L’ONG DIKO recherche un chef du bureau, Maradi, Niger
| Titre du poste | Chef du bureau |
| Lieu d’affectation | Maradi |
| Type de contrat | CDD |
| Durée | 12 mois renouvelable |
| Statut | Staff national |
| Nombre de poste | 01 agent |
| Lien hiérarchique | Coordinateur National- DIKO |
| Lien fonctionnel |
Description de l’organisation :
L’ONG DIKO est une organisation de développement du monde rural elle est laïc et à but non lucratif. Elle était jadis une association connue sous le nom d’Association pour le Secours aux Populations Vulnérables (ASPV) qui a vu le jour le 22 octobre 2006 et reconnu par l’Etat Nigérien par arrêté ministériel N° 431/MI/SP/D/DGAPJ/DLP du 17 octobre 2007. DIKO développe un ensemble d’activités pour les jeunes et les femmes en situation de précarité économique et sociale, leur permettant de renforcer leurs capacités et le développement d’une activité économique visant l’autosatisfaction des besoins. En parallèle, DIKO a développé grâce a l’appui de ses partenariats une dynamique de rassemblement et de positionnement des jeunes, de la société civile, des professionnels de la culture, des acteurs de la promotion de la bonne gouvernance au Niger, autour des questions de genre ; de renforcement de la quiétude sociale, de citoyenneté et de dialogue sociale.
Représentation :
Le chef du bureau est chargé de la coordination administrative, financière et logistique du bureau principal et de terrain de la région Maradi. Le chef du bureau a pour mission principale de coordonner l’ensemble des services opérationnels d’appui en vue de fournir un soutien de grande qualité pour faciliter la mise en œuvre efficiente des projets et programme dans le respect des procédures et règlements de DIKO et de ses bailleurs. Le chef du bureau est aussi responsable de la sécurité dans la zone d’intervention du Programme. De même, le chef du bureau a la responsabilité de veiller au bon fonctionnement des équipements de technologie de l’information en coordination avec les autres membres des équipes opérationnels.
Coordination des activités :
Mission 1 : Coordination bureau :
- Diriger et coordonner l’ensemble des activités de l’ONG DIKO sur la base ;
- Assure la production des rapports intermédiaires et finaux des projets dans la localité ;
- Maintenir une communication opérationnelle avec la coordination de DIKO ;
- Gérer au quotidien le Bureau terrain en s’assurant du fonctionnement efficient des services ainsi que des installations et des équipements ;
- Apporter une assistance technique aux services opérationnels pour accroître leur efficacité et efficience dans la mise en œuvre des interventions du programme ;
- Suivre les indicateurs-clé de performance des services opérationnels et identifier des moyens pour une amélioration continue des performances ;
- Suivre l’exécution des budgets mis à disposition des services opérationnels du programme et prendre toutes mesures pertinentes pour assurer une utilisation optimale des ressources ;
- Veiller au respect et à l’application effective des procédures et règlements de DIKO, des dispositions contractuelles avec les bailleurs et des lois et règlements du Gouvernement du Niger ;
- Superviser l’allocation des ressources du programme et leur utilisation selon des normes strictes de transparence et d’efficience ;
- S’assurer du respect des procédures d’achat et de dépenses selon les procédures de DIKO et des bailleurs ;
- Superviser le personnel administratif et opérationnels de la base ;
- Représenter l’ONG DIKO dans toutes les réunions et rencontres dans la zone, auprès des tiers, des partenaires pour toutes les questions contractuelles et auprès de l’administration publique, au niveau régional, pour toutes les questions d’ordre contractuel, règlementaire et légal ;
- Exécuter toutes autres tâches relevant de la gestion des opérations et selon les besoins ;
- Participer à l’identification des nouveaux projets dans la localité ;
- Assure l’exécution des activités terrain selon ses compétences et la planification programme.
Mission 2 : Il supervise le personnel programme : à ce titre il s’assure que
- Les planifications hebdomadaires sont bien établies ;
- Les activités terrain sont bien menées dans les conditions de sécurité optimale ;
- Les sources de vérification des activités sont bien tenues par bailleur ;
- Les rapports d’activités du personnel sont bien renseignés ;
- La visibilité des partenaires est assurée dans toutes les activités ;
- Toutes les activités sont mises en œuvre en harmonie avec les acteurs en présence dans la zone ;
- Il veille au respect de la responsabilité et le partage des taches du staff du bureau.
