L’ONG RET recrute un(e) Assistant(e) logistique, Niamey, Niger

1.Présentation de RET

RET est une organisation Non Gouvernementale, indépendante, impartiale, non partisane, fondée en 2000, en Suisse par Madame Sadako Ogata (1927 – 2019), ancienne Haut-Commissaire des Nations Unies pour les Réfugiés, et est actif au Niger depuis 2021.

RET travaille dans les situations d’urgence, dans les crises prolongées et dans des contextes fragiles pour atténuer les souffrances les plus profondes, renforcer la résilience des personnes et renforcer leur autonomie.

Depuis notre création en 2000, nous avons travaillé dans plus de 34 pays, mettant en œuvre plus de 380 projets pour aider les participants à notre programme à surmonter les adversités multidimensionnelles.

Nous sommes aux côtés des réfugiés, des rapatriés, des personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays (PDI), aux côtés des communautés d’accueil, adoptant les principes fondamentaux d’humanité, d’impartialité, de neutralité et d’indépendance.

Nous fournissons des solutions sur mesure et des programmes pertinents pour combler les lacunes et répondre aux besoins et aux défis réels des communautés. Notre objectif est de provoquer des changements positifs significatifs, permettant aux jeunes et surtout aux jeunes femmes particulièrement vulnérables de prendre le contrôle de leur vie et de réaliser leurs droits sociaux et économiques.

Pour sa mission au Niger,  RET désire recruter des personnes dynamiques et compétentes pour occuper divers postes.

2. Postes à pourvoir

2.1 ASSISTANT.E LOGISTIQUE

Titre du Poste : Assistant.e logistique

Lieu d’affectation: Niamey

Superviseur direct : Responsable Administrative et Financière

Disponibilité : immédiate

Tâches et Responsabilités

Sous la supervision directe de la Responsable Administrative et Financière de RET basée à Niamey, l’assistant.e logistique sera responsable des tâches suivantes :

• Obtenir des offres de prix verbalement et par écrit, conformément aux règles d’achat du RET et de ses donateurs ;
• Aider à l’entretien, à la maintenance technique et logistique des bureaux de RET;
• Identifier et documenter des partenaires / services / fournisseurs fiables ;
• Suivre les formalités douanières, les exemptions liées aux fournitures commandées ;
• Préparer et soumettre à la Hiérarchie un rapport d’inventaire mensuel du stock et la consommation de carburant pour chaque véhicule ou générateur utilisé par RET ;
• Suivre l’entretien régulier des véhicules et du groupe électrogène et archiver les rapports ;
• S’assurer que les documents administratifs règlementaires des véhicules sont au complet et à jour ;
• Apporter un soutien logistique aux ONGs partenaires à Niamey et sur le terrain si nécessaire ;
• Assurer et effectuer le déplacement du personnel et les courses du bureau ;
• Elaborer et tenir à jour la base de données des fournisseurs et prix ;
• S’assurer du bon archivage des pièces logistiques et administratives ;
• Entreprendre au niveau des autorités des démarches pour l’obtention des documents administratifs (Visa de voyage, conventions, exonération, visa de travail, tout document administratif) ;
• Gérer le stock des consommables du bureau ;
• Gérer le personnel d’entretien et de sécurité du bureau ;
• Exécuter, à la demande de la RAF ou tout autre membre de l’équipe RET toute autre tâche entrant dans le cadre du mandat du projet au Niger.

Profil du candidat

• Être titulaire au minimum d’une licence en logistique/administration des affaires/ en finance ou tout autre domaine similaire. Le niveau du diplôme peut être compensé par une expérience très avérée dans le domaine de la logistique et transport.
• Avoir au moins deux années d’expérience de préférence avec les ONGs Internationales humanitaires ou de développement (obligatoire) ;
• Connaissance avérée des lois et règlementations du pays en manière de Taxes, du dédouanement et d’exonération (nécessaire) ;
• Avoir un permis de conduite avec une expérience d’au moins 3 ans dans la conduite (obligatoire) ;
• Parler et écrire couramment le français (obligatoire), la bonne maitrise de l’Anglais sera un atout.
• Forte capacité d’analyse et de synthèse et l’aptitude à rédiger des documents de manière complète et pertinente en français ;
• Capable de communiquer clairement et avec sensibilité avec les institutions et organisations concernées, les parties prenantes internes et externes en tant que représentant de RET. Ces compétences comprennent une négociation et une représentation efficace ;
• Bon sens de l’organisation: aptitude à ordonner ses priorités pour atteindre les objectifs dans les temps, ponctualité et respects de délais ;
• Flexibilité pour gérer efficacement différentes tâches et volonté de faire des heures supplémentaires si nécessaire ;
• Une très bonne capacité de suivi et de planification ;
• Habilité de collaboration, d’écoute et de partage d’information
• Proactif
• Confidentialité et bon sens de la diplomatie ;
• Excellentes compétences en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint,…..).

Les dossiers de candidature comprendront :

• Une lettre de motivation adressée à Mme la Directrice Pays ;
• Un Curriculum Vitae actualisé ;
• Des copies de diplômes certifiés conformes aux originaux ;
• Une copie du permis de conduire pour les candidats au poste d’assistant.e logistique ;
• Des attestations de services rendus ;
• Trois personnes de référence ;
• Tout autre document pouvant faciliter la sélection.

Ils devront être envoyés dans UN SEUL document PDF et doivent porter la mention : « Candidature au poste de…….. ».

Les candidats intéressés par cette offre sont invités à envoyer leurs dossiers de candidature à l’adresse niger_recruitment@RETGermany.org au plus tard Vendredi le 07 Juillet 2023 à 12h00.

N.B:

• Seules les candidatures conformes aux termes de référence seront prises en considération ;
• Nous ne sommes pas en mesure de répondre à chaque candidat individuellement en raison du nombre élevé de candidatures. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour le premier entretien