L’OMS recrute un Assistant Logistique SSA, Dakar, Sénégal
Objectifs du programme
La mission du Programme d’urgence sanitaire de l’OMS (le Programme) est d’aider les pays et de coordonner l’action internationale pour prévenir, se préparer, détecter, réagir rapidement et se remettre des épidémies et des situations d’urgence.
Objectif du poste
Dans le contexte de la préparation et de la réponse aux urgences sanitaires (EPR) de l’OMS, au niveau du hub, l’assistant logistique fournira des services complets de soutien logistique et opérationnel, cela comprend le transport, le dédouanement, la livraison, le stockage et la gestion du matériel. des actifs pour les activités de préparation aux situations d’urgence, de rétablissement et d’intervention ; soutenir la création de bureaux fonctionnels, de logements et d’installations de stockage au niveau régional, selon les besoins .
Résumé des tâches assignées
Dans le cadre du pouvoir délégué, le titulaire du poste se voit confier tout ou partie des tâches suivantes qui sont exécutées selon les besoins et l’agenda
· Coordonner l’approvisionnement et la distribution/livraison des expéditions internationales ; surveiller et évaluer la qualité, la quantité et la sécurité des marchandises reçues ; superviser le dédouanement et le stockage approprié des marchandises et lancer des demandes d’exonération de droits.
· Planifier et surveiller les livraisons par les fournisseurs, les agents de compensation et les entrepôts de l’organisation. Établir et entretenir des contacts réguliers avec les agents de dédouanement et de transit, les douanes, les agences des Nations Unies, les ONG et les autorités gouvernementales.
· Effectuer le suivi et s’assurer que les marchandises sont rapidement livrées aux bons destinataires et que les reçus appropriés sont reçus.
· Surveiller les expéditions en cours, les informations sur le pipeline, les réclamations d’assurance et d’autres données, informer les superviseurs de tout problème imprévu concernant le déchargement, les opérations de dédouanement, les livraisons, etc., et recommander des solutions/actions correctives.
· Préparer des rapports mensuels et ponctuels sur les activités logistiques régionales, y compris les immobilisations, l’entretien des installations et les mouvements des stocks, des consommables et du matériel de bureau.
· Préparer un rapport d’inventaire mensuel avec une analyse indicative donnant des recommandations sur la nécessité de remplacer et/ou d’acheter des équipements supplémentaires.
· Fournir un soutien logistique pour les besoins logistiques à venir, selon les besoins.
· Tenir à jour un registre de tous – les immobilisations et les éléments attractifs.
· Générer des cartes annuelles de mouvement des immobilisations basées sur le manuel électronique XIII de l’OMS.
· Soutenir la gestion des locaux et du mobilier de bureau et organiser la réparation/l’entretien si nécessaire.
· Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins ou les instructions, y compris en fournissant un soutien à d’autres domaines de travail.
QUALIFICATIONS REQUISES
Niveau d’études):
Essentiel:
Diplôme d’études secondaires en administration des affaires, en gestion logistique ou dans un domaine connexe .
Souhaitable:
· Un diplôme universitaire en administration des affaires, en gestion logistique ou dans un domaine connexe est un atout complété par une formation dans le domaine de la logistique et de l’approvisionnement.
· Diplôme d’études secondaires complété par une formation dans le domaine de la Logistique et de l’Approvisionnement .
Expérience
Essentiel:
Au moins dix (10) années d’expérience professionnelle dans l’administration ou les opérations et la logistique dans un environnement de travail complexe et diversifié, de préférence dans une organisation internationale.
Souhaitable:
· Expérience dans des postes de soutien administratif à l’OMS ou dans une autre agence des Nations Unies, un atout.
· Expérience dans les systèmes ERP basés sur Oracle ou autres, un atout.
Compétences de l’OMS
· Travail en équipe.
· Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles.
· Communication.
· Produire des résultats.
· Assurer l’utilisation efficace des ressources.
Utilisation des compétences linguistiques
* Essentiel:
Connaissance approfondie du français.
* Souhaitable :
Connaissance intermédiaire de l’anglais
Autres compétences (par exemple, informatique)
- Excellente connaissance des applications Microsoft Office.
- Une formation sur les systèmes Oracle ou autres systèmes ERP est un atout.
- Le travail nécessite l’utilisation d’installations de traitement de texte pour créer, éditer, formater et imprimer de la correspondance et des documents ; logiciels de feuilles de calcul et de présentation visuelle; utilisation intensive du courrier électronique et des logiciels de planification pour améliorer les communications internes et externes, Oracle/GSM pour les questions administratives.
RÉMUNÉRATION
1 097 376 XOF par mois
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Cet avis de vacance peut être utilisé pour identifier des candidats pour d’autres consultants similaires au même niveau.
– Seuls les candidats sérieusement considérés seront contactés.
– Un test écrit peut être utilisé comme forme de sélection.
– Si votre candidature est retenue pour un entretien, il vous sera demandé de fournir, au préalable, une copie scannée du(des) diplôme(s)/certificat(s) requis pour ce poste. L’OMS ne prend en compte que les diplômes d’enseignement supérieur obtenus auprès d’un établissement accrédité/reconnu dans la Base de données mondiale sur l’enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l’Association internationale des universités (AIU)/Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO). La liste est accessible via le lien : http://www.whed.net/. Certains certificats professionnels peuvent ne pas apparaître dans le WHED et nécessiteront un examen individuel.
– Pour plus d’informations sur les opérations de l’OMS, veuillez visiter : http://www.who.int.
– L’OMS s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif de respect mutuel. L’OMS recrute du personnel sans distinction de statut de handicap, de sexe, d’identité de genre, d’orientation sexuelle, de langue, de race, d’état civil, d’origine religieuse, culturelle, ethnique et socio-économique, ou de toute autre caractéristique personnelle.
L’OMS s’engage à atteindre la parité hommes-femmes et la diversité géographique au sein de son personnel.
– Les femmes, les personnes handicapées et les ressortissants d’États membres non représentés et sous-représentés (https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion) sont fortement encouragés à postuler à des emplois à l’OMS.
– Les personnes handicapées peuvent demander des aménagements raisonnables pour permettre leur participation au processus de recrutement. Les demandes d’aménagement raisonnable doivent être envoyées par e-mail à l’adresse Reasonable Accommodation@who.int.
– Un dossier impeccable en matière d’intégrité et de normes éthiques professionnelles est essentiel. L’OMS est fière de disposer d’un personnel qui adhère aux normes éthiques et professionnelles les plus élevées et qui s’engage à mettre en pratique la Charte des valeurs de l’OMS (https://www.who.int/about/who-we-are/our-values). .
– L’OMS a une tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des abus sexuels (EAS), du harcèlement sexuel et d’autres types de comportements abusifs (c’est-à-dire discrimination, abus d’autorité et harcèlement). Tous les membres du personnel de l’OMS ont un rôle à jouer dans la promotion d’un lieu de travail sûr et respectueux et doivent signaler à l’OMS tout cas réel ou suspecté d’exploitation sexuelle, de harcèlement sexuel et d’autres types de conduite abusive. Pour garantir que les personnes ayant des antécédents avérés d’exploitation sexuelle, de harcèlement sexuel ou d’autres types de conduite abusive ne soient pas embauchées par l’Organisation, l’OMS procédera à une vérification des antécédents des candidats présélectionnés.
– L’OMS dispose d’un environnement sans fumée et ne recrute pas de fumeurs ou d’utilisateurs de toute forme de tabac.
– Veuillez noter que les contrats de l’OMS sont conditionnés à ce que les membres du personnel confirment qu’ils sont vaccinés comme l’exige l’OMS avant d’entreprendre une mission à l’OMS, sauf lorsqu’un problème de santé ne permet pas une telle vaccination, comme certifié par les services de santé et de bien-être du personnel de l’OMS ( SHW). Il sera demandé au candidat retenu de fournir des preuves pertinentes liées à cette condition. Une copie du carnet de vaccination mis à jour doit être partagée avec le service médical de l’OMS dans le cadre du processus d’autorisation médicale. Veuillez noter que certains pays exigent une preuve de vaccination spécifique pour entrer ou sortir. Par exemple, une preuve/certification officielle de vaccination contre la fièvre jaune est requise pour entrer dans de nombreux pays. Des recommandations vaccinales spécifiques à chaque pays sont disponibles sur le site Web de l’OMS sur les voyages internationaux et sur la santé et le bien-être du personnel. Pour toute question relative à la vaccination, veuillez contacter directement SHW à shws@who.int.
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