L’OMS recrute un Secrétaire, Congo-Brazzaville
Grade: G4
Contractual Arrangement: Temporary appointment under Staff Rule 420.4
Contract Duration (Years, Months, Days): One (01) year
Job Posting : Dec 28, 2022, 1:13:44 PM
Closing Date : Jan 11, 2023, 11:59:00 PM
Primary Location : Congo-Brazzaville
Organization : AF/GMC General Management and Coordination
Schedule : Full-time
IMPORTANT NOTICE: Please note that the deadline for receipt of applications indicated above reflects your personal device’s system settings.
OBJECTIFS DU PROGRAMME
Le Groupe Organique Management General et Coordination (GMC) est responsable de la fourniture de services de support efficaces a la mise en œuvre des programmes de sante et de la bonne coordination des unites sous sa supervision. L’unite OSS qui fait partie de ce groupe a pour objectif d’assurer la prestation efficace et efficiente des services administratifs et logistiques.
RESUME DES TÂCHES ASSIGNEES
Sous la supervision generale du Gestionnaire Regional aux Services d’Appui aux Operations (OSS) et la supervision directe de l’Administrateur, le/la titulaire du poste devra accomplir les taches ci-apres: Reception desbiens:Receptionner les biens commandes par les differentes unites;Verifier la conformite des biens recus avec les commandes effectuees par les differentes unites;Assurer la livraison des biens recus au niveau des differentes unites ou divisions d’AFRO ou des deux magasins;Veiller a ce que toutes les fiches de livraison soient signees par les services beneficiaires;Assurer le classement de toutes les differentes fiches de reception des biens et de livraison.Etablir le certificat de bonne reception des biens pour les verificateurs;Maintenir a jour tous les registres lies a la reception des biens et a leur livraison.Assurer la collaboration entre la section et les MAG1/MAG2 dans le cadre des livraisons.Processus depaiement des factures des fournisseurs: – Verifier la conformite des factures avec lesbiens recus ainsi que les commandes ; – Signaler au fournisseur toute anomalie constatee entre la commande effectuee et les biens recusavant de soumettre la facture pour paiement.S’acquitter d’autres taches de l’unite selon les besoinsde l’unite selon les besoins.
PROFIL DE RECRUTEMENT
Education
Essentielle: Etudes secondaires generales ou techniques.
Désirable: Formation en bureautique.
Experience
Essentielle: Au moins trois (3) ans d’experience dans un emploi similaire.
Désirable: Une experience dans une organisation internationale serait un atout.
Compétences
Connaissance des rouages dereception des biens. Aptitude a seservir d’un systeme informatique (World, Excel et Access) et posseder un esprit d’initiative. Aptitude a travailler dans un environnement multiculturel.
Compétences génériques
- Favoriser l’intégration et le travail d’équipe
- Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
- Communication
- Produire des résultats
Langues
Essentielle: Connaissance parfaite du Français.
Désirable: Connaissance de l’anglais au niveau débutant.
REMUNERATION
L’OMS offre un régime de rémunération attrayant comprenant entre autre le salaire annuel net de XAF 7,043,000 (soumis aux déductions relatives à la contribution à la pension et à l’assurance maladie), les prestations pour les dépendants, le plan de pension, l’assurance-maladie, et les 30 jours de congé annuel.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Le présent avis de vacance peut être utilisé pour pourvoir d’autres postes similaires au même niveau hiérarchique.
Seuls les candidats dont la candidature est sérieusement envisagée seront contactés.
Un test écrit peut être utilisé comme moyen de sélection.
Au cas où votre candidature serait retenue pour un entretien, il vous sera demandé de fournir, à l’avance, une copie scannée du ou des diplômes/certificats requis pour ce poste. L’OMS ne prend en compte que les qualifications d’enseignement supérieur obtenues dans un établissement accrédité/reconnu dans la base de données mondiale sur l’enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l’Association internationale des universités (AIU)/Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO). La liste est accessible par le lien suivant : http://www.whed.net/. Certains certificats professionnels peuvent ne pas apparaître dans la WHED et nécessiteront un examen individuel.
Toute nomination/prorogation de nomination est soumise au Statut du personnel, au Règlement du personnel et au Manuel de l’OMS.
Pour des informations sur le fonctionnement de l’OMS, veuillez consulter le lien suivant : http://www.who.int.
L’OMS s’engage en faveur de la diversité du personnel.
L’OMS est fière de disposer d’un personnel qui adhère aux normes éthiques et professionnelles les plus élevées et qui s’engage à mettre en pratique la WHO Values Charter.
L’OMS applique une tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des abus sexuels (EAS), du harcèlement sexuel et d’autres types de comportement abusif (c’est-à-dire la discrimination, l’abus d’autorité et le harcèlement). Tous les membres du personnel de l’OMS ont un rôle à jouer dans la promotion d’un lieu de travail sûr et respectueux et doivent signaler à l’OMS tout cas réel ou présumé d’EAS, de harcèlement sexuel et d’autres types de comportement abusif. Pour s’assurer que les personnes ayant des antécédents avérés d’EAS, de harcèlement sexuel ou d’autres types de comportement abusif ne sont pas embauchées par l’Organisation, celle-ci procédera à une vérification des antécédents des candidats finaux.
L’OMS a un environnement sans fumée et ne recrute pas de fumeurs ou d’utilisateurs de toute forme de tabac.
Ce poste est soumis à un recrutement local et sera pourvu par des personnes recrutées dans la zone de déplacement local du lieu d’affectation.