l’OIM recrute pour le poste de Chargé des ressources humaines , Kinshasa, RDC
Fondée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence des Nations Unies dans le domaine des migrations, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’engage à promouvoir des migrations humaines et ordonnées, bénéfiques à tous. Elle remplit cette mission en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM s’engage à garantir un environnement de travail où tous ses employés peuvent s’épanouir professionnellement, tout en œuvrant à exploiter pleinement le potentiel des migrations. Pour en savoir plus sur la culture d’entreprise de l’OIM, consultez la page Culture d’entreprise de l’OIM | Organisation internationale pour les migrations.
Les candidatures de candidats de premier et de deuxième niveau sont les bienvenues, en particulier les candidatures féminines qualifiées, ainsi que les candidatures des pays membres non représentés de l’OIM. Pour tous les postes vacants à l’OIM, les candidatures des candidats de premier niveau qualifiés et admissibles sont examinées avant celles des candidats de deuxième niveau qualifiés et admissibles lors du processus de sélection.
Pour ce poste, les candidats suivants sont considérés comme prioritaires :
Candidats internes
Candidats originaires des États membres de l’OIM suivants, non représentés parmi le personnel des catégories professionnelles et supérieures : Antigua-et-Barbuda, Bahamas, Barbade, Comores, République démocratique du Congo, Îles Cook, Dominique, États fédérés de Micronésie, Grenade, Guinée-Bissau, Saint-Siège, Islande, Israël, Kiribati, Îles Marshall, Namibie, Nauru, Palaos, Saint-Kitts-et-Nevis, Sainte-Lucie, Samoa, Sao Tomé-et-Principe, Seychelles, Îles Salomon, Suriname, Tonga, Tuvalu, Vanuatu
Candidats externes, à l’exception des candidats originaires d’États membres non représentés de l’OIM.
Contexte et portée organisationnels
Sous la supervision générale du chef de mission (CM), et la supervision directe du responsable de la gestion des ressources (RGR), en étroite coordination avec le responsable régional principal de la gestion des ressources (RRGR) du bureau régional (BR), le département de la gestion financière et administrative (DFM) du siège (SG) et les centres administratifs de Manille (CAM) et de Panama (PAC), le responsable de la gestion des ressources est chargé de superviser et de gérer les fonctions budgétaires, financières, de ressources humaines et autres fonctions administratives du bureau de pays et/ou des sous-bureaux au Brésil, et d’apporter un soutien au personnel dans ces domaines.
- Assurer le suivi et la supervision de la gestion financière de toutes les activités du bureau de pays (BP), y compris le contrôle des dépenses et la reddition de comptes. En coordination avec le RGR, le CM et le RRR, réaliser l’analyse financière de toutes les activités du BP.
- Superviser la gestion de la trésorerie en prévoyant les flux de trésorerie en fonction des activités du BP et des sous-bureaux. Suivre et contrôler les fonds décaissés. S’assurer que les fonds sont reçus et décaissés conformément aux accords des donateurs.
- Élaborer les rapports de programme et de budget conformément à la réglementation et aux procédures établies de l’OIM. Examiner les comptes mensuels du Bureau de pays.
- Préparer les analyses financières pertinentes des projets, superviser le processus de contrôle budgétaire et analyser les écarts entre le budget et les dépenses réelles. Prendre des mesures proactives pour éviter les déficits budgétaires.
- Aider le/la responsable des relations avec les partenaires (SRMO), le/la chef de pays et les chefs de projet à préparer les budgets des nouveaux projets et programmes.
- Fournir un appui technique aux chefs de projet tout au long du cycle afin de garantir le respect des instructions générales de l’OIM et des instructions permanentes applicables à l’ensemble du Bureau de pays, notamment en matière d’administration générale, de finances et de ressources humaines.
- Maintenir et renforcer les contrôles internes appropriés afin de protéger les actifs et la trésorerie de l’Organisation et de prévenir la fraude.
- Vérifier la concordance entre la paie et les budgets, et s’assurer que les salaires sont correctement affectés aux projets conformément aux critères de projection de l’OIM.
- Examiner les systèmes et procédures existants et, le cas échéant, recommander des améliorations afin de renforcer les systèmes de suivi, d’évaluation et de contrôle internes et d’en accroître l’efficience et l’efficacité.
- 1Gérer la fonction Ressources Humaines et formuler des recommandations relatives au recrutement et à l’administration du personnel du Bureau Pays. Appliquer correctement les politiques, règles et réglementations en matière de Ressources Humaines et formuler des recommandations pour la résolution des cas difficiles ou sensibles, en consultation avec le CoM et le SRRMO.
- Superviser les services de la chaîne d’approvisionnement, y compris les contrats avec les fournisseurs de biens et de services et les autorités administratives compétentes ; superviser la gestion du parc automobile et l’entretien des locaux, ainsi que le fonctionnement de tous les services de soutien au bureau de pays.
- Assurer la liaison et la coordination avec le Bureau des affaires juridiques (BAD) et l’Unité mondiale des achats et de l’approvisionnement (UMAA), selon les besoins, pour l’examen et l’approbation des accords et des bons de commande (bail, construction, services et accords avec les partenaires d’exécution) avant leur signature, et veiller au respect des procédures de l’OIM lors de la sélection des partenaires et des prestataires de services.
- Superviser le personnel des TIC afin de garantir la conformité aux normes, processus, règles et réglementations de l’OIM.
- Superviser et former le personnel local aux politiques et procédures administratives et financières de l’OIM.