Mission 3 : Il supervise les opérations : à ce titre il s’assure que :
- La gestion administrative est assurée conformément aux procédures ;
- Les achats sont effectués dans le respect des politiques et procédures en matière des achats ;
- Les inventaires sont effectués chaque trimestre et chaque mois par l’admin/base ;
- Que les projets bénéficient du support nécessaire en terme administratif, logistique et RH ;
- Les entretiens et réparation des locaux et du matériel sont fait correctement ;
- Participe et supervise les recrutements, les introduction et l’intégration de nouveaux agents.
Mission 4 : Travaux de fin du mois (Avant le 5 de chaque mois suivant)
- Assurer que l’équipe programme élabore le chronogramme mensuel ;
- Assure que les travaux de fin de mois de l’admin/bureau sont effectués correctement Sécurité des données de l’organisation au niveau de la base ;
- Atteindre des objectifs et respect des consignes données par les responsables hiérarchiques ;
- Qualité des prestations et du service rendu ;
- Qualité des relations avec les personnes extérieures et les partenaires ;
- S’engager à respecter les politiques de Signalement Obligatoire ;
- S’engager à s’assumer de la mise en œuvre optimale de ces politiques dans son cadre de travail ;
- Être disponible pour effectuer toute autre tâche ponctuelle jugée utile par son superviseur direct ;
- Adhérer aux valeurs de l’ONG DIKO dans l’exercice de ses fonctions.
Administration terrain :
- Établir les appels de fonds pour le bureau ;
- Garantir la bonne gestion et la surveillance des dépenses conformément au prévisionnel approuvé en collaboration avec l’Administrateur Comptable ;
- Assurer le respect de la procédure d’achat pour les achats terrain ;
- S’assurer du bon fonctionnement de la logistique du bureau ;
- Participer à l’évaluation de son équipe ;
- Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie pour l’atteinte des objectifs du projet.
Profil et qualifications :
Diplômes : Avoir au minimum un Diplôme de maitrise ou Master (BAC + 4 ans) en gestion de projet, communication, sociologie ou tout autre diplôme équivalent.
Compétences et expériences professionnelles :
- Au moins quatre (03) ans d’expérience professionnelle à un poste de gestion de projet de protection ;
- Expérience avérée dans la coordination des projets de protection (VBG & protection de l’enfant) ;
- Bonne compétence en communication et en matière d’approches participatives ;
- Bonne maitrise des approches basées sur le genre et la diversité ;
- Excellente maitrise de l’outil informatique et du PACK OFFICE ;
- Expérience avérée dans l’élaboration de projets ;
- Bonne maitrise de la gestion du cycle de projet ;
- Expérience dans la coordination d’un projet multisectoriel est un atout ;
- Expérience dans la gestion de la sécurité est un atout ;
- Connaissance de la zone de Diffa est un atout ;
- Parler couramment la langue locale est un atout ;
- Bonne connaissance du bailleur et de leur procédure est un atout.
Aptitudes :
- Capacité à planifier, organiser le travail selon les règles et les procédures en vigueur ;
- Une bonne capacité à rédiger des rapports de façon claire et concise ;
- Capacité dans la gestion d’équipes et de management ;
- Bonne capacité de gestion du temps ;
- Avoir un sens aigu de la responsabilité ;
- Bonne gestion du stress et capacité à travailler de façon productive dans un environnement multidisciplinaire et interculturel ;
- Aptitude à mener des missions terrain ;
- S’engager à respecter la vision, la mission et les valeurs fondamentales.
Qualités personnelles : Savoir travailler en équipe, être flexible, savoir créer des liens, savoir bien gérer la pression, savoir écouter activement.
DIKO est employeur a opportunité égale, considéré tous les candidats sur base de leur mérite sans aucune considération de race, sexe, couleur, nationalité, religion, orientation sexuelle, âge, état civil, vétéran ou infirmité.
L’ONG DIKO possède une Politique PEAS que le/la candidat retenu devra s’engage à respecter.
Dépôt de candidature :
Le dossier de candidature comprenant :
- Une lettre de motivation non manuscrite adressée Président de DIKO ;
- Un curriculum vitae (3 pages maximum, comprenant 3 références de travail) ;
- Copies des attestations de travail.
Le dossier devra parvenir sous pli fermé avec la mention « Candidature au poste de chef du bureau » au plus tard le 15 avril 2022.
- Niamey : Bureau de DIKO Niamey sis au Quartier Koira Kano, (en face de l’école primaire) ;
- Diffa : Bureau ONG DIKO au sein de la citée du 18 décembre, Tel : 98198236 ;
- Maradi : Bureau en face de la radio Anfani.
Ou par mail : ongdiko.recrutement@gmail.com
Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler, seuls les candidats retenus seront contactés.
NB : ONG DIKO se réserve le droit de n’est pas donner une suite à cet appel et aucun dossier déposé ne peut être retiré.