L’OIM recrute pour le poste d’Assistant de projet (Mobilité de la main-d’œuvre et inclusion sociale), Burundi
Description du poste
Introduction
Créée en 1951, l’Organisation internationale pour les migrations (OIM) est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence onusienne dans le domaine de la migration, travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux.
L’OIM s’engage à promouvoir une migration humaine et ordonnée, au bénéfice de tous. Pour cela, elle fournit des services et des conseils aux gouvernements ainsi qu’aux migrants.
L’OIM s’engage à garantir un environnement de travail dans lequel tous les employés peuvent s’épanouir professionnellement, tout en contribuant à exploiter pleinement le potentiel de la migration.
Pour en savoir plus sur la culture de travail de l’OIM :
IOM workplace culture | International Organization for Migration
Les candidatures sont ouvertes aux candidats internes et externes.
Pour tous les postes vacants à l’OIM, les candidatures des candidats qualifiés et éligibles de premier niveau sont examinées avant celles des candidats qualifiés et éligibles de second niveau dans le cadre du processus de sélection.
Pour ce poste, les candidats internes et assimilés internes sont considérés comme des candidats de premier niveau.
IMPORTANT :
CE POSTE EST OUVERT UNIQUEMENT AUX CANDIDATS NATIONAUX
Contexte organisationnel et portée du poste
Sous la supervision générale du Chef de Mission (CoM) au Burundi et la supervision directe du Senior Project Associate LMI, l’Assistant(e) de projet fournira un soutien :
- administratif ;
- opérationnel ;
- financier ;
- logistique ;
pour assurer la mise en œuvre efficace des projets liés à :
- la migration de main-d’œuvre ;
- la promotion de l’emploi des jeunes ;
- l’engagement de la diaspora ;
- le développement des compétences ;
- l’inclusion sociale ;
- la gouvernance migratoire.
Le/la titulaire collaborera étroitement avec :
- les unités programmatiques concernées ;
- le suivi-évaluation (M&E) ;
- les finances ;
- les achats ;
- les partenaires externes, notamment :
- les institutions gouvernementales ;
- les agences des Nations Unies ;
- les organisations de la société civile ;
- les acteurs du secteur privé ;
afin de garantir une mise en œuvre rapide et de qualité des activités du projet.
Responsabilités
Le/la titulaire devra :
Appui administratif et opérationnel
- fournir un appui administratif, opérationnel et de coordination à la mise en œuvre des projets de l’Unité Mobilité de la Main-d’œuvre et Inclusion (LMI), conformément aux plans de travail approuvés et aux délais définis ;
Organisation des activités
- appuyer la planification, l’organisation et la logistique des activités du projet LMI :
- ateliers,
- formations,
- réunions,
- missions de terrain ;
y compris :
- préparation des invitations ;
- coordination des lieux ;
- gestion des listes de participants ;
- suivi logistique.
Documentation
- rédiger, corriger et mettre en forme les documents administratifs et de projet :
- courriels,
- correspondances officielles,
- demandes de voyage,
- rapports de mission,
- procès-verbaux de réunions.
Finance et achats
- assister les processus liés aux achats et aux finances en :
- préparant ;
- suivant ;
- relançant les demandes administratives
(demandes d’achat, demandes de paiement, etc.) ;
tout en veillant à la conformité documentaire selon les procédures de l’OIM.
Gestion documentaire
- maintenir un système de classement électronique et physique organisé ;
- mettre à jour les dossiers des projets LMI :
- données des bénéficiaires ;
- partenaires ;
- suivi des activités ;
afin de faciliter :
- le suivi ;
- les rapports ;
- les audits.
Communication
- appuyer la visibilité et la communication du programme LMI en collectant :
- informations clés ;
- photos ;
- faits marquants des activités ;
et les partager avec le superviseur ou le point focal communication.
Autres tâches
- accomplir toute autre tâche connexe demandée en soutien aux objectifs de l’unité LMI.
Qualifications requises
Formation
Au choix :
Option 1 :
- diplôme d’études secondaires + 3 ans d’expérience pertinente ou
Option 2 :
- licence (Bachelor) en :
- administration des affaires,
- sciences sociales,
- relations internationales,
- études du développement,
- économie,
- études migratoires,
- ou domaine connexe
- 1 an d’expérience professionnelle pertinente.
Les universités reconnues sont celles figurant dans la base de données mondiale de l’enseignement supérieur de l’UNESCO.
Expérience requise
Minimum 2 ans d’expérience pertinente dans :
- appui aux projets ;
- administration ;
- logistique ;
- finances ;
- mise en œuvre de programmes.
Atouts :
- expérience dans :
- le développement ;
- la migration ;
- la diaspora ;
- l’emploi ;
- l’autonomisation des jeunes ;
- les programmes humanitaires.
Très souhaité :
- expérience avec :
- institutions gouvernementales ;
- organisations internationales ;
- ONG.
Compétences techniques
Maîtrise de :
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Outlook
Connaissance de :
- Microsoft Teams
- Zoom
- Kobo Toolbox
- Survey CTO
Expérience souhaitée avec des outils basés sur l’IA pour :
- l’analyse des données ;
- les rapports ;
- la gestion de l’information.
Compétences personnelles
- excellentes capacités d’organisation et de coordination ;
- bonnes capacités analytiques et rédactionnelles ;
- excellentes aptitudes relationnelles et de communication ;
- capacité à travailler de manière autonome et en équipe multiculturelle ;
- sens élevé de la responsabilité, de l’intégrité et de la confidentialité.
Langues
Tous les employés de l’OIM doivent maîtriser au moins une des langues officielles suivantes :
- anglais ;
- français ;
- espagnol.
Pour ce poste :
la maîtrise du français (oral et écrit) est obligatoire.
Le niveau linguistique sera évalué durant le processus de recrutement (tests écrits et/ou oraux).
Compétences requises (cadre OIM)
Le référentiel de compétences de l’OIM est disponible ici :
Cadre de compétences de l’OIM
Valeurs fondamentales
Tous les employés de l’OIM doivent démontrer :
- Inclusion et respect de la diversité : respecte et promeut les différences individuelles et culturelles ;
- Intégrité et transparence : respecte les normes éthiques élevées ;
- Professionnalisme : agit avec compétence et engagement ;
- Courage : prend position sur les questions importantes ;
- Empathie : traite chacun avec compassion et respect.
Compétences comportementales (Niveau 1)
- Travail d’équipe ;
- Orientation résultats ;
- Gestion et partage des connaissances ;
- Redevabilité ;
- Communication claire et ouverte.
Notes importantes
Veuillez consulter le guide sur les catégories d’emploi de l’OIM :
Catégories d’emploi de l’OIM
Toute offre d’emploi est conditionnée à la confirmation du financement.
Le processus de sélection peut également servir à pourvoir des postes similaires dans différents lieux d’affectation.
Les candidats recommandés resteront éligibles pendant 24 mois pour des postes similaires.
La nomination dépendra :
- de l’aptitude médicale ;
- des autorisations administratives ;
- des exigences de résidence/visa ;
- des habilitations sécuritaires.
Politique de tolérance zéro
L’OIM applique une tolérance zéro envers :
- l’exploitation sexuelle ;
- les abus sexuels ;
- le harcèlement sexuel ;
- l’abus d’autorité ;
- toute discrimination fondée sur :
- le sexe,
- la nationalité,
- l’âge,
- la race,
- l’orientation sexuelle,
- la religion,
- l’origine ethnique,
- le handicap.
Aucun frais
L’OIM ne facture aucun frais à aucune étape du recrutement :
- candidature ;
- entretien ;
- traitement ;
- formation ;
- ou tout autre frais.
L’OIM ne demande jamais d’informations bancaires.
L’Organisation internationale pour les migrations (OIM) n’accepte que les candidatures dûment complétées soumises via le système de recrutement électronique de l’OIM (e-Recruitment) (pour les candidats internes, lien ici : Système e-Recruitment de l’OIM).
L’outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état d’avancement de leur candidature.
Aucune candidature soumise après la date limite ne sera acceptée.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Pour plus d’informations et pour consulter d’autres offres d’emploi, veuillez visiter notre site web :
IOM Careers and Job Vacancies
