L’ONG DIKO recherche un assistant administratif et financier, Mainé Soroa, Niger

Titre du poste : UN(E) ASSISTANT ADMINISTRATIF & FINANCIER

Lieu d’affectation : Mainé Soroa

Type de contrat : CDD

Durée : 12 mois renouvelable

Statut: Staff national

Nombre de poste : 01 agent

Lien hiérarchique  : Chef de base de Diffa

Lien fonctionnel  : Admin/comptable régional

 

Description de l’organisation :

L’ONG DIKO est une organisation de développement du monde rural elle est laïc et à but non lucratif. Elle était jadis une association connue sous le nom d’Association pour le Secours aux Populations Vulnérables (ASPV) qui a vu le jour le 22 octobre 2006 et reconnu par l’Etat Nigérien par arrêté ministériel N° 431/MI/SP/D/DGAPJ/DLP du 17 octobre 2007. DIKO développe un ensemble d’activités pour les jeunes et les femmes en situation de précarité économique et sociale, leur permettant de renforcer leurs capacités et le développement d’une activité économique visant l’autosatisfaction des besoins. En parallèle, DIKO a développé grâce a l’appui de ses partenariats une dynamique de rassemblement et de positionnement des jeunes, de la société civile, des professionnels de la culture, des acteurs de la promotion de la bonne gouvernance au Niger, autour des questions de genre ; de renforcement de la quiétude sociale, de citoyenneté et de dialogue sociale.

 

Mission du poste :

Sous la supervision du Chef de base, l’Assistant Administratif et Financier est responsable de la gestion Administrative, Comptable, Financière et Logistique des activités du Bureau de l’ONG DIKO de Mainé Soroa (région de Diffa).

 

Responsabilités et tâches :

1. Appui Gestion Budgétaire :

  • Appui dans l’élaboration du budget ;
  • Assure la rédaction de rapport financier et de contrôle budgétaire pour le compte du Bureau de Mainé Soroa.

2. Administration :

  • Garantir l’archivage des contrats des baux, documents administratifs (courrier départ et arrivée, dossiers d’ouverture et de clôture des comptes, les courriers de banque, les polices d’abonnement d’eau, électricité, etc.) et bailleurs ;
  • S’assurer du suivi électronique des différents contrats (véhicules, baux, assurances, etc.) ;
  • Garantir la bonne application des procédures (contrôle, suivi) par les différents services (logistique, programmes).

3. Comptabilité/Gestion de trésorerie :

  • Assurer la tenue physique et de la sécurité de la petite caisse ;
  • Tenir à jour et assurer la sécurité physique de brouillard de caisse : Coffre, avances et inventaires ;
  • Réaliser des inventaires de caisse au moins une fois par semaine ;
  • Réaliser un rapprochement bancaire à la fin de chaque mois ;
  • Assurer la clôture mensuelle des projets et l’envoi des pièces au comptable du bureau de Diffa ;
  • Tenir à jour les journaux de banques et caisse ;
  • Veiller à l’approvisionnement des caisses et de compte bancaire de la mission de l’ONG DIKO Mainé Soroa sur la base de l’estimation des besoins en cours ;
  • Suivre les échéanciers des paiements (loyer bureau, eau, électricité…) ;
  • Mettre à jour régulièrement le tableau « suivi fonctionnement de la coordination » après chaque paiement ;
  • Préparer et exécuter les paiements par chèque, virements bancaires, espèces en respectant strictement le budget planifié/le tableau d’affectation, en s’assurer du respect des procédures en vigueur chez l’ONG DIKO et ses bailleurs ;
  • S’assurer de la disponibilité financière avant d’émettre un chèque, un ordre de paiement ou un ordre de virement ;
  • S’assurer que chaque écriture consignée possède un justificatif approprié et conforme aux normes comptable et procédures en vigueur chez l’ONG DIKO et ses bailleur (s) ;
  • S’assurer que tous les supports comptables (demande d’achat, bon de commande, bon de livraison, contrat, factures/reçus…) sont conformes avant de procéder à un décaissement ;
  • S’assurer que pour chaque mission il y a un TdR et un rapport de mission ;
  • Participer à la préparation des audits ;
  • S’assurer de la mise à jour de la comptabilité ;
  • Assurer l’envoie des pièces comptables à Diffa selon les règles en place (envoi chaque mois).

