INTRODUCTION

Créée en 1951, l’OIM est une Organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence onusienne dans le domaine de la migration, travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM est dédiée à la promotion d’une migration humaine et ordonnée au bénéfice de tous, en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

L’OIM s’engage à garantir un environnement de travail dans lequel tous les employés peuvent s’épanouir professionnellement, tout en œuvrant à exploiter pleinement le potentiel de la migration. En savoir plus sur la culture de travail de l’OIM : Culture de travail de l’OIM | Organisation Internationale pour les Migrations

Il s’agit d’un processus de recrutement accéléré, ouvert uniquement aux candidat(e)s internes et aux candidat(e)s équivalents internes.

CONTEXTE ET PÉRIMÈTRE ORGANISATIONNELS

Sous la supervision générale du Chef de Mission (CoM) et la supervision directe du/de la Responsable de la Gestion des Ressources (RM), et en étroite collaboration avec le Bureau Régional (RO), le Département des Ressources Humaines (DHR) et les Centres Administratifs, le/la Chargé(e) des Ressources Humaines sera responsable de la coordination des fonctions des Ressources Humaines (RH) du Bureau Pays (BP), y compris ses Sous-Bureaux.

GESTION DE L’UNITÉ

1. Assister le/la SRMO ou le/la Responsable de la Gestion des Ressources (RM) dans l’examen et le suivi des services de Gestion des Ressources Humaines au sein du Bureau Pays (BP), conformément aux règles, réglementations, politiques, procédures et pratiques RH de l’Organisation et à la lumière des activités des projets dans la Région.
2. Superviser la tenue des dossiers du personnel et des registres de présence du personnel international, national et sous-contracté au BP.
3. Faciliter la tenue et la mise à jour de la base de données RH et Formation du BP, et, en liaison avec l’Unité de Sécurité, veiller à ce que le personnel respecte toutes les séances d’information et formations en matière de sécurité obligatoires et recommandées.

ADMINISTRATION DU MODULE RH

4. Suivre le statut contractuel et l’administration des droits du personnel local dans le module RH. Assurer le suivi et garantir une administration efficace du module RH.
5. Tenir correctement les dossiers du personnel et les registres de présence du personnel national, conformément aux normes organisationnelles.
6. Coordonner la préparation de la paie mensuelle du personnel national et en assurer l’exactitude et le respect des délais. Assumer les rôles assignés dans le processus de paie et travailler en étroite coordination avec le personnel RH afin de valider et vérifier les données de paie.

POLITIQUE RH ET CONSEIL

7. Se coordonner avec le Siège, le MAC et l’Équipe Finances du BP sur les questions relatives aux avantages et droits du personnel international sur le terrain, tels que la Prime de Danger, l’Assurance Maladie/Plan de Service Médical (HI/MSP), les allocations scolaires, le congé dans les foyers, la subvention au logement, etc., ainsi que l’administration des voyages de Repos et Récupération.
8. Contribuer à garantir la mise en œuvre du Contrat de Gestion des Consultances Tierces.
9. Assurer le suivi et superviser l’administration et le renouvellement dans les délais des visas et permis de résidence pour le personnel international.

GESTION DES TALENTS

10. Coordonner les processus de recrutement au BP en étroite liaison avec le/la SRMO ou le/la Responsable de la Gestion des Ressources (RM) et apporter un soutien au BP pour pourvoir les besoins appropriés en personnel et en non-personnel, en veillant à ce que les procédures de recrutement pertinentes soient appliquées efficacement et rapidement.
11. Veiller à ce que les nouveaux membres du personnel soient suffisamment informés, notamment grâce à un « Pack de Bienvenue » complet et dûment mis à jour, et qu’ils soient en mesure de prendre leurs fonctions au BP dans les délais impartis.
12. En coordination avec le/la SRMO ou le/la Responsable de la Gestion des Ressources (RM), assurer la mise en œuvre régulière et dans les délais du système de gestion des performances ; encourager et fournir des orientations pour la réalisation dans les délais du processus de gestion des performances entre le personnel et les superviseurs, dans le respect des échéances de l’Organisation.
13. Assister le/la SRMO ou le/la Responsable de la Gestion des Ressources (RM) dans la coordination, la planification et l’organisation des activités de développement et de formation du personnel pour le BP, en étroite collaboration avec les unités concernées au Siège. Collaborer avec les responsables hiérarchiques pour contribuer à l’établissement des priorités et des plans de développement et de formation du personnel. Dispenser des formations d’induction et d’autres types de formations au personnel.

SUIVI ET RAPPORTS

14. Assister le/la SRMO ou le/la Responsable de la Gestion des Ressources (RM) dans la préparation des rapports administratifs pouvant être requis, en coordination avec les Responsables d’Unités/Programmes. Superviser la préparation des rapports relatifs à l’administration du personnel international et national selon les besoins.
15. Discuter des recommandations d’audit relatives aux questions RH et, en coordination avec le/la SRMO ou le/la Responsable de la Gestion des Ressources (RM), les mettre en œuvre sur instruction dans le cadre de la fonction RH.
16. Préparer des rapports spéciaux selon les besoins et participer à des projets RH spéciaux en coordination avec le/la SRMO ou le/la Responsable de la Gestion des Ressources (RM).
17. S’acquitter de toute autre tâche qui pourrait lui être assignée.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES

Formation

• Master en Ressources Humaines, Administration des Affaires, Psychologie Industrielle et Organisationnelle, Sciences Sociales ou dans un domaine connexe, délivré par un établissement académique accrédité, avec deux ans d’expérience professionnelle pertinente ; ou
• Licence dans les domaines susmentionnés avec quatre ans d’expérience professionnelle pertinente.

Les universités accréditées sont celles répertoriées dans la Base de Données Mondiale sur l’Enseignement Supérieur de l’UNESCO.

Expérience

• Niveau élevé de maîtrise informatique avec une expérience des systèmes et applications informatiques RH.
• Expérience dans la préparation de modules de formation et la présentation de sessions de formation.
• Une expérience professionnelle antérieure dans une organisation internationale constitue un avantage.
• La familiarité avec le système commun des Nations Unies ou des systèmes similaires constitue un avantage.

Compétences

• Aptitudes avérées en rédaction.
• Bonne connaissance des politiques de Ressources Humaines et financières de l’OIM/ONU et des règles et réglementations du personnel.
• Excellentes compétences organisationnelles ; pensée analytique et créative.
• Capacité à préparer des rapports clairs et concis.

Langues

Tous les membres du personnel de l’OIM, dans toutes les catégories, doivent maîtriser l’une des langues officielles de l’OIM (anglais, français, espagnol).

Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais est requise (oral et écrit). Une connaissance pratique du français constitue un avantage.

La maîtrise de la/des langue(s) requise(s) sera spécifiquement évaluée lors du processus de sélection, qui peut inclure des évaluations écrites et/ou orales.

COMPÉTENCES REQUISES

Le cadre de compétences de l’OIM est disponible à ce lien. Les compétences seront évaluées lors du processus de sélection.

Valeurs — tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :

• Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
• Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit de manière cohérente avec les principes/règles organisationnels et les normes de conduite.
• Professionnalisme : Démontre la capacité à travailler de manière posée, compétente et engagée, et fait preuve d’un jugement attentif dans la gestion des défis quotidiens.
• Courage : Démontre la volonté de prendre position sur des questions importantes.
• Empathie : Fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les personnes se sentent en sécurité, respectées et traitées équitablement.

Compétences fondamentales — indicateurs comportementaux Niveau 2

• Travail en équipe : Développe et promeut une collaboration efficace au sein des unités et entre elles pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
• Production de résultats : Produit et livre des résultats de qualité de manière orientée service et dans les délais. Est orienté(e) action et engagé(e) à atteindre les résultats convenus.
• Gestion et partage des connaissances : Cherche continuellement à apprendre, partager les connaissances et innover.
• Redevabilité : Assume la responsabilité de la réalisation des priorités de l’Organisation et prend en charge ses propres actions et le travail délégué.
• Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Compétences managériales — indicateurs comportementaux Niveau 2

• Leadership : Fournit un sens clair de la direction, montre l’exemple et démontre la capacité à porter la vision de l’Organisation. Aide les autres à réaliser et développer leur potentiel de leadership et professionnel.
• Autonomisation des autres : Crée un environnement propice dans lequel le personnel peut donner le meilleur de lui-même et développer son potentiel.
• Instauration de la confiance : Promeut des valeurs partagées et crée une atmosphère de confiance et d’honnêteté.
• Réflexion stratégique et vision : Travaille de manière stratégique pour réaliser les objectifs de l’Organisation et communique une direction stratégique claire.
• Humilité : Fait preuve d’humilité et d’ouverture dans la reconnaissance de ses propres lacunes.

NOTES

• Ce poste est uniquement ouvert aux membres du personnel actuels et anciens de l’OIM qui ont été séparés au cours des 12 derniers mois dans le cadre du processus d’ajustement structurel.
• Le personnel professionnel recruté au niveau international est tenu d’être mobile. Veuillez consulter ce lien pour obtenir des orientations sur la Catégorie de Poste à l’OIM.
• Toute offre faite au/à la candidat(e) en lien avec cet avis de vacance est soumise à la confirmation du financement.
• Ce processus de sélection peut être utilisé pour pourvoir des postes similaires dans différents lieux d’affectation. Les candidat(e)s recommandé(e)s resteront éligibles à une nomination à un poste similaire pour une période de 24 mois.
• La nomination sera soumise à la certification que le/la candidat(e) est médicalement apte à la nomination, à l’accréditation, ainsi qu’à toutes exigences de résidence ou de visa et aux habilitations sécuritaires.
• Les postes vacants ferment à 23h59 heure locale de Genève, Suisse, à la date de clôture respective. Aucune candidature tardive ne sera acceptée.
• L’OIM applique une politique de tolérance zéro envers les comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’OIM, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondée sur le genre, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, l’appartenance religieuse ou ethnique ou le handicap.
• L’OIM ne perçoit aucun frais à quelque stade que ce soit de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autre frais). L’OIM ne demande aucune information relative à des comptes bancaires.
• L’OIM n’accepte que les candidatures dûment complétées soumises via le système de recrutement en ligne de l’OIM (pour les candidat(e)s internes, lien ici). L’outil en ligne permet également aux candidat(e)s de suivre le statut de leur candidature.
• Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Pour plus d’informations et d’autres offres d’emploi, visitez notre site web : Carrières et Offres d’Emploi de l’OIM