L’OIM recrute pour le poste de Supply Chain Officer à Dakar au Sénégal

Description du poste

Introduction

Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée des Nations Unies et la principale agence des Nations Unies dans le domaine des migrations. Travaillant en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux, l’OIM promeut une migration humaine et ordonnée au bénéfice de tous. Il sauve des vies et protège les personnes en déplacement, propose des solutions aux déplacements et facilite les voies de migration régulière, tout en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

L’OIM s’engage à favoriser un lieu de travail respectueux, inclusif et solidaire où tous les employés peuvent s’épanouir professionnellement et se sentir valorisés. En créant un tel environnement, l’OIM vise à mieux exploiter tout le potentiel de la migration et à renforcer son soutien aux personnes en déplacement.

L’OIM invite des candidats d’horizons divers à postuler et propose des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement lorsque cela est nécessaire. Apprenez-en davantage sur la culture du lieu de travail de l’OIM à l’adresse Culture du lieu de travail de l’OIM | Organisation internationale pour les migrations.

Les candidatures des candidats de premier et de deuxième rang, en particulier des candidates qualifiées, ainsi que les candidatures des pays membres non représentés de l’OIM sont les bienvenues. Pour tous les postes vacants de l’OIM, les candidatures des candidats qualifiés et éligibles de premier rang sont examinées avant celles des candidats qualifiés et éligibles de deuxième rang lors du processus de sélection.

Aux fins de ce poste vacant, sont considérés comme candidats de premier rang :

  1. Candidats internes
  2. Candidats des États membres de l’OIM suivants qui ne sont pas représentés parmi les membres du personnel des catégories professionnelles et supérieures :

Bahamas, Barbade, Cap-Vert, Comores, Congo (le), Îles Cook, Dominique, États fédérés de Micronésie, Grenade, Guinée-Bissau, Saint-Siège, Islande, Israël, Kiribati, Îles Marshall, Namibie, Nauru, Palaos, Saint-Kitts-et-Nevis, Sainte-Lucie, Samoa, Sao Tomé-et-Principe, Seychelles, Îles Salomon, Suriname, Timor-Leste, Tonga, Trinité-et-Tobago, Tuvalu, Vanuatu
Les candidats de deuxième niveau comprennent :
Tous les candidats externes, à l’exception des candidats provenant d’États membres non représentés de l’OIM.

Contexte et portée organisationnels

Sous la supervision générale du directeur régional adjoint (gestion) et la supervision directe du responsable régional de la chaîne d’approvisionnement, et en étroite collaboration avec la Division de la chaîne d’approvisionnement au siège (HQ), le responsable de la chaîne d’approvisionnement sera responsable des activités de la chaîne d’approvisionnement, guidé par les objectifs de gestion de la chaîne d’approvisionnement (SCM) pour fournir des biens de qualité/services aux bénéficiaires à un prix optimal et en temps opportun dans la région.

