L’OIM recrute un Chargé du budget et de la conformité financière à Kinshasa en RD Congo

 

Description du poste

Introduction

Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et la principale agence des Nations Unies dans le domaine des migrations. Travaillant en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux, l’OIM promeut une migration humaine et ordonnée au bénéfice de tous. Il sauve des vies et protège les personnes en déplacement, propose des solutions aux déplacements et facilite les voies de migration régulière, tout en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

L’OIM s’engage à favoriser un lieu de travail respectueux, inclusif et solidaire où tous les employés peuvent s’épanouir professionnellement et se sentir valorisés. En créant un tel environnement, l’OIM vise à mieux exploiter tout le potentiel de la migration et à renforcer son soutien aux personnes en déplacement.

L’OIM invite des candidats d’horizons divers à postuler et propose des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement lorsque cela est nécessaire. Apprenez-en davantage sur la culture du lieu de travail de l’OIM à l’adresse Culture du lieu de travail de l’OIM | Organisation internationale pour les migrations.

Les candidatures des candidats de premier et de deuxième rang, en particulier des candidates qualifiées, ainsi que les candidatures des pays membres non représentés de l’OIM sont les bienvenues. Pour tous les postes vacants de l’OIM, les candidatures des candidats qualifiés et éligibles de premier rang sont examinées avant celles des candidats qualifiés et éligibles de deuxième rang lors du processus de sélection.

Aux fins de ce poste vacant, sont considérés comme candidats de premier rang :

  1. Candidats internes
  2. Candidats des États membres de l’OIM suivants qui ne sont pas représentés parmi les membres du personnel des catégories professionnelles et supérieures :

Bahamas, Barbade, Cap-Vert, Comores, Congo (le), Îles Cook, Dominique, États fédérés de Micronésie, Grenade, Guinée-Bissau, Saint-Siège, Islande, Israël, Kiribati, Îles Marshall, Namibie, Nauru, Palaos, Saint-Kitts-et-Nevis, Sainte-Lucie, Samoa, Sao Tomé-et-Principe, Seychelles, Îles Salomon, Suriname, Timor-Leste, Tonga, Trinité-et-Tobago, Tuvalu, Vanuatu
Les candidats de deuxième niveau comprennent :
Tous les candidats externes, à l’exception des candidats provenant d’États membres non représentés de l’OIM.

Contexte et portée organisationnels

Sous la supervision générale du chef de mission (CoM), la supervision directe du chef de la gestion des ressources (HRM) et en étroite coordination avec les unités compétentes du siège (HQ) et du bureau régional (RO) à Nairobi, au Kenya, le responsable de la conformité budgétaire et financière sera responsable de la gestion, superviser et surveiller les activités budgétaires du bureau de pays (CO) et assurer le respect des règles et règlements de l’Organisation internationale pour les migrations (OIM) ainsi que de tout donateur spécifique exigences.   

Responsabilités

  1. Gérer et surveiller les activités budgétaires de l’OIM RDC, y compris la supervision de dépenses financières et responsabilité
  2. Entreprendre des examens et des analyses financières et budgétaires de toutes les activités et projets de l’OIM RDC et présenter les résultats à la CoM, à la GRH et aux autres parties prenantes
  3. Générer et évaluer des rapports budgétaires mensuels pour tous les projets et suggérer des mesures correctives aux parties concernées (CoM, HRM, chefs de projet, autres unités de gestion des ressources telles que les achats, etc.) pour résoudre les anomalies et les tendances inhabituelles.
  4. Préparer et diriger l’examen interne de tous les rapports financiers des donateurs conformément aux réglementations de l’OIM et aux exigences des donateurs et établir des procédures de suivi appropriées.
  5. Coordonner la soumission annuelle du budget institutionnel du CO et superviser le contrôle budgétaire de tous les projets mis en œuvre par le CO.
  6. Préparer des budgets pour toute nouvelle programmation en étroite collaboration avec les développeurs de projets. 
  7. Préparer des prévisions budgétaires et des estimations de flux de trésorerie et veiller à ce que le financement soit reçu conformément aux accords avec les donateurs.
  8. Maintenir le système de reporting pour garantir la fourniture en temps opportun d’informations aux unités compétentes au sein de l’OIM.
  9. Veiller à ce que les salaires soient correctement alloués aux projets conformément aux critères de projection de l’OIM.
  10. Travailler en étroite collaboration avec d’autres unités du CO, ainsi qu’avec d’autres parties prenantes, selon les besoins, dans l’exécution des fonctions de budgétisation et de conformité. 
  11. Assurer la liaison avec les unités compétentes du siège et du RO Nairobi en ce qui concerne les activités budgétaires et de conformité du CO et élaborer et suivre la mise en œuvre de mesures de conformité budgétaire spécifiques à chaque pays qui complètent les règles et réglementations existantes de l’OIM.
  12. Fournir des conseils techniques aux partenaires de mise en œuvre de l’OIM en RDC sur les règles de gestion budgétaire et de conformité financière de l’OIM, ainsi que sur celles du donateur de projet concerné.
  13. Aider la GRH à établir des contrôles internes adéquats pour protéger les actifs de l’Organisation, gérer la trésorerie, prévenir la fraude et assurer le respect du Règlement financier et des règles de gestion financière de l’Organisation, ainsi que pour faciliter les audits internes et externes des projets. 
  14. Exécuter toutes autres tâches qui pourraient être assignées.

