L’OMS recrute un(e) assistant(e) logistique à Niamey au Niger

Objectifs :

L’objectif général de la consultation est d’appuyer la logistique dans la gestion des entrepôts et des réceptions/expéditions, et également de renforcer l’équipe de gestion des Urgences sur la partie logistique.

Plus spécifiquement, il s’agira de :

• Gérer toutes les opérations liées aux réceptions et expéditions de marchandises au bureau de l’OMS à Niamey ;
• Gérer toutes les opérations liées aux stockages dans les entrepôts de l’OMS à Niamey ;
• Tenir à jour et de manière rigoureuse, les différents registres et documents liés aux opérations de stockage, réception et expédition ;
• Appuyer le bureau des Urgences sur toute la partie logistique lorsque des programmes d’Urgences sont lancés.

Principales fonctions et responsabilités :

Sous l’autorité générale de la Représentante de l’OMS Niger, la supervision générale de la Chargée des Opérations, et en étroite collaboration avec l’assistant logistique senior du bureau et les chargés de programmes, le titulaire du poste sera chargé d’appuyer la logistique. Il assumera les fonctions et responsabilités suivantes :

Réception/Expédition :

• Réceptionner tout matériels, équipements, médicaments ou consommables à destination de l’OMS à Niamey ;
• Effectuer les rapports sur la qualité et la quantité des marchandises reçues. Veiller à ce que les quantités expédiées selon les documents de l’expéditeur correspondent aux quantités reçues et approuver les documents ;
• Superviser le déchargement et l’empilement des marchandises, assurer le suivi des marchandises en cours de réception et/ou d’expédition et faire rapport à son superviseur ;
• Contrôler les marchandises entrantes en termes de quantités/poids mais également les pertes, avaries ou marchandises abîmées ;
• Rapporter instantanément toutes avaries constatées lors d’une réception, et attendre les instructions de son superviseur avant d’accepter la livraison desdits produits ou matériels ;
• Livrer des marchandises sur demande contre des documents officiels et approuvés ;
• Effectuer les opérations de chargement et d’expédition des marchandises sur demande contre des documents officiels et approuvés ;
• S’assurer que les véhicules mis à disposition pour les transports de marchandise sont en assez bon état pour effectuer les trajets planifiés dans de bonnes conditions et sans risques d’endommager les biens de l’OMS.

Entreposage :

• Assurer de bonnes pratiques de gestion de stock ;
• Assurer de bonnes pratiques d’entreposage, et particulièrement pour les articles sensibles – notamment les médicaments nécessitants une chaîne de froid ;
• Assurer un environnement propice aux magasins d’entreposage afin d’éviter toute forme de détérioration liée à la conservation des articles entreposés ;
• Maintenir des conditions d’entreposage propres et exemptes de nuisibles ;
• Tenir des registres de suivi de stock en adhérant aux systèmes de l’OMS ;
• Tenir à jour les registres de fiche de pile, fiche de stock et également le fichier informatique des listes d’inventaires ;
• Effectuer des vérifications périodiques des stocks physiques (inventaires physiques) ;
• Rendre compte à son superviseur sur tout écart constaté lors des inventaires physiques ;
• En lien avec son superviseur, assurer la liaison avec les différents Chargés de Programmes sur les questions relatives aux déstockages et aux expéditions/réceptions ;
• Monitorer le suivi des dates de péremptions quotidiennement à l’aide du fichier informatique mais également physiquement si nécessaire ;
• Faire remonter à temps les informations concernant les dates de péremption des médicaments à son supérieur pour que les programmes concernés soient alertés en prévision d’une expédition rapide, pour permettre d’éviter le gaspillage ;
• Prendre les mesures appropriées pour la destruction des produits périmés.

Urgences :

Appuyer l’équipe des urgences sur toute la partie logistique

Autres :

• Superviser les équipes de manutentionnaires nécessaires au bon déroulement des opérations de stockage et de réceptions/expéditions ;
• S’assurer de la bonne sécurisation des entrepôts et remonter toutes informations utiles à son supérieur ;
• Effectuer toute autre tâche demandée par le supérieur hiérarchique.

Qualifications :

Education :

• Etre titulaire d’un diplôme de niveau BAC+ 2 en logistique ;
• Une formation spécifique en gestion d’entrepôts serait un atout.

Expérience :

• Expérience professionnelle pertinente de deux (2) ans dans le domaine de la logistique et plus particulièrement dans la logistique humanitaire (ONG/UN) ;
• Avoir au moins un (1) ans d’expérience dans la gestion d’intrants médicaux et/ou la logistique de programmes de santé ;
• Expérience en gestion d’entrepôts ;
• Expérience avec l’OMS ou d’autres Agences du système des nations Unies ou ONG serait un atout ;
• Expérience en gestion de la main-d’œuvre et/ou en gestion des nuisibles serait un atout.

Compétences :

• Bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, …) ;
• Veiller à l’utilisation efficace des ressources ;
• Capacité et aptitude à travailler en équipe ;
• Aptitude à respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles ;
• Avoir une bonne communication ;
• Parfaite connaissance du français, connaissance pratique de l’anglais et une bonne connaissance des langues locales couramment parlées au Niger (Haoussa, Djerma…) serait un atout.

Dépôt des candidatures :

Les dossiers de candidature, comportant un Curriculum vitae portant une adresse électronique, les détails sur le cursus académique et professionnel, les noms, adresses e-mail et numéros de téléphone de trois (03) personnes de référence, et une lettre de motivation à envoyer par courriel à l’adresse email suivante : afwconerecruitment@who.int

Dans le cas où votre candidature est retenue pour un entretien, il vous sera demandé de produire les originaux de vos attestations, diplômes ou certificats requis pour le poste. L’OMS considère uniquement les diplômes d’enseignement supérieur obtenus dans une institution accréditée ou reconnue dans la base de données mondiale des institutions d’enseignement supérieur (WHED), la liste des institutions reconnue étant actualisée par l’Association internationale des universités (IAU) ou par l’Organisation des Nations Unies pour l’Education, la Science et la Culture (UNESCO). La liste en question est accessible sur le lien http://www.whed.net/. Certaines attestations ou des brevets professionnels pourraient ne pas figurer dans la WHED, et seront de ce fait examinés au cas par cas.

Veuillez visiter le site Web ci-après pour des informations plus détaillées sur les conditions de travail à l’OMS : http://www.who.int : Cliquez sur ce lien pour en apprendre davantage sur les opérations de l’OMS :

• Poste ouvert uniquement aux candidats de nationalité nigérienne
• Les candidatures féminines sont fortement encouragées
• Seuls les candidats dont les dossiers sont retenus seront contactés
• Préciser dans l’objet et dans l’email le titre du poste

Le bureau de l’OMS est un espace non-fumeur.