L’ONG DIKO recherche un admin-comptable, Diffa, Niger
| Titre du poste | Admin/Comptable |
| Lieu d’affectation | Diffa |
| Type de contrat | CDD |
| Durée | 12 mois renouvelable |
| Statut | Staff national |
| Nombre de poste | 01 agent |
| Lien hiérarchique | Chef comptable |
| Lien fonctionnel | Chef de bureau de Diffa |
Description de l’organisation :
DIKO est une organisation non gouvernementale de développement et humanitaire, nigérienne-africaine, avec une vocation universelle et basée sur des valeurs éthiques qui guident son travail. Elle a pour vocation de soutenir les populations vulnérables notamment les femmes, les enfants et les personnes à besoins spécifiques à travers la promotion d’une justice sociale, la lutte contre les inégalités et le respect des droits humains.
Dans les situations normales notre travail concerne la sécurité alimentaire et moyens d’existence, l’autonomisation de la femme, la paix, la gouvernance locale et l’accès aux services sociaux de base. Dans les situations de crises nous apportons une réponse humanitaire adaptée aux besoins précis des populations affectées dans le respect de leur dignité, tout en assurant le lien entre urgence, réhabilitation et développement. Actuellement nos équipes viennent en aide aux populations dans le besoin dans plus de soixante-dix (70) communes du Niger.
Mission du poste :
Sous la supervision technique du Chef Comptable, l’Amin/Comptable du bureau de Diffa participe à la tenue de la comptabilité générale et analytique de toutes les opérations s’inscrivant dans la mise en place du système d’engagement de l’ONG DIKO selon les normes comptables en vigueurs. Il intervient dans circuit des approvisionnements (Commandes, achats, livraisons). Il respecte les procédures administratives et financières de l’ONG DIKO, des bailleurs de fonds et la législation en vigueur au Niger.
Il participe à la réalisation et à la présentation des états financiers de synthèse annuels de son bureau (rapport financier, bilan, compte de résultat, table des flux de trésorerie, annexe) dans le cadre de l’audit de certification des comptes par le CAC.
L’admin/comptable est responsable d’assurer l’organisation et la gestion efficace des finances et de la comptabilité et de la relation financière avec tous les partenaires au niveau regional.
Responsabilités et activités clés :
1. Comptabilité financière :
- Assurer la tenue de la caisse menue dépenses et veillez au respect des procédures d’encaissement et de décaissement ;
- Participer à l’élaboration des plans comptables (général et analytique) et à la mise en place des schémas d’écritures ;
- Assurer l’enregistrement quotidien dans le journal (banque) des opérations financières de l’antenne sous régionales de Diffa ;
- Veillez au respect des consignes du manuel des procédures administratives et financières du DIKO et des procédures des bailleurs ;
- Assurer le règlement des factures (ordre de virement, chèque, mise à disposition, règlement par caisse) ;
- Assurer la vérification de la conformité et des visas des dossiers avant de faire les paiements ;
- Assurer une fonction de veille fiscale (retenues et reversement des différents impôts et taxe : TVA, Taxe sur les valeurs locatives, ISB, IUTS, CNSS …Etc) ;
- Assurer à la clôture mensuelle de la comptabilité de l’antenne régionale (rapprochement bancaire, réconciliation de caisse) et envoi des pièces comptables à Niamey au plus tard le 5 du mois suivant ;
- Assurer le bon archivage et le classement des pièces comptables ;
- Assurer le traitement des avances et veillez à leur liquidation selon les procédures de DIKO ;
- Effectuer les états de rapprochement bancaire des comptes de la base ;
- Appuyer dans la préparation des audits ;
- Assurer la supervision de l’assistant(e) admin de Mainé Saroa.
2. Gestion budgétaire :
- Participer à l’élaboration des budgets et du plan d’action de l’ONG DIKO (budget annuel, budgets projets, budgets bailleurs) ;
- Assurer le suivi et contrôle des dépenses du budget approuvé sur la base de Diffa ;
- Appuyer dans l’élaboration de l’ensemble des documents d’information liés aux décisions ; budgétaires au sein du bureau : exécution et suivi budgétaire ;
- Veillez au respect des imputations budgétaires.