 4. Clôtures comptables mensuelles/Archivages :

  • Documenter les relevés bancaires, inventaires de caisse et leurs rapprochements, les rapports financiers…. ;
  • Etiqueter tous les chronos selon les procédures de l’ONG DIKO ;
  • A la fin de chaque mois, les rapports de clôtures doivent faire partie intégrante des chronos comptable.

5. Autres :

  • Exécuter toutes autres tâches confiées par le Supérieur hiérarchique ;
  • Sauvegarder régulièrement les données sur un disque externe.

L’ONG DIKO est une organisation non gouvernementale humanitaire. En raison de la nature particulière des programmes d’assistance, les fonctions exactes de l’employé, ainsi que les horaires de travail peuvent être sujets à des modifications temporaires. De la flexibilité est attendue de la part de chaque employé.

Ce profil de poste peut être sujet à des modifications permanentes suivant l’évolution des activités.

Ces modifications seront définies et discutées entre l’employé et l’ONG DIKO.

 

Qualités requises :

Qualifications nécessaires/capacités/expériences exigées :

  • Niveau Bac + 3, diplôme dans l’audit, comptabilité ou domaine connexe ;
  • Expérience minimum de 3 ans comme aide comptable ou comptable, agent administratif, assistant administratif et financier au sein d’une organisation non gouvernementale ;
  • Bonne maîtrise des logiciels de base (Word, Excel, Outlook, etc.) ;
  • Bonne capacité de communication et de rédaction ;
  • Avoir la capacité de prendre les bonnes décisions d’une façon indépendante ;
  • Être rigoureux, honnête et être capable de travailler en équipe et sous haute pression ;
  • Être organisé, flexible et capable de s’adapter aux changements de circonstances ;
  • Connaissance et maitrise de d’un logiciel comptable constitue un atout ;
  • Être une personne professionnelle, faisant preuve de rigueur, d’intégrité et de discrétion ;
  • Être dynamique et motivé ;
  • Disposer de capacités relationnelles et savoir travailler en transparence ;
  • Disposer d’une capacité de travailler sous pression ;
  • Être flexible avec une capacité d’adaptation rapide ;
  • Avoir le sens de responsabilité et être autonome.
  • Capacité à planifier, organiser le travail selon les règles et les procédures en vigueur ;
  • Capacité dans la gestion d’équipes et de management ;
  • Aptitude à mener des missions terrain.

Qualités personnelles : Savoir travailler en équipe, être flexible, savoir créer des liens, savoir bien gérer la pression, savoir écouter activement.

 

IMPORTANT :

  • DIKO est employeur a opportunité égale, considéré tous les candidats sur base de leur mérite sans aucune considération de race, sexe, couleur, nationalité, religion, orientation sexuelle, âge, état civil, vétéran ou infirmité ;
  • L’ONG DIKO possède une Politique PEAS et sauvegarde des enfants que le/la candidat retenu devra s’engage à respecter.

Dépôt de candidature :

Le dossier de candidature comprenant : 

  • Une lettre de motivation non manuscrite adressée Président de DIKO ;
  • Un curriculum vitae (3 pages maximum, comprenant 3 références de travail) ;
  • Copies des attestations de travail

Le dossier devra parvenir sous pli fermé avec la mention « UN(E) ASSISTANT ADMINISTRATIF & FINANCIER » au plus tard le 18 février à 13H00.

Lieux :

  • Niamey : Bureau de DIKO Niamey sis au Quartier Koira Kano, (en face de l’école primaire) ;
  • Diffa : Bureau ONG DIKO, dans l’enceinte de la cité du 18 decembre

     Ou par mail : ongdiko.recrutement@gmail.com

            Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler, seuls les candidats retenus seront contactés.

NB : ONG DIKO se réserve le droit de n’est pas donner une suite à cet appel et aucun dossier déposé ne peut être retiré.

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