L’OMS recrute un Chargé de l’appui aux opérations et logistique, Niamey, Niger
OBJECTIFS DU PROGRAMME
Des unites d’appui administratif aux pays (CSU) ont ete creees dans la structure organisationnelle pour aider les directeurs de service et les membres du personnel a assumer pleinement leurs responsabilites dans l’environnement du Systeme mondial de gestion (GSM) et garantir le respect des politiques, procedures, regles et reglements institutionnels sur toutes les questions et transactions administratives et financieres dans le contexte d’un progiciel de gestion integre (ERP).
DESCRIPTION DES FONCTIONS
Sous la supervision directe du Charge des Operations et la supervision generale du Representant le titulaire du poste aura a accomplir les taches suivantes : Assurer la gestion optimale du parc automobile de l’OMS, y compris la planification et le suivi des mouvements du parc via TBS (Transport BookingSystem) notamment la mise a jour du systeme de tracking ; superviser l’entretien des vehicules et le suivi des consommations du carburant ;Entreprendre des evaluations regulieres sur le terrain pour evaluer le reseau de transport existant et faire des propositions adequates. Surveiller la gestion de l’approvisionnement, les mouvements de stock et les conditions de stockage ;Planifier de maniere proactive des activites avec le chef d’equipe et le personnel logistique dans les zones touchees, afin de garantir la livraison des vehicules, y compris des vehicules de secours;Veiller a ce que tous les vehicules soient correctement equipes avant d’etre livres a leur destination finale;En collaboration avec le responsable des ressources humaines et d’autres membres du personnel administratif et financier, identifier et recruter des chauffeurs, des mecaniciens et d’autres auxiliaires;Developper et assurer la mise en œuvre d’outils et de procedures efficaces de gestion du parc automobile, y compris l’elaboration de lignes directrices pour l’utilisation de ces outils et procedures ainsi que le renforcement de capacite du personnel et des partenaires Produire et diffuser en temps utile des rapports et des informations relatifs a la gestion du parc automobile, analyser les donnees relatives aux stocks, etablir des previsions et preparer les commandes de pieces detachees,de pneus et de materiaux necessaires aux operations; Entreprendre des evaluations regulieres sur le terrain pour evaluer le reseau de transport existant et faire des propositions adequates. Surveiller la gestion de l’approvisionnement, les mouvements de stock et les conditions de stockage;Accompagner les equipes d’urgence pendant leur deploiement sur le terrainet mettre a leur disposition les moyens necessaires pour faciliter leur intervention sur le territoire nigerien, en conformite avec les regles et reglements de l’OMS, sur la base d’une prevision complete des besoins enapprovisionnement et en collaboration avec les partenaires des Nations Unies presents planifier une fourniture de bout en bout et en temps voulu de fournitures, d’equipements et de consommables de qualite et adequats pour les operations d’urgence sanitaire;Faciliter le dedouanement, la reception, le transport, le stockage et la distribution des fournitures aux zones et populations affecteesContribuer a la gestion des entrepots et du stock de l’OMS ; mettre en œuvre des mecanismes de controledes stocks, la mise a jour reguliere du systeme GIMS et generer les rapports reguliers sur la gestion globale de l’entrepot pour aider a la prise de decision du Management Maintenir les stocks necessaires d’equipements d’urgence essentiels, par exemple le materielde deploiement personnel, les radios, les telephones satellites, le materiel informatique, etcSuperviser les operations de chargement et d’expedition des marchandises,a la demande et controle des documents officiels et approuves (documents de sortie et detransport) mettre a jour et consolider l’inventaire des marchandises et faire un rapport regulier a son superviseur Contribuer a la mise en œuvre des bonnes pratiques d’entreposage, et particulierement pour les articles sensibles, notamment pour les medicaments qui necessitent le maintien de la chaine de froid ainsi qu’un environnement convenable et hygienique aux magasins d’entreposages, afin d’eviter toute forme de deterioration liee a la conservation des articles entreposes;En etroite collaboration avec le responsable de la securite du Bureau et dans les regions,veiller a ce que les conditions de vie appropriees et sures soient fournies au personnel et aux intervenants deployes par l’OMS;Faciliter la mise en place des etablissements de sante soutenus par l’OMS, soutenir le bon fonctionnement des etablissements de sante, les activites medicales mobiles telles que les campagnes de vaccination, le soutien aux laboratoires et d’autres activites sanitaires d’urgence;Fournir une assurance qualite pour la mise en place et l’acces durable a des installationsde chaine du froid adequates, efficaces et sures pour un approvisionnement fiable en articles medicaux necessitant un environnement a temperature dirigee;Assurer un suiviet faire un rapport regulier a l’equipe d’urgence, en attirant son attention sur les besoins, les lacunes et les problemes, et en proposant des actions correctives;Assurer le suivi de l’installation et des reparations du circuit electrique et plomberie du bureau et des sous bureaux En etroite collaboration avec AFRO, assurer un suivi regulier des chantiers de constructions et/ou rehabilitations des batiments finances par l’OMS au Niger;Accompagnement et renforcement des capacites du personnel du Ministere dans la gestion de la flotte, stock de medicament et des equipements medicaux;En etroite collaboration avec le responsable de la securite sur le terrain, veiller a ce que le personnel et les intervenants deployes par l’OMS beneficient de conditions de vie appropriees et sures;Effectuer toute autre tache liee a la demande du superviseur.
QUALIFICATIONS REQUISES
Education
Essential: Etre titulaire d’un diplome universitaire en gestion logistique, en gestion logistique et transport ou dans un domaine connexe
Desirable: Un diplome d’etudes superieures en gestion logistique transport dans le domaine sanitaire serait un atout
Expérience
Essential: Au moins deux (2) ans d’experience au niveau national dans la gestion d’operations logistiques d’urgence et d’operations d’approvisionnement dans des organisations/institutions internationales, dont une partie dans le domaine du soutien aux operations humanitaires d’urgence.
Desirable: Une experience professionnelle pertinente a l’OMS ou dans d’autres institutions du Systeme des Nations Unies, avec des partenaires du groupe de responsabilite sectorielle Santeserait un atout
Compétences
Avoir une bonne connaissance dans la gestion d’intrants medicaux et / ou en logistique de programmes de sante. Formation et / ou experience en gestion de la flotte Solides competences en planification, coordination et priorisation Experience avec l’OMS ou d’autres Agences du systeme des nations Unies serait un atout. Experience en gestion de la main-d’œuvre et / ou en gestion de l’hygiene serait un atout.
Compétences de l’OMS
- Le travail d’équipe ,
- Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles ;
- la communication ;
- Produire des résultats ;
- Garantir l’utilisation efficace des ressources ;
- Créer un environnement stimulant et motivant ;
- Utilisation des compétences linguistiques ;
- Essentielles : Connaissance approfondie du français ;
- Souhaitable : Connaissance intermédiaire de l’anglais.
RÉMUNÉRATION
La rémunération comprend un salaire annuel de base à partir de 16 379 000 francs CFA (sous réserve des déductions obligatoires pour les cotisations de retraite et l’assurance maladie, le cas échéant) et 30 jours de congé annuel.