3. Contrôles internes :
- Application des procédures de comptabilité et de gestion financière, conformément au guide de l’ONG ;
- Effectue avec le chef de base le contrôle (hebdomadaire et inopiné) de la caisse de diffa ;
- Participer aux audits financiers et assurer que toutes les recommandations d’audit sont mises en application au cours l’année suivante ;
- Être garant du classement adéquat des pièces justificatives pour les besoins des audits annuels et des contrôles des partenaires.
4. Administration :
- Assurer les achats (biens, services et travaux) conformément à politique d’acquisition de DIKO ;
- Assurer les gestions des infrastructures du l’antenne régionale de Diffa ;
- Assurer la gestion des équipements conformément à la politique de gestion des équipements de DIKO ;
- Assurer la gestion de la flotte (auto et moto) de l’antenne régionale de Diffa ;
- Assurer l’entretien des équipent et infrastructure de l’antenne régionale de Diffa ;
- Superviser les (agents de ménage, gardien etc…) ;
- Effectuer toutes autres tâches demandées par son superviseur.
5. Autres : Exécuter toutes autres activités concourant à la bonne marche du projet.
Qualifications nécessaires/capacités/expériences exigées :
Connaissances et expérience :
- Être titulaire d’un diplôme universitaire (BAC+3) en comptabilité / gestion ;
- Avoir acquis au moins trois (03) ans d’expériences à un poste similaire ;
- Connaître l’environnement de travail des organisations non gouvernementales ;
- Connaissance du paysage politique et sociétal Nigérien. Intérêt démontré pour la bonne gestion des finances des projets ;
- Connaissance et maitrise de d’un logiciel comptable constitue un atout ;
- Capacité à planifier, organiser le travail selon les règles et les procédures en vigueur.
Qualités et aptitudes :
- Sens élevé de rigueur et de responsabilité ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités, discernement ;
- Savoir être réactif et disponible – autonomie – sens aigu de l’initiative.
Savoir-faire techniques et relationnels :
- Être disposé à apprendre l’utilisation d’un logiciel de comptabilité ;
- Maîtrise des outils bureautiques : connaissance des principaux logiciels (MS Word, Powerpoint, Excel, Outlook, …) ;
- Savoir s’organiser efficacement ;
- Très bonne expression orale et écrite ;
- Capacité à gérer simultanément plusieurs activités ;
- Capacités relationnelles, grande curiosité professionnelle, adaptabilité ;
- Grande disponibilité. Horaires de travail modulables en fonction de la charge de travail.
Indicateurs Clés de Performance :
- Respecter les règles de gestion édictées par le manuel de procédures internes ;
- Codification, enregistrement et classement corrects des pièces comptables ;
- Tenue exacte et à jour des journaux comptables.
Qualités personnelles : Savoir travailler en équipe, être flexible, savoir créer des liens, savoir bien gérer la pression, savoir écouter activement.
IMPORTANT :
- DIKO est employeur a opportunité égale, considéré tous les candidats sur base de leur mérite sans aucune considération de race, sexe, couleur, nationalité, religion, orientation sexuelle, âge, état civil, vétéran ou infirmité ;
- L’ONG DIKO possède une Politique PEAS et sauvegarde des enfants que le/la candidat retenu devra s’engage à respecter.
Dépôt de candidature :
Le dossier de candidature comprenant :
- Une lettre de motivation non manuscrite adressée Président de DIKO ;
- Un curriculum vitae (3 pages maximum, comprenant 3 références de travail) ;
- Copies des attestations de travail.
Le dossier devra parvenir sous pli fermé avec la mention « Admin/comptable_Region de Diffa » au plus tard le 30 juillet à 13H00.
Lieux :
- Niamey : Bureau de DIKO Niamey sis au Quartier Koira Kano, (en face de l’école primaire) ;
- Diffa : Bureau ONG DIKO, dans l’enceinte de la cité du 18 décembre ;
- Maradi : Face la Radio Anfani.
Ou par mail : ongdiko.recrutement@gmail.com
Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler, seuls les candidats retenus seront contactés.
NB : ONG DIKO se réserve le droit de n’est pas donner une suite à cet appel et aucun dossier déposé ne peut être retiré.