Date limite : 30 Janvier 2021
Contexte :
Fondée en 2020, l’ONG Bios a pour mission la préservation de la biodiversité dans les aires protégées du Mali. Elle a signé un contrat avec la DNEF pour un projet de conservation de la réserve de Fina dans la Boucle du Baoulé. En collaboration avec les populations locales, l’objectif est de restaurer les milieux naturels, de protéger la faune, de participer au développement socio-économique et à la stabilité de la région.
Lieu d’affectation : Mali, Bamako et Parc Fina
Date de prise de fonction : Janvier 2021
Durée contrat : 12 mois (2 mois de contrat d’essai)
Principales responsabilités et tâches :
Gestion administrative et financière :
- Travailler sous la supervision du Directeur technique et en relation avec l’ONG ;
- Définir une stratégie de gestion administrative et financière efficiente ;
- Instaurer un dialogue transparent pour une relation de confiance entre le CA, l’ONG et l’équipe technique ;
- Assurer le respect des procédures financières existantes, utiliser un manuel de procédures et un logiciel de gestion financière de type Sage ;
- Gérer les dossiers administratifs, prendre les mesures nécessaires pour assurer le respect des législations en vigueur ;
- Assurer la consolidation financière du projet (imputations comptables et analytiques, vérification des pièces comptables, contrôle des inventaires de caisse et rapprochements bancaires) ;
- Elaborer les budgets en lien avec le Directeur technique, assurer un traitement budgétaire correct, vérifier la conformité et la cohérence des postes de dépenses ;
- Assurer une trésorerie suffisante pour les activités sur le terrain, préparer dans les délais nécessaires les demandes de fonds en coordination avec l’ONG et le projet technique ;
- Mettre en place un système d’archivage régulier et sécurisé de la documentation financière ;
- Tous les documents et pièces justificatives sont téléchargés et partagés dans Drive pour plus de transparence (contrats, factures, transactions de banque, etc.) ;
- Assurer le suivi budgétaire et administratif pour transmission et évaluation des données de gestion ;
- Elaborer dans les délais les rapports financiers pour les partenaires, avec exactitude et conformité ;
- Assurer la préparation des audits internes et externes ;
- Maintenir des pratiques financières saines tout au long de la mission.
Gestion des Ressources Humaines :
- Développer les outils et les documents de référence RH (processus d’évaluation, fiches de postes, grilles salariales, modèles de contrats de travail, règlement intérieur, congés, assurance médicale) ;
- Gérer les dossiers des membres du personnel (formalités administratives, processus de recrutement, contrats) ;
- Etablir les contrats de travail du personnel, les renouvellements de contrats et avenants ;
- Superviser les procédures administratives et de paie conformément à la législation du Mali ;
- Identifier les besoins en ressources humaines avec le Directeur technique, participer aux recrutements.
Exigences du poste :
- Master en gestion financière, administrative, comptabilité ;
- Maîtrise de l’utilisation d’Excel et du logiciel de comptabilité de type Sage ;
- Maîtrise du français et connaissance de l’anglais (écrit et parlé) ;
- Au moins 3/4 ans d’expérience récente dans un poste similaire (de préférence dans le secteur des ONG) ;
- Expériences confirmées en finance et comptabilité (au moins deux références professionnelles satisfaisantes) ;
- Capacités rédactionnelles.
Qualités requises : Sens de l’organisation, capacité d’adaptation, esprit d’équipe, aisance dans la communication, motivation, précision.
Comment postuler :
Les candidats intéressés sont priés d’envoyer les éléments suivants à jobs@parc-fina.org et de mentionner ” Administration, Finances, RH ” dans la ligne de l’objet de l’email.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
- Lettre de motivation (1 page)
- CV actualisé (2 pages maximum)
(les deux en version PDF).
Merci de ne pas envoyer d’informations complémentaires pour ce premier contact.