Qualifications

Qualifications et expérience requises

Éducation

  • Maîtrise en comptabilité, finance, administration publique, administration des affaires ou dans un domaine connexe d’un établissement universitaire accrédité avec cinq ans d’expérience professionnelle pertinente ; ou
  • Diplôme universitaire dans les domaines ci-dessus avec sept ans d’expérience professionnelle pertinente.
  • La certification professionnelle en tant qu’expert-comptable agréé (CA) ou expert-comptable agréé (CPA), Chartered Institute of Management Accountants (CIMA) ou Association of Chartered Certified Accountants (ACCA) constituera un avantage certain.

Les universités accréditées sont celles répertoriées dans le Base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur.

Expérience

  • Expérience en comptabilité, gestion financière et reporting ;
  • Expérience dans la préparation de rapports financiers et de gestion clairs et concis ;
  • Expérience de travail dans et avec des institutions internationales ;
  • Une connaissance des produits MS Office et de bonnes compétences en informatique sont requises ;
  • La connaissance des Normes comptables internationales du secteur public (IPSAS) est un avantage ;
  • La connaissance du système comptable, des logiciels et des procédures de l’OIM/ONU, des réglementations, politiques et procédures du Système commun constitue un avantage certain ; et,
  • La connaissance de la surveillance financière et de l’administration publique constitue un avantage.

Compétences

  • Niveau élevé de connaissances en informatique, en particulier expérience dans les systèmes et logiciels de comptabilité informatisés ; 

  • La connaissance du progiciel de gestion intégré (ERP) est hautement souhaitable ;

  • La connaissance des Normes comptables internationales du secteur public (IPSAS) est requise ;

  • Connaissance des réglementations, politiques et procédures de l’OIM/ONU ;

  • Excellentes compétences analytiques et décisionnelles ; et,

  • Excellentes compétences en communication et en écriture.

Langues

Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais est requise (orale et écrite).

La connaissance pratique d’autres langues officielles de l’ONU (arabe, chinois, français, russe et espagnol) constitue un avantage.

La maîtrise de la ou des langues requises sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, qui peut inclure des évaluations écrites et/ou orales.

Compétences requises

Le cadre de compétences de l’OIM est disponible à l’adresse suivante : lien. Les compétences seront évaluées lors du processus de sélection.

Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :

  • Inclusion et respect de la diversité: Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
  • Intégrité et transparence: Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles organisationnels et aux normes de conduite.
  • Professionnalisme: Démontre sa capacité à travailler de manière composée, compétente et engagée et exerce un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
  • Courage: Démontre sa volonté de prendre position sur des questions importantes.
  • Empathie:Fait preuve de compassion envers les autres, permet aux gens de se sentir en sécurité, respectés et traités équitablement.

Compétences de base – indicateurs comportementaux Niveau 2

  • Travail d’équipe: Développe et favorise une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs partagés et optimiser les résultats.
  • Fournir des résultats:Produit et fournit des résultats de qualité de manière orientée service et en temps opportun. Est orienté vers l’action et déterminé à atteindre les résultats convenus.
  • Gérer et partager les connaissances: Cherche continuellement à apprendre, à partager des connaissances et à innover.
  • Responsabilité: S’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
  • Communication: Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des questions complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Compétences managériales – indicateurs comportementaux Niveau 2

  • Leadership: Fournit un sens clair de l’orientation, montre l’exemple et démontre la capacité de réaliser la vision de l’Organisation. Aide les autres à réaliser et à développer leur leadership et leur potentiel professionnel.
  • Donner du pouvoir aux autres:Crée un environnement propice où le personnel peut apporter le meilleur de lui-même et développer son potentiel.
  • Bâtir la confiance: Favorise des valeurs partagées et crée une atmosphère de confiance et d’honnêteté.
  • Réflexion et vision stratégiques: Travaille stratégiquement pour réaliser les objectifs de l’Organisation et communique une orientation stratégique claire.
  • Humilité: Dirige avec humilité et fait preuve d’ouverture à la reconnaissance de ses propres lacunes.

Notes

Le personnel professionnel recruté sur le plan international doit être mobile. Veuillez vous référer à ceci lien pour obtenir des conseils sur la catégorie d’emploi de l’OIM. Toute offre faite au candidat en relation avec cet avis de vacance est soumise à confirmation de financement. Ce processus de sélection peut être utilisé pour pourvoir des postes similaires dans divers lieux d’affectation. Les candidats recommandés resteront éligibles pour être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois.

La nomination sera soumise à toutes les autorisations, y compris médicales et de sécurité, ainsi qu’à l’accréditation et à toutes les exigences de résidence ou de visa. Les postes vacants ferment à 23h59 heure locale à Genève, en Suisse, à la date de clôture correspondante. Aucune candidature tardive ne sera acceptée.

L’OIM a une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’OIM, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et toute forme de discrimination. L’OIM s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants.

L’OIM effectue des vérifications des références et des antécédents, notamment au moyen de bases de données à l’échelle du système telles que ClearCheck, pour garantir que les candidats n’ont aucun casier judiciaire, notamment en matière de harcèlement sexuel, d’exploitation et d’abus sexuels ou de fraude. Les candidats sont tenus de respecter ces normes et principes à tout moment.

L’OIM ne facture aucun frais à aucune étape du processus de recrutement —que ce soit pour une candidature, un entretien, un traitement, une formation ou autre— et ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.

L’OIM n’accepte que les demandes dûment complétées soumises via le Système IOM WAVE (pour les candidats internes, lien ici). L’outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état de leur candidature. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Pour plus d’informations et autres offres d’emploi, n’hésitez pas à visiter notre site Web : Carrières et offres d’emploi de l’OIM.

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