tous les contrats et préparer les documents y afférents pour l’évaluation ;
  • Développer et maintenir les bonnes relations avec les partenaires techniques et financiers.

Mobilisation des ressources

  • Préparer et finaliser tous les documents requis pour les requêtes de financements auprès des partenaires techniques et financiers potentiels ;
  • Faire le lobbying nécessaire pour la bonne marche et la pérennité de l’ONG
  •  Développer des stratégies de mobilisation de ressources.

Profil requis pour le poste

1. Diplôme

  • Etre titulaire d’un diplôme supérieur (Minimum Bac+4) en gestion de projet, business administration ou tout autre diplôme assimilé

2. Expériences professionnelles

  • Avoir une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans un poste similaire
  • Avoir une expérience dans la gestion d’équipes multidisciplinaires
  • Avoir une capacité prouvée du suivi financier de projets financés par plusieurs bailleurs de fonds

 3. Compétences professionnelles

  • Maitrise de la gestion de projets/programmes de développement et/ou coordination et gestion d’une ONG ;
  • Maitrise des pratiques des bailleurs de fonds ;
  • Grandes capacités en managériales pour engager et motiver les équipes ;
  • Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint) ;
  • Bonne connaissance du français et de l’anglais comme langue de travail.

4. Compétences humaines

  • Rigoureux et organisé avec un sens de la discrétion et de la confidentialité
  • Capacité à travailler en équipe et avec un minimum de supervision
  • Capacité d’initiative et d’adaptation à des conditions difficiles de travail
  • Sens de l’écoute et de la négociation
  • Facilité à s’exprimer/être un bon communicant

Conditions d’emploi

Le contrat sera à durée déterminée de 1 an renouvelable sous condition de bonne performance et de disponibilité des fonds.

Comment Postuler :

Les dossiers de candidatures doivent être envoyés par voie électronique simultanément aux adresses ci-après :

sadevniger@gmail.com, saidou.harouna@gmail.com, hniandou2016@gmail.com , Boureima.adamou@gmail.com avec la mention :

CANDIDATURE_SECRETAIRE EXECUTIF_ONG SADEV au plus tard le 25 février 2024 à 12 heures.

Chaque dossier sera composé de :

1. Une lettre de motivation adressée à Mr le Président du Conseil d’Administration

2. Un CV détaillé incluant les contacts de 3 personnes de référence

3. Des copies des diplômes

4. Des documents attestant l’expérience professionnelle

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