L’OMS recrute un Administrateur de Projet de construction, Ouagadougou, Burkina Faso
1. Background
Dans le cadre de la mise en oeuvre de son plan de travail 2022-23, le bureau de l’OMS Burkina Faso est dans un processus de finalisation d’un accord avec un donateur pour la construction d’un magasin et entrepôt au profit d’un bénéficiaire national. Ledit projet est planifié sur une période d’un an. Pour la réalisation de ce projet de grande envergure, le bureau pays de l’OMS se propose de recruter un Administrateur international de Projet de construction pour le suivi technique des travaux de construction.
Missions / Tâches
L’Administrateur de projet de construction travaillera en collaboration avec le personnel technique, les homologues des bureaux régionaux et nationaux, les donateurs et d’autres parties prenantes clés et veillera à l’application des règles et règlements de l’OMS, des règles et lignes directrices financières, l’exercice du jugement et de l’expérience antérieure dans leur application. Les tâches exigent des contacts permanents pour obtenir et communiquer des informations, et coordonner les activités des programmes, et communiquer avec les homologues de l’OMS/HQ et des bureaux régionaux, pour obtenir la coopération et résoudre les problèmes, le cas échéant. Le travail est régulièrement examiné en discussion avec le superviseur, lors de séances d’information et de debriefing.
2. Livrables
De façon spécifique, sous la supervision directe de l’Administrateur chargé des opérations, le/la titulaire se voit attribuer tout ou partie des responsabilités suivantes :
- Faciliter l’élaboration d’un dossier de projet clair ;
- Préparer, coordonner et suivre un chronogramme de mise en oeuvre du projet ;
- Faciliter toute contribution des consultants en conception requise par le consultant en santé et sécurité ;
- Gérer et surveiller la soumission en temps opportun la conception de tous les plans et de la documentation pour obtenir les approbations nécessaires ;
- Préparer et accepter le programme de passation des marchés du projet ;
- Coordonner et surveiller la préparation des documents d’appel d’offres conformément au chronogramme du projet ;
- Convenir du format et des procédures de suivi et de contrôle ;
- Faciliter l’approbation par le client des recommandations de l’appel d’offres ;
- Recevoir, coordonner, examiner et obtenir l’approbation de tous les documents contractuels fournis par l’entrepreneur, le sous-traitant et les fournisseurs pour se conformer à toutes les exigences du contrat ;
- Organiser la préparation du programme du contrat avec le fournisseur retenu ;
- Surveiller régulièrement la performance de l’entrepreneur/fournisseur par rapport au programme contractuel ;
- Examiner et statuer sur les circonstances et les droits qui peuvent découler de tout changement requis au programme de contrat ;
- Établir des procédures pour surveiller, contrôler et accepter toutes les variations de portée et de coût ;
- Préparer et présenter le rapport de clôture du projet ;
- S’acquitter de toute autre tâche connexe selon les besoins ou les instructions, y compris fournir un appui à d’autres domaines du travail.
3. Qualifications, expérience, compétences et langues
Qualifications
Education :
Essentielle :
- Diplôme universitaire de niveau maitrise en ingénierie, infrastructure et construction, urbanisme, architecture, eau et assainissement ou dans un domaine connexe.
Souhaitable :
- Diplôme supérieur en gestion et en développement immobilier ;
- Certification dans un domaine spécifique lié à la gestion des projets.
Expérience :
Essentielle :
- Au moins cinq ans d’expérience pertinente dans le domaine d’ingénierie et de la gestion de la construction de bâtiments, de l’urbanisme, architecture, eau et assainissement ou dans un domaine connexe.
Souhaitable :
- Expérience dans le travail d’une grande équipe (10 et plus) ou dans une autre Agence du Système des Nations Unies (SNU) serait un atout. Expérience basée sur Oracle ou d’autres systèmes d’ERP est aussi un atout
Compétences et connaissances fonctionnelles :
- Capacité à travailler et à produire des résultats sous pression et à respecter les délais ;
- Excellentes compétences interpersonnelles, diplomatie, tact et discrétion ;
- Un bon jugement et une initiative ;
- D’excellentes compétences en analyse, en rédaction/écriture sont essentielles ;
- Expérience confirmée en gestion de projet, suivi et évaluation, collecte d’informations, gestion des données et rapports ;
- Solide expertise dans l’analyse, l’organisation et la surveillance des couts et des dépenses pour vérifier la conformité et déterminer l’impact et les résultats des subventions accordées ;
- Capacité à motiver les autres et à travailler sous pression pour respecter les délais définis ;
- Expérience antérieure en soutien à la planification du travail avec une capacité avérée à résoudre des problèmes de manière proactive ;
- Compétences prouvées en organisation, en présentation et en rédaction de manière claire et concise, combinée à un engagement envers la qualité et l’orientation client, y compris la capacité à faciliter la formation et à renforcer les capacités des membres de l’équipe ;
- Excellentes compétences interpersonnelles, discrétion, tact et diplomatie ;
- Une bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook et Internet).
Compétences essentielles :
- Favoriser l’intégration et le travail en équipe ;
- Respecter les différences individuelles et culturelles et veiller à ce que tout le monde participe ;
- Communiquer de manière crédible et efficace ;
- Produire des résultats de qualité ;
- Promouvoir la position de l’OMS en tant qu’autorité dans le domaine de la santé.
Langues :
Essentielle : Excellente connaissance du français.
Souhaitable : La connaissance pratique de l’Anglais (niveau intermédiaire) serait un atout.
4. Supervision Technique
L’Administrateur du projet de construction relève de la supervision générale du représentant de l’OMS avec une supervision directe de l’Administrateur chargé des opérations.
5. Lieu d’affectation
L’Administrateur du projet de construction sera basé au Bureau de la Représentation de l’OMS à Ouagadougou, Burkina Faso.
6. Voyage et missions
Suivant les besoins, le candidat sera amené à effectuer des missions terrains.
7. Honoraires et budget (Coût de voyage exclu)
Le consultant sera rémunéré au grade équivalent à P3 de la grille des salaires du SNU au Burkina Faso.
Salaire : Devise : …… USD Grade : P3
Le salaire sera payé mensuellement sur présentation des livrables cités plus haut.
Période initiale de recrutement : Trois mois avec possibilité de renouvellement sous réserve de disponibilité de fonds et après satisfaction des résultats.
L’OMS applique une tolérance zéro à l’égard de toutes formes d’exploitation et d’abus sexuels, du harcèlement sexuel et tous types de conduite abusive (discrimination, abus d’autorité et harcèlement) et s’engage en faveur de la diversité.
