L’ONG ADRA recrute un(e) Assistant(e) logisticien(ne), Ségou, Mali

Description de l’organisation

Adventist Development and Relief Agency (ADRA) est une organisation humanitaire mondiale dont la devise est Justice, Compassion et Amour. Sa mission est de travailler avec les gens pauvres et en détresse pour créer un changement positif et juste à travers le renforcement de partenariat et une action responsable. ADRA intervient principalement dans l’éducation, la santé, les moyens de subsistance durables et la gestion des urgences. ADRA-Mali fait partie du réseau mondial d’ADRA, composé de plus de 140 bureaux nationaux de soutien et d’exécution. En partenariat avec ADRA Norvège à travers le financement de la Norad, ADRA-Mali a de novembre 2017 à février 2024 mis en œuvre dans le cercle de Gourma-Rharous un projet dans le domaine de l’éducation dénommé « Strengthening Equity, Access & Quality in Education (SEAQE) ». 

Dans le soucis de poursuivre ses actions de soutien à l’éducation au Mali, ADRA a obtenu auprès de la Norad le financement d’un nouveau projet de cinq ans, dénommé “Action to Strengthen Partnerships for Inclusion, Resilience and Education (ASPIRE)”. Ce projet sera conduit dans les cercles de Gourma-Rharous et de Ségou et vise entre autres à améliorer l’accès, la rétention, l’assiduité, la santé et le bien-être des élèves dans des environnements sûrs et inclusifs. Ainsi, dans le cadre de la mise en œuvre du projet ASPIRE, ADRA-Mali recherche un(e) Assistant(e) logisticien(ne).

Résumé du Profil

ADRA-Mali recherche un(e) Assistant(e) logisticien(e) basé(e) à Ségou. Le titulaire du poste aura pour responsabilité de gérer le matériel/équipement, mobilier et immobilier ainsi que des matériels roulants et de faciliter la liaison entre les fournisseurs et le projet.

Tâches et responsabilités

Sous la responsabilité du Chef de projet et du chef de la logistique, le titulaire du poste aura pour responsabilité de :

• • Veiller à la bonne utilisation et le contrôle du matériel et équipement au sein de la structure ;
  • Maintenir un contact permanent avec les fournisseurs et les prestataires de service ;
  • Assurer la négociation des termes et conditions pour l’établissement des contrats de prestations et de maintenance ;
  • Elaborer et suivre des tableaux de bord ;
  • Connaître les règles de gestion d’un parc automobile ;
  • Mettre en œuvre les outils de suivi ;
  • Superviser la gestion des stocks de fournitures, articles non consommables, équipements immatériels ainsi que les inventaires au sein du projet ;
  • Initier le processus d’acquisition des biens et des services ;
  • Evaluer en collaboration avec le Chef de projet, les besoins en logistiques au sein du projet.

S’assurer de l’existence d’une communication interpersonnelle effective et positive entre les membres de l’équipe.

• Maintenir de bonnes relations de travail en fournissant un appui de haute qualité à tous les membres de l’équipe ;
• Maintenir à toute heure une attitude serviable, amicale et professionnelle, et être disposé à intervenir selon le besoin ;
• D’accomplir d’autres tâches, telles qu’attribuées par le Chef de projet ou Supérieur hiérarchique.

Profil recherché :

• Logisticien (ne);
• Niveau minimum BAC + 3 de préférence avec spécialisation au contexte humanitaire ;
• Formation Technique avec un minimum de 3 ans d’expériences confirmées en contexte associatif/humanitaire ;
• Avoir un esprit d’initiative et une rigueur dans le travail ;
• Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe ;
• Forte capacité de planification et d’organisation ;
• Avoir la maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Base électronique.) ;
• Avoir des connaissances en comptabilité ;
• Excellente aptitude en communication orale et écrite en français ;
• Maitrise de la langue locale serait un atout.

Souhaitable:

Une bonne  connaissance  des opérations et Mission  d’ADRA constitueraient un atout supplémentaire.

Procédure de recrutement:

Présélection sur dossier, interview/test pratique. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par voie appropriée du lieu et de la date des tests (aucun dossier ne sera rendu).

Pièces à fournir:

une demande manuscrite; une lettre de motivation; un curriculum vitae détaillé; les copies de diplômes; les attestations de travail; trois références professionnelles.

ADRA-Mali invite tout(e) candidat(e) intéressé(e) à cette présente offre à envoyer son dossier de candidature par e-mail à l’adresses suivante : recruitment@adra-ml.org  au plus tard le lundi 28 avril 2024 à 12 heures avec en objet : «Assistant(e) logisticien(e)  ».