L’OIM recrute pour le poste d’Agent de gestion des ressources , RDC

 

Contexte organisationnel et portée du poste

Sous la supervision générale du/de la Chef(fe) de Mission (CoM), la supervision directe du/de la Responsable principal(e) de la gestion des ressources (SRMO), en étroite coordination avec le/la Responsable régional(e) principal(e) de la gestion des ressources (SRRMO) au Bureau régional (RO), le Département de la gestion financière et administrative (DFM) au Siège (HQ) ainsi que le Centre mondial de services partagés (GSSC), le/la Chargé(e) de la gestion des ressources sera responsable de la supervision et de la gestion des fonctions budgétaires, financières, des ressources humaines et des autres fonctions administratives du Bureau de la République Démocratique du Congo et/ou des sous-bureaux, tout en apportant un appui au personnel dans ces domaines.

Responsabilités

  • Assurer le suivi et la supervision de la gestion financière de toutes les activités du Bureau Pays (CO), y compris le contrôle des dépenses financières et de la redevabilité. En coordination avec le/la SRMO, le/la CoM et le/la SRRMO, réaliser des analyses financières de l’ensemble des activités du Bureau Pays.
  • Superviser la gestion de la trésorerie en effectuant des prévisions de flux de trésorerie selon les activités du Bureau Pays et des sous-bureaux. Contrôler les fonds décaissés et s’assurer que les financements sont reçus et utilