L’OMS recrute pour le poste d’Assistant Finance, Brazzaville, République du Congo

CONTEXTE ET JUSTIFICATION

Objectif du poste

Apporter un soutien administratif en matière de Gestion des Comptes et des Finances (GCF) sur les questions d’Assurance Maladie du Personnel (AMP) et de retraite. Assister l’Assistant(e) Financier(ère) (AMP), G6, dans l’amélioration de la qualité des performances de l’équipe.

DESCRIPTION DU POSTE

Objectif du programme et objectifs stratégiques immédiats

Le Groupe Gestion Générale et Coordination (GMC) joue un rôle central en veillant à ce que les opérations régionales et nationales de l’OMS soient soutenues par des cadres administratifs, logistiques et opérationnels cohérents. Le GMC assume la responsabilité globale de la direction et de la coordination des travaux des différentes équipes au sein de son Groupe : l’Unité d’Appui Régional (RSU), l’Unité d’Appui au Bureau Régional (ROSU), les Systèmes Budgétaires et de Gestion (BMS), la Gestion de la Conformité et des Risques (CRMA), et les Services de Santé et Médicaux (HMS).

La RSU est basée à Pretoria et étend la portée opérationnelle du GMC en offrant des services administratifs et opérationnels de proximité aux 47 bureaux pays de la Région Afrique de l’OMS, favorisant une prestation de services agile et adaptée au contexte, alignée sur les priorités de l’OMS dans la Région.

La ROSU est basée à Brazzaville et fournit un soutien de proximité au Bureau Régional pour l’Afrique, favorisant une prestation de services agile et adaptée au contexte, alignée sur les priorités opérationnelles de l’OMS dans la Région. Elle soutient également l’Unité d’Appui Régional basée à Pretoria dans la fourniture de services opérationnels efficaces et efficients aux 47 pays de la région.

Les objectifs généraux de la fonction Gestion des Comptes et des Finances sont de fournir des services efficaces de soutien budgétaire et financier aux programmes et à l’administration de l’OMS, ainsi que de soutenir la gestion des actifs financiers de l’organisation dans la Région africaine, en conformité avec les politiques et procédures à l’échelle de l’organisation. Le périmètre des travaux comprend la gestion des attributions, la planification et le contrôle de la distribution de la main-d’œuvre, la gestion de la caisse et des autres comptes, la trésorerie, la gestion des dépenses et l’assurance maladie du personnel.

Résumé des tâches assignées

Sous la supervision directe et les orientations de l’Assistant(e) Financier(ère) (AMP), G6, et sous la supervision générale du Chef d’Équipe ROSU, le/la titulaire s’acquitte des tâches suivantes :

1. Traiter toutes les demandes de remboursement AMP des membres du personnel de la Région africaine, couvrant le Bureau Régional, les Équipes d’Appui Interpays et les Bureaux Pays de l’OMS.
2. Conseiller le personnel sur les questions relatives à l’AMP et les procédures de remboursement, et répondre rapidement aux demandes relatives à l’AMP.
3. Assurer le suivi du règlement des demandes d’indemnisation générales soumises aux compagnies d’assurance.
4. Fournir des orientations aux membres du personnel sur la soumission des demandes de remboursement.
5. Accomplir toute autre tâche assignée par le/la superviseur(e).

PROFIL DE RECRUTEMENT

Compétences (par ordre de priorité)

• Travail en équipe
• Respect et promotion des différences individuelles et culturelles
• Communication
• Production de résultats
• Utilisation efficace des ressources
• Connaissances et compétences fonctionnelles

Connaissances et compétences spécifiques au poste

Capacité à acquérir une bonne connaissance des règles, réglementations et procédures de l’OMS. Capacité à établir et maintenir des relations de travail efficaces avec des personnes de différentes origines nationales et culturelles. Le tact, la discrétion et la capacité à préserver la confidentialité des informations sont essentiels.

QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES

Essentielles

Diplôme de fin d’études secondaires ou formation technique ou commerciale équivalente avec spécialisation en finance, comptabilité, droit budgétaire ou administration des affaires.