Responsabilités

  1. Contribuer à la planification stratégique des activités liées à la chaîne d’approvisionnement des bureaux de pays (CO) du bureau régional (RO) en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes de la région, ainsi qu’avec les unités compétentes du siège.
  2. Réaliser une évaluation des capacités logistiques et des études de marché pour tenir les décideurs informés des tendances et des évolutions du marché local ; analyser les données statistiques et les rapports de marché sur la situation des produits de base, les modèles de production et la disponibilité des biens et services.
  3. Coordonner et surveiller toutes les tâches et activités liées à la SCM, y compris la planification, la budgétisation, la programmation et la fourniture des biens et services nécessaires aux RO et CO. Préparer régulièrement des rapports d’étape, des informations statistiques et des notes d’information, selon les besoins.
  4. Contribuer à la gestion des activités de la chaîne d’approvisionnement dans l’OR, y compris la planification, l’approvisionnement, la gestion des entrepôts, le transport et la distribution, la gestion de la flotte, des actifs et des installations, la gestion et l’établissement de rapports sur les informations logistiques, et fournir un soutien, des conseils et une formation au personnel concerné en ce qui concerne les politiques, règles et réglementations connexes.
  5. Identifier les goulots d’étranglement de la chaîne d’approvisionnement (cartographie de la chaîne de valeur) et proposer l’optimisation des processus pour combler les lacunes et garantir que les bénéficiaires reçoivent des biens et des services de qualité en temps opportun et de manière efficace.
  6. Contribuer à l’examen des demandes d’approvisionnement, identifier les prestataires de services et évaluer les informations concernant la performance des fournisseurs en termes de qualité, de prix et de livraison rapide des biens/services. Maintenir un vivier de fournisseurs qualifiés.
  7. Solliciter des offres, des devis et des documents d’appel d’offres, superviser le processus d’appel d’offres et fournir un soutien à l’exécution des transactions d’approvisionnement, analyser les offres en garantissant la conformité aux exigences spécifiées ; effectuer des évaluations et sélectionner des fournisseurs, et confirmer les conditions de paiement ; préparer des bons de commande et garantir la réception de l’autorisation conformément à la matrice de délégation d’autorité (DOA) du RO et du CO.
  8. Assurer la liaison avec la direction du programme et fournir un soutien technique dans la préparation et la publication des “appels à propositions” et des documents d’appel d’offres pour les processus d’appel d’offres des programmes/projets pour les RO et les CO. Veiller à ce que les processus d’appel d’offres soient menés de manière équitable, transparente et conformément aux règles et réglementations en vigueur en matière de passation des marchés.
  9. En coordination avec les parties concernées, assurer la soumission en temps opportun des rapports sur les actifs, les achats et autres au sein des CO, des RO et des départements concernés du siège, le cas échéant.
  10. Contribuer à la mise en place et à la gestion de mécanismes de contrôle interne solides et appropriés pour le processus SCM afin de protéger les actifs de l’Organisation et de prévenir la fraude, tout en veillant à ce que des procédures administratives spécifiques à chaque pays soient en place et suivies conformément aux règles et règlements de l’Organisation.
  11. Soutenir et surveiller l’entretien et la réparation des locaux de bureau, y compris la maintenance préventive. Contribuer à l’établissement d’accords de maintenance avec des prestataires de services compétents lorsque cela est possible et jugé rentable.
  12. Fournir une formation et des conseils au personnel SCM des RO et CO, tout en surveillant, évaluant et soutenant leur développement professionnel et professionnel.
  13. Participer et s’engager activement dans les réunions et forums interinstitutions des Nations Unies liés à la SCM. Collaborer au partage des ressources pour atteindre des objectifs communs et à la mise en œuvre des initiatives mondiales des Nations Unies.
  14. Exécuter toutes autres tâches pertinentes qui pourraient être assignées.

Qualifications

Qualifications et expérience requises

Éducation

  • Maîtrise en administration des affaires, gestion de la chaîne d’approvisionnement, logistique, approvisionnement ou un domaine connexe d’un établissement universitaire accrédité avec deux ans d’expérience professionnelle pertinente ; ou,
  • Diplôme universitaire dans les domaines ci-dessus avec quatre ans d’expérience professionnelle pertinente.

Les universités accréditées sont celles répertoriées dans le Base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur.

Expérience

  • Expérience dans la gestion de diverses opérations d’approvisionnement et de logistique ; et,
  • Expérience démontrée dans la formation et la supervision d’équipes de collègues, la gestion de fournisseurs et de fournisseurs.

Compétences

  • Connaissance approfondie des règles internes de l’OIM/ONU en matière d’achats et de finances, ainsi que du système et des processus de l’OIM tels qu’ils s’appliquent aux achats et à la logistique ; et,
  • Un excellent niveau de connaissances en informatique et une bonne connaissance d’Oracle constituent un avantage.

