L’OMS recrute un Consultant chargé de la Gestion des données de vaccination, Sao Tomé-et-Principe
I. Contexte et justification
La pandémie de la COVID-19 a rappelé au monde entier la valeur des vaccins dans la lutte contre les maladies pour sauver des vies et créer un avenir plus sain, plus sûr et plus prospère. Aujourd’hui, il est urgent d’augmenter rapidement et équitablement la couverture vaccinale contre la COVID-19 et d’agir collectivement pour reprendre les activités de vaccination de routine qui ont souffert des conséquences de la pandémie de la COVID-19.
Le renforcement du programme Elargie de vaccination au niveau central et au niveau des districts contribuera au renforcement des services de soins de santé primaires. La mise en œuvre de programmes de vaccination efficaces pour les enfants et les adultes (vaccination contre la COVID-19) jouera un rôle important dans la mise en place à Sao Tomé-et-Principe d’un système de santé primaire résilient et durable, qui est l’un des piliers de la sécurité sanitaire mondiale de demain.
Dans ce contexte, le renforcement du système d’information sanitaire, en particulier dans le domaine de la vaccination, est crucial pour
- Suivre la performance des programmes de vaccination systématique au niveau national et des districts ;
- Mesurer l’efficacité des interventions visant à accroître la couverture vaccinale ;
- Mettre en lumière les points faibles des programmes, en documentant, par exemple, le pourcentage d’enfants non vaccinées ou ayant une vaccination incomplète ;
- Améliorer la qualité l’utilisation des données de vaccination pour permettre la prise de décision ;
- Soutenir l’intégration des données de vaccination dans le DHIS2 ;
- Renforcer l’utilisation du DHIS2 pour garantir l’accès aux informations sanitaires en temps réel ;
- Renforcer l’utilisation de l’information et l’appropriation des données de vaccination à tous les niveaux.
Le bureau pays de l’Organisation Mondiale de Santé de Sao Tomé et Principe est l’un des partenaires de Santé du Ministère de la Santé. Dans ce contexte, l’OMS appui le ministère de la Santé pour le renforcement de la gestion des données sanitaires et particulièrement les données de vaccination.
II. Résumé des activités
En collaboration avec le coordonnateur du système d’information sanitaire et le coordonnateur du Programme Elargie de Vaccination, le/la candidat(e) sera responsable des fonctions suivantes :
A. Renforcer la qualité des données sanitaires
1. Soutenir la coordination de la saisie et du nettoyage des données du PEV
1.1. Analyser les données de vaccination et élaborer des rapports détaillant les écarts de données, les informations manquantes et les entrées en double
1.2. Examiner systématiquement les données et s’assurer qu’elles sont complètes, qualitatives et opportunes
1.3. Effectuez un nettoyage des données du programme à l’aide de R, Stata ou SPSS
1.4. Identifier les domaines d’automatisation ou d’amélioration et mettre en œuvre des solutions pour assurer l’exactitude des données
2. Élaborer et mettre en œuvre un système de contrôle de la qualité des données et une stratégie de résolution des problèmes liés à la qualité des données à chaque niveau
2.1. S’assurer que les systèmes de données sont utilisés conformément aux critères établis
2.2. Aider les autres membres du personnel à utiliser de manière appropriée les applications logicielles DHIS2, ODK Collect, DVDMT e SMT
2.3. Identifier les problèmes systématiques et proposer des solutions pour améliorer la qualité des données et de corriger les erreurs
2.4. Maintenir des contacts fréquents avec les gestionnaires de données des districts et les utilisateurs finaux des données pour vérifier les données, résoudre les inexactitudes et répondre aux besoins des utilisateurs
3. Renforcer les compétences des gestionnaires de données et des prestataires à tous les niveaux, en matière de normes et procédures de gestion des données
3.1. Former les gestionnaires de données et les utilisateurs du PEV sur la qualité des données et les procédures pour améliorer la qualité des données
3.2. Prodiguer des conseils sur le dépannage et la surveillance de la saisie de données dans le cadre du processus de saisie de données de vaccination existant
4. Mener des supervisions formatives des gestionnaires de données à la qualité des données et à l’opérationnalisation des applications mises à jour
5. Mettre en place une approche d’accréditation de la performance du PEV dans les districts, y compris la Région Autonome de Principe
B. Amélioration du système d’information pour la vaccination
1. Proposer des améliorations des tableaux de bord du DHIS2 à l’aide du logiciel R pour s’assurer que les informations sont alignées sur les recommandations de l’OMS
2. Améliorer les supports de transmission électronique : Règle de contrôle de la complétude et promptitude des rapports – Règles de contrôle de la cohérence entre les indicateurs – Création d’une flotte à tous les niveaux pour la rétro-information
3. Faciliter l’intégration des données du PEV dans le DHIS2
3.1. Faire l’inventaire de tous les registres papier utilisés par le PEV
3.2. Faire l’inventaire de toutes les applications informatiques utilisées par le PEV
3.3. Faciliter la mise en place de l’inventaire des matériels informatiques et des infrastructures de communication utilisées pour la gestion de données du PEV et émettre des recommandations d’amélioration
3.4. Réaliser et mettre en place la digitalisation des données de stock de vaccins
C. Identification des populations cibles pour la vaccination
1. Appuyer le SIS et l’Institut National de Statistique (INE) pour l’identification de la population cible pour la vaccination
1.1. Faciliter l’organisation d’ateliers pour l’estimation des personnes vulnérables à la COVID-19
1.2. Classifier dans le DHIS2 les populations vaccinées par lieux de résidence
1.3. Appuyer à l’élaboration des estimatifs de populations dans les communautés de chaque district, y compris la Région Autonome de Principe
2. Faciliter en collaboration avec le SIS et l’INE la mise en place de l’enquête de couverture vaccinale
3. Faciliter la recherche et l’identification des enfants zéro dose par districts, y compris la Région Autonome de Principe
4. Appuyer la stratification dans chaque district y compris la Région Autonome de Principe des populations vulnérables par niveau de risque
D. Renforcement de la capacité institutionnelle et technique du PEV
1. Renforcer les capacités (former et superviser) des gestionnaires et utilisateurs des données
1.1. Contribuer à l’élaboration de matériel de formation sur l’utilisation du DHIS2 (y compris guide de l’utilisateur en ligne, présentations, vidéos)
1.2. Réaliser des formations avec les districts spécifiques aux données du PEV
1.3. Former les gestionnaires et utilisateurs de données au niveau central et périphérique à la gestion, l’analyse et l’utilisation des données du PEV et s’assurer que les procédures de saisie des données et d’assurance de la qualité sont comprises par tous les utilisateurs du système.
