L’OMS recrute un Assistant budget et finances, Ouagadougou, Burkina Faso
OBJECTIVES OF THE PROGRAMME
Les unites d’appui administratif des bureaux de pays (CSU) ont ete mises en place dans l’organigramme pour un certain nombre de raisons, notamment : fournir un appui aux responsables et aux membres du personnel afin de leur permettre d’exercer pleinement leurs responsabilites dans l’environnement du GSM; garantir la conformite aux politiques, procedures, regles et reglements de l’OMS dans toutes les transactions ou pour toutes les questions administratives et financieres, dans le contexte d’un systeme de planification des ressources institutionnelles (ERP).
DESCRIPTION OF DUTIES
Sous la supervision generale de l’Administrateur charge des Operations et la supervision directe de l’Administrateur national charge des Finances, le/la titulaire du poste s’acquitte des principales taches suivantes :Activation des contributions, demandes de repartition et d’amendement des contributions ;Suivi des depenses par rapport aux budgets des contributions, du financement des projets, de la repartition des contributions et des allocations du Budget Programme ;Suivi de la comptabilisation et justification des charges en rapport avec les couts de voyage et l’acquisition de biens et services (cf. instruction comptable 45) ;Analyse du budget et etablissement de rapports sur le budget et les contributions ;Suivre et reviser les couts du personnel sur les postes occupes et vacants ;Contribution a l’etablissement de rapports sur l’evaluation des performances ;Tenue du grand livre et des documents comptables en vue de l’enregistrement des transactions financiers, de l’apurement des comptes et de l’etablissement des rapports periodiques ou speciaux ;Execution des instructions de paiement par le versement des salaires, indemnites, sommes dues au titre des paiements des frais de voyage et autres versements aux fonctionnaires, experts, consultants, fournisseurs et ayants droit ;Tenue des livres de caisse notamment en assurant le controle des depenses et la concordance entre les livres de caisse et le grand livre ;Concordance des livres de caisse et des releves bancaires ;Liaison avec les responsables des banques locales en vue d’obtenir des renseignements a jour sur les taux de change et d’interet, les modifications apportees aux procedures et reglements et les questions touchant la tenue des comptes bancaires du Bureau de Representation ;Fourniture d’une assistance aux superieurs hierarchiques dans tous les aspects de la tenue des comptes et du controle budgetaire, par des rapports sur la situation financiere, les procedures, le taux de change, les couts et depenses, ainsi que les problemes de financement eventuels ;Etablissement des donnees financieres destinees aux previsions budgetaires et financieres.Les resultats escomptes comprennent un rendement de qualite en temps voulu et la production de resultats permettant d’atteindre les objectifs de l’unite et de favoriser une mise en œuvre efficace du programme dans la Region.
REQUIRED QUALIFICATIONS
Education
Essential: Diplome de fin des etudes secondaires ou formation technique equivalente ou enseignement commercial plus une specialisation en comptabilite, budgetisation ou finances.
Desirable: Un diplome universitaire en comptabilite ou finances serait un atout.
Experience
Essential: Au minimum cinq (05) ans d’experience pratique et reguliere dans le domaine des finances, du budgets et/ou des activites comptables.
Desirable: Une experience pertinente sur un poste similaire dans une institution du systeme des Nations Unies ou dans une organisation internationale, ONG serait un avantage. Une Experience basee sur Oracle ou d’autres systemes d’ERP serait aussi un atout.