Souhaitables

Un diplôme ou une formation supérieure en comptabilité ou en finance constituera un avantage.

EXPÉRIENCE

Essentielle

5 ans d’expérience professionnelle dans des activités de finance, de budgétisation et/ou de comptabilité.

Souhaitable

Une expérience au sein des Nations Unies ou d’autres organisations internationales ou multinationales constituera un avantage.

COMPÉTENCES LINGUISTIQUES

Essentielle : Maîtrise experte du français.

Souhaitable : Niveau intermédiaire en anglais.

AUTRES COMPÉTENCES (ex. : informatique)

Maîtrise de l’informatique et capacité à utiliser efficacement divers logiciels. La maîtrise de Microsoft Excel est essentielle, ainsi que l’expérience dans l’utilisation des modules pertinents du Système de Gestion Mondiale (GSM) de l’OMS.

RÉMUNÉRATION

L’OMS offre au personnel de la catégorie des Services Généraux un package de rémunération attractif, qui pour le poste ci-dessus comprend un salaire de base net annuel à partir de 11 933 000 XAF (sous réserve des déductions obligatoires pour les cotisations de retraite et l’assurance maladie, le cas échéant) et 30 jours de congé annuel.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Les membres du personnel qui ont été séparés à la suite du Processus de Hiérarchisation et de Réalignement 2025 bénéficieront d’une attention particulière. Des procédures de sélection spéciales peuvent s’appliquer.
• Cet avis de vacance peut être utilisé pour pourvoir d’autres postes similaires au même niveau de grade.
• Seuls les candidat(e)s sérieusement envisagé(e)s seront contacté(e)s.
• Un test écrit et/ou une évaluation vidéo asynchrone peuvent être utilisés comme mode de présélection.
• Dans le cas où votre candidature serait retenue pour un entretien, il vous sera demandé de fournir à l’avance une copie numérisée du ou des diplôme(s)/certificat(s) requis pour ce poste. L’OMS ne prend en considération que les qualifications obtenues auprès d’un établissement accrédité dans la Base de Données Mondiale sur l’Enseignement Supérieur (WHED). La liste est accessible via : http://www.whed.net/
• Conformément à l’article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale dans le recrutement du personnel est la nécessité d’assurer les plus hauts niveaux d’efficacité, de compétence et d’intégrité.
• Toute nomination/prolongation de nomination est soumise au Statut du Personnel, au Règlement du Personnel et au Manuel de l’OMS.
• Le Directeur Général conserve la discrétion de ne pas pourvoir ce poste vacant, de procéder à une nomination à un grade inférieur, ou d’effectuer une nomination avec une description de poste modifiée.
• L’OMS s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif fondé sur le respect mutuel. L’OMS recrute et emploie du personnel sans distinction de statut de handicap, de sexe, d’identité de genre, d’orientation sexuelle, de langue, de race, de situation matrimoniale, d’origines religieuses, culturelles, ethniques et socio-économiques.
• L’OMS s’engage à atteindre la parité hommes-femmes et la diversité géographique. Les femmes, les personnes handicapées et les ressortissants des États membres sous-représentés sont vivement encouragé(e)s à postuler.
• Les personnes handicapées peuvent demander des aménagements raisonnables en envoyant un e-mail à : reasonableaccommodation@who.int
• L’OMS applique une politique de tolérance zéro envers l’exploitation et les abus sexuels (EAS), le harcèlement sexuel et les autres types de conduite abusive.
• L’OMS dispose d’un environnement sans tabac et ne recrute pas de fumeurs ou d’utilisateurs de toute forme de tabac.
• Pour plus d’informations sur les opérations de l’OMS : http://www.who.int
• L’OMS offre également un large éventail d’avantages sociaux, notamment un congé parental et des modalités de travail flexibles.
• L’âge légal de la retraite pour les nominations du personnel est de 65 ans.
• Les contrats de l’OMS sont conditionnels à la confirmation de la vaccination requise. Pour toute question relative aux vaccinations : shws@who.int
• Ce poste est soumis au recrutement local et sera pourvu par des personnes recrutées dans la zone de déplacement domicile-travail du lieu d’affectation.

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