1.4. Former les délégués de santé des districts y compris de la Région Autonome de Principe, les responsables de vaccination et les superviseurs aux outils de collecte de données du PEV et au traitement des données
2. Organiser des supervisions formatives des responsables des programmes du PEV à tous les niveaux
E. Dissémination des informations / Circuit de l’information / Exploitation des donnés / Rétro-information
1. Élaborer des rapports sur les couvertures vaccinales, les manifestations adverses post immunisation (MAPI) et d’autres données nécessaires au PEV
2. Faciliter l’envoi rapide et précis de données quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles et trimestrielles au ministère de la Santé et à l’OMS
3. Mettre en place un mécanisme efficace de partage et de diffusion des données de vaccination au niveau du bureau OMS et du PEV
4. Appuyer l’élaboration des Sitrep et autres rapports Technique
5. Coordonner le développement de produits de reporting et d’analyse standard à partir du DHIS2 ainsi que leur automatisation et leur mise en œuvre
6. Faciliter le respect par toutes les parties concernées du circuit de l’information défini par dans le document des normes et procédures des données
7. Rendre opérationnelle une plateforme de partage et de diffusion des informations sanitaires (révision annuaire, dissémination, etc.)
F. Assistance aux utilisateurs
1. Répondre aux demandes de renseignements et d’assistance des utilisateurs
2. Fournir des instructions supplémentaires ou élaborer des documents type « FAQ » au besoin pour résoudre les problèmes de confusion
3. Se maintenir à jour avec le développement du DHIS2 et communiquer les changements avec les utilisateurs
4. Informer l’Unité du système d’information sanitaire des problèmes constants ou des suggestions d’améliorations du DHIS2, le cas échéant.
G. S’acquitter de toutes tâches ad hoc qui pourraient lui être confiées
III. Qualifications, expérience, compétences et langues
A. Diplômes :
Essentiel :
Licence ou maîtrise en systèmes d’information, statistiques, informatique ou dans un autre domaine pertinent pour les systèmes d’information sanitaire d’une université ou d’un établissement reconnu.
Souhaitable :
Maîtrise dans une discipline connexe, ainsi que dans des disciplines complémentaires, y compris la santé publique et l’épidémiologie ou dans un autre domaine pertinent aux systèmes d’information sur la santé.
B. Expérience
Essentiel :
Au moins 3 (trois) d’expérience professionnelle dans la gestion de données de santé publique ou d’épidémiologie, de préférence dans la gestion de l’information, de l’information sur la santé, des SIG et des systèmes d’information.
Souhaitable :
1. Expérience de travail avec le DHIS2.
2. Expérience de la gestion des données de vaccination ou la surveillance de maladies évitables par la vaccination.
3. Expérience de travail au sein du système des Nations Unies dans des domaines connexes.
C. Compétence
1. Organisation
2. Production des résultats
3. Précision et souci du détail
4. Travail en équipe
5. Communication (orale et écrite)
6. Respect et prise en compte des différences individuelles et culturelles
D. Connaissances et compétences fonctionnelles
1. Connaissance pratique de la gestion des données liées aux programmes de santé publique
2. Capacité à identifier les besoins et de fournir des recommandations appropriées
3. Capacité à fournir une formation aux utilisateurs du système de données
4. Excellente connaissance des progiciels statistiques (R, Stata, SPSS, etc.) et des applications logicielles de collecte de données (ODK Collect)
5. Connaissance pratique des applications Microsoft Office (Office, Excel, PowerPoint, Outlook) et des logiciels SIG
6. Capacité de travailler avec une variété de logiciels informatiques Capacité à préparer une documentation et des présentations de données claires et précises
7. Capacité à communiquer efficacement, tant oralement que par écrit, avec divers publics
8. Capacité à travailler en collaboration avec des collègues et des partenaires et de fournir un soutien et des conseils au besoin
9. Capacité à travailler de façon autonome et à prendre des initiatives
10. Capacité à travailler et à produire des résultats sous pression et à respecter les délais
E. Langues de travail
Essentiel :
Connaissances spécialisées en portugais.
Souhaitable :
Connaissance pratique d’autres langues, y compris l’anglais ou le français.
IV. Emplacement
Le/la canditat(e) sera basé à Sao Tomé-et-Principe
V. Durée prévue du contrat
12 mois