L’ONG Adkoul recrute un Responsable de Bureau, Niamey, Niger

 

 

Intitulé du poste : Responsable de Bureau

Supervisé par : Coordonnateur National

Supervisés : Responsables de projet, MEAL et l’équipe support du bureau

Lieu d’affectation : Niamey avec des déplacements fréquents sur les zones d’intervention

Type de contrat : CDD de 12 mois renouvelables en fonction de la performance et de la disponibilité budgétaire

Niveau d’étude requis :  BAC+5 dans le domaine des Sciences de Gestion – Administration, Sciences Sociales, Gestion des projets ou tout autre domaine pertinent

Date de prise de service souhaitée : le plutôt possible

1. Description de l’ONG ADKOUL

L’ONG Adkoul est créée depuis 2001. Adkoul signifie en Tamajeck (langue nationale du Niger) développement, progrès, émergence. La structure est née d’une analyse faite par ses fondateurs de la nécessité de répondre aux problèmes de pauvreté et de crises /catastrophes récurrentes dont font face les populations nigériennes. Cette réponse doit se faire à travers des actions prioritaires ciblées qui concernent les domaines vitaux de la vie.

L’objectif de l’ONG ADKOUL est de permettre aux personnes absolument pauvres de réaliser des progrès majeurs dans leur vie, des progrès viables sans l’appui continu de l’ONG.

Sur les 5 dernières années, dans les 5 régions d’intervention (Agadez, Diffa, Maradi, Tahoua et Tillabéry), ADKOUL a mis en œuvre, avec l’appui de ses partenaires (du système de nations unies,  ONGs internationales et l’Etat du Niger)  68 projets humanitaires et de développement touchant les secteurs de la sécurité alimentaire/moyens d’existence, le WASH, l’éducation, la santé-nutrition, l’environnement, les abris-infrastructures, la protection, le renforcement de la coexistence pacifique, la réinsertion socio-économique au profit d’environ 622 543  personnes. Les bénéficiaires de nos interventions sont prioritairement les groupes vulnérables (femmes, hommes, enfants, jeunes, vieillards) affectés par les famines, les sécheresses et autres crises / fléaux naturels ou humains. Une attention particulière est accordée aux vulnérabilités spécifiques chez nos bénéficiaires.

La vision de ADKOUL est de répondre efficacement aux défis humanitaires et de développement, qui contribue à la création et au maintien d’un climat de paix et de stabilité dans le respect de la dignité humaine. Nous sommes persuadés que « le développement est possible » s’il se fonde sur le respect du choix et des spécificités des bénéficiaires.

Notre mission est « d’œuvrer aux côtés des communautés pauvres et vulnérables en particulier les pasteurs et agropasteurs pour qu’ils puissent réaliser de façon autonome, des progrès majeurs dans leur vie ».

 Nos valeurs sont :

  • La Solidarité : Nous affirmons notre disponibilité aux côtés des pauvres et des plus vulnérables en vue de la satisfaction de leurs besoins essentiels.
  • Le Respect : Nous agissons conformément au respect de la dignité humaine du principe de l’équité entre les genres et la diversité.
  • La Redevabilité : Nous nous considérons responsable tant à l’égard de nos bailleurs et donateurs que vis-à-vis des bénéficiaires de nos programmes et des autorités qui ont en premier chef la responsabilité des questions de développements et d’assistance.
  • La Qualité : Nous nous remettons constamment en cause dans le cadre de la recherche du savoir et du savoir-faire.

2. Contexte du poste

Le poste, basé à Niamey s’inscrit dans le cadre de la coordination des projets et programmes de l’ONG dans les régions de Tillabéry et Niamey.

3. Mission du poste

Le (la) Responsable de Bureau a pour mission de coordonner, planifier et superviser, la mise en œuvre des activités de l’ONG dans sa zone d’intervention. De même, il appuie les équipes de projets, de support et supervise l’ensemble des opérations (projets, administration, finance-comptabilité, ressources humaines, logistiques et sécurité) au niveau du bureau. Il participe, avec l’appui des techniciens de ADKOUL, au développement des nouvelles idées de projets au niveau de son périmètre d’intervention.

Le (la) Responsable de bureau assurera également le rôle de représentativité de ADKOUL auprès de ses partenaires à Niamey. De ce fait il participe à des rencontres et réunions stratégiques sur invitation des partenaires ou à la demande de l’ONG ADKOUL

4. Responsabilités du poste

Sous la supervision du Coordonnateur National de l’ONG, le (la) Responsable de Bureau a les responsabilités suivantes :

  • Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de coordination pour la conception et la supervision de la mise en œuvre des projets et programmes ;
  • Effectuer les suivis des propositions de projet soumis aux partenaires en vue de leurs finalisation et contractualisation ;
  • Travailler si nécessaire sur les documents des projets avec les équipes des partenaires ;
  • Coordonner la mise en œuvre opérationnelle des projets conformément aux orientations des bailleurs et aux principes/ procédures de l’ONG ADKOUL ;
  • Veiller au développement du leadership et de la cohésion de l’équipe ;
  • Veiller au strict respect du deadline de transmission des différents rapports (internes, bailleurs, Etat etc…) ;
  • Garantir la mise en œuvre et la complémentarité des activités par les équipes de projet de façon efficace et efficiente ;
  • Effectuer des missions régulières sur le terrain pour s’assurer de la qualité de la mise en œuvre des activités des projets et identifier toute difficulté liée à la mise en œuvre et proposer des solutions idoines ;
  • Appuyer la réalisation des différentes évaluations des projets mis en œuvre ;
  • Coordonner la tenue des ateliers de revue des projets ;
  • Répondre aux sollicitations des interlocuteurs des partenaires techniques et financiers pour toute question concernant les activités de l’ONG ;
  • En étroite collaboration avec le point focal sécurité de ADKOUL, assurer un suivi de la situation sécuritaire et en tenir compte dans le cadre de la mise des activités ;
  • Créer et maintenir de bonnes relations de collaborations et de synergies avec les différentes parties prenantes (Gouvernorat, Chefferie, Communes, services déconcentrés de l’Etat, autres acteurs humanitaires de la zone d’intervention, etc.) ;
  • Représenter l’ONG ADKOUL dans les réunions des clusters et autres rencontres humanitaires au niveau régional et/ou national.
  • Veiller aux appels de fonds conforme aux procédures internes ;
  • Veiller à l’élaboration des rapports financiers des projets de la base ;
  • Veiller à la disponibilité chaque mois du suivi budgétaire des projets et participer à son analyse en étroite collaboration avec le département Finance-Comptabilité de l’ONG ;
  • Informer la hiérarchie sur les risques financiers et nécessité d’amender les projets mis en œuvre dans les délais ;
  • Proposer des mesures correctives lorsque des écarts se produisent.

Ressources Humaines

  • Assurer une bonne gestion du personnel de sa zone d’intervention ;
  • Appuyer le processus de recrutement du personnel au niveau de la base et de la Coordination au besoin ;
  • S’assurer que les nouveaux recrus reçoivent une séance d’induction adéquate ;
  • Appuyer l’accueil et à l’intégration du nouveau personnel ;
  • Assister à ordonner et à déterminer les sanctions disciplinaires ;
  • Veiller à la vulgarisation et au respect par l’équipe de la base de la politique de sauvegarde de l’ONG ;
  • Veiller à la bonne planification de la prise de congés du personnel du bureau ;
  • S’assurer de la fixation des objectifs aux équipes et en appuyer le suivi ;
  • Appuyer et encourager les évaluations des performances des équipes.

Autres tâches

  • Veiller à l’utilisation optimale des biens matériels et équipements de l’ONG ;
  • Participer aux réunions de l’ONG ADKOUL au besoin ;
  • La liste n’étant pas exhaustive, d’autres tâches peuvent s’ajouter.

5. Profil du (de la) candidat(e)

  • BAC+5 dans le domaine des Sciences de Gestion – Administration, Sciences Sociales, Gestion des projets ou tout autre domaine pertinent.

Expérience / capacité / compétences

  • Minimum 5 ans d’expérience dans la gestion de projets dans le secteur humanitaire, de développement dont au moins 2 ans en gestion d’un bureau ;
  • Avoir une expérience en gestion des projets et des programmes financés par les Agences des Nations Unies, ONG, Fondation Internationales et autres bailleurs ;
  • Capacité avérée à proposer, superviser, former et encadrer le personnel ;
  • Avoir des compétences interpersonnelles et de communication très développées, y compris des compétences en matière d’influence, de négociation, de coaching, et expérience en matière de représentation et de plaidoyer dans des rencontres externes ;
  • Avoir des de très bonne capacité rédactionnelle ;
  • Avoir une solide expérience des contextes de conflit ;
  • Avoir une maitrise du package Microsoft Office et internet.

Maîtrise du Français (parlé et écrit) ; La connaissance de l’Anglais est un atout.

  • Savoir Être

Flexibilité, capacité de travailler sous pression et sous stress, rigueur d’organisation et d’autonomie, d’esprit d’équipe et d’excellentes qualités relationnelles.

6. Composition du dossier de candidature

  • Un curriculum vitae (maximum 4 pages) comportant 3 références professionnelles (nom, fonction, organisation, numéro de téléphone et adresse électronique) ;
  • Une lettre de motivation adressée au Coordonnateur National de l’ONG ;
  • Une copie de la carte ANPE à jour.

NB : les copies légalisées des diplômes et documents nécessaires seront demandées au candidat retenu.

7. Adresse d’envoi du dossier de candidature

Le dossier de candidature doit être uniquement envoyé par courriel avec pour objet « Responsable de Bureau Niamey » à l’adresse suivante : recrutement@adkoul.org au plus tard, le 25 juin 2023 à 23H59mn.

NB :

  • L’ONG ADKOUL s’engage à promouvoir l’égalité des chances et lutte contre toutes formes de discrimination à l’embauche. Elle est attachée au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap.
  • Un aménagement raisonnable du processus de recrutement et du poste peut-être envisager en fonction des besoins individuels des candidats en situation de handicap et dans la limite des possibilités.
  • L’ONG ADKOUL adopte une Tolérance Zéro en matière d’exploitation, d’abus, de harcèlement et d’intimidation sexuels, de fraude et de corruption ;
  • Compte tenu de l’urgence L’ONG ADKOUL se réserve le droit de clôturer avant la date sus indiquée.
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