- Participer aux réunions des Nations Unies, telles que celles de l’Équipe de gestion des opérations des Nations Unies (EGNU) ou des groupes de travail ONE UN, le cas échéant.
- Assurer l’intérim du responsable du bureau de pays en l’absence du responsable régional des opérations et des relations internationales (SRMO).
- Accomplir toute autre tâche qui pourrait être confiée.
Qualifications et expérience requises
Formation
- Master en finance, comptabilité, administration des affaires, gestion ou dans un domaine connexe, obtenu auprès d’un établissement d’enseignement supérieur accrédité, et cinq ans d’expérience professionnelle pertinente ;
- Diplôme universitaire dans les domaines susmentionnés et sept ans d’expérience professionnelle pertinente ; ou
- La certification professionnelle de comptable agréé (CA), d’expert-comptable (CPA), de membre du Chartered Institute of Management Accountants (CIMA) ou de l’Association of Chartered Certified Accountants (ACCA) constitue un atout.
- Les universités accréditées sont celles qui figurent dans la Base de données mondiale sur l’enseignement supérieur de l’UNESCO.
Expérience
- Expérience en gestion financière et des ressources humaines au niveau international ;
- Expérience de terrain, notamment en matière de coordination et de coopération avec les institutions et organismes de coordination internationaux ;
- Expérience en matière de supervision de l’élaboration et de la mise en œuvre de procédures de contrôle administratif, et de coordination d’audits externes. et,
- Expérience de l’utilisation des systèmes et logiciels informatiques d’entreprise.
Compétences
- Connaissance des procédures et règles financières, de la chaîne d’approvisionnement et des ressources humaines de l’OIM/ONU ;
- Maîtrise avancée de Microsoft Office, notamment d’Excel ;
- Connaissance des Normes comptables internationales pour le secteur public (IPSAS) ; et,
- La connaissance d’Oracle est fortement souhaitable.
Langues
- Tous les membres du personnel de l’OIM, toutes catégories confondues, doivent maîtriser l’une des langues officielles de l’OIM (anglais, français, espagnol).
- Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais (oral et écrit) est requise.
- La connaissance pratique du français est un atout.
- Le niveau de langue requis sera évalué spécifiquement lors du processus de sélection, qui pourra comprendre des évaluations écrites et/ou orales.
Compétences requises
- Le référentiel de compétences de l’OIM est disponible à ce lien. Les compétences seront évaluées lors du processus de sélection.
- Valeurs – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et incarner les cinq valeurs suivantes :
- Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
- Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit conformément aux principes, règles et normes de conduite de l’organisation.
- Professionnalisme : Fait preuve de calme, de compétence et d’engagement au travail et exerce un jugement sûr face aux défis quotidiens.
- Courage : Démontre sa volonté de prendre position sur les questions importantes.
- Empathie : Fait preuve de compassion envers autrui, veille à ce que chacun se sente en sécurité, respecté et traité équitablement.
- Compétences fondamentales – Indicateurs comportementaux – Niveau 2
- Travail d’équipe : Développe et promeut une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
- Obtention de résultats : Produit et fournit des résultats de qualité, axés sur le service et dans les délais impartis. Est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.
- Gestion et partage des connaissances : Cherche constamment à apprendre, à partager ses connaissances et à innover. Responsabilité : S’engage à atteindre les priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches qui lui sont déléguées.
- Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique les sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
- Compétences managériales – Indicateurs comportementaux Niveau 2
- Leadership : Définit une orientation claire, montre l’exemple et démontre sa capacité à concrétiser la vision de l’Organisation. Aide les autres à réaliser et à développer leur potentiel de leadership et professionnel.
- Autonomisation des collaborateurs : Crée un environnement favorable où le personnel peut donner le meilleur de lui-même et développer son potentiel.
- Instauration de la confiance : Promouvoir les valeurs partagées et créer un climat de confiance et d’honnêteté.
- Vision et réflexion stratégiques : Travaille de manière stratégique pour atteindre les objectifs de l’Organisation et communique une orientation stratégique claire.
- Humilité : Fait preuve d’humilité et reconnaît ses propres lacunes.
Remarques
Le personnel professionnel recruté à l’international doit être mobile. Veuillez consulter ce lien pour obtenir des informations sur les catégories d’emploi de l’OIM.
Toute offre faite au candidat en lien avec cet avis de vacance de poste est subordonnée à la confirmation du financement.
Ce processus de sélection peut servir à pourvoir des postes similaires dans différents lieux d’affectation. Les candidats recommandés resteront éligibles à un poste similaire pendant une période de 24 mois.
La nomination est subordonnée à la certification de l’aptitude médicale du candidat, à son accréditation, au respect des exigences en matière de résidence ou de visa, et à l’obtention des autorisations de sécurité.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée à 23h59, heure locale de Genève (Suisse), à la date de clôture indiquée. Aucune candidature tardive ne sera acceptée.
L’OIM applique une politique de tolérance zéro à l’égard de tout comportement incompatible avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’OIM, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, la religion, l’origine ethnique ou le handicap.
L’OIM ne perçoit aucun frais à quelque étape que ce soit de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement du dossier, formation ou autres). L’OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.
L’OIM n’accepte que les candidatures dûment complétées et soumises via son système de recrutement en ligne (pour les candidats internes, cliquez ici). Cet outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état d’avancement de leur candidature.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Pour plus d’informations et pour consulter d’autres offres d’emploi, veuillez visiter notre site web : Carrières et offres d’emploi de l’OIM.