Langues

Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais est requise (orale et écrite).

La connaissance pratique d’autres langues officielles de l’ONU (arabe, chinois, français, russe et espagnol) constitue un avantage.

La compétence de langue(s) requise sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, qui peut inclure des évaluations écrites et/ou orales.

Compétences requises

Le cadre de compétences de l’OIM est disponible à l’adresse suivante : lien. Les compétences seront évaluées lors du processus de sélection.

Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :

  • Inclusion et respect de la diversité: Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
  • Intégrité et transparence: Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles organisationnels et aux normes de conduite.
  • Professionnalisme: Démontre sa capacité à travailler de manière composée, compétente et engagée et exerce un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
  • Courage: Démontre sa volonté de prendre position sur des questions importantes.
  • Empathie:Fait preuve de compassion envers les autres, permet aux gens de se sentir en sécurité, respectés et traités équitablement.

Compétences de base – indicateurs comportementaux Niveau 2

  • Travail d’équipe: Développe et favorise une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs partagés et optimiser les résultats.
  • Fournir des résultats:Produit et fournit des résultats de qualité de manière orientée service et en temps opportun. Est orienté vers l’action et déterminé à atteindre les résultats convenus.
  • Gérer et partager les connaissances: Cherche continuellement à apprendre, à partager des connaissances et à innover.
  • Responsabilité: S’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
  • Communication: Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des questions complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Compétences managériales – indicateurs comportementaux Niveau 2

  • Leadership: Fournit un sens clair de l’orientation, montre l’exemple et démontre la capacité de réaliser la vision de l’Organisation. Aide les autres à réaliser et à développer leur leadership et leur potentiel professionnel.
  • Donner du pouvoir aux autres:Crée un environnement propice où le personnel peut apporter le meilleur de lui-même et développer son potentiel.
  • Bâtir la confiance: Favorise des valeurs partagées et crée une atmosphère de confiance et d’honnêteté.
  • Réflexion et vision stratégiques: Travaille stratégiquement pour réaliser les objectifs de l’Organisation et communique une orientation stratégique claire.
  • Humilité: Dirige avec humilité et fait preuve d’ouverture à la reconnaissance de ses propres lacunes.

Notes

Le personnel professionnel recruté sur le plan international doit être mobile. Veuillez vous référer à ceci lien pour obtenir des conseils sur la catégorie d’emploi de l’OIM. Toute offre faite au candidat en relation avec cet avis de vacance est soumise à confirmation de financement. Ce processus de sélection peut être utilisé pour pourvoir des postes similaires dans divers lieux d’affectation. Les candidats recommandés resteront éligibles pour être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois.

La nomination sera soumise à toutes les autorisations, y compris médicales et de sécurité, ainsi qu’à l’accréditation et à toutes les exigences de résidence ou de visa. Les postes vacants ferment à 23h59 heure locale à Genève, en Suisse, à la date de clôture correspondante. Aucune candidature tardive ne sera acceptée.

L’OIM a une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’OIM, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et toute forme de discrimination. L’OIM s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants.

L’OIM effectue des vérifications des références et des antécédents, notamment au moyen de bases de données à l’échelle du système telles que ClearCheck, pour garantir que les candidats n’ont aucun casier judiciaire, notamment en matière de harcèlement sexuel, d’exploitation et d’abus sexuels ou de fraude. Les candidats sont tenus de respecter ces normes et principes à tout moment.

L’OIM ne facture aucun frais à aucune étape du processus de recrutement —que ce soit pour une candidature, un entretien, un traitement, une formation ou autre— et ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.

L’OIM n’accepte que les demandes dûment complétées soumises via le Système IOM WAVE (pour les candidats internes, lien ici). L’outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état de leur candidature. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Pour plus d’informations et autres offres d’emploi, n’hésitez pas à visiter notre site Web : Carrières et offres d’emploi à l’OIM.

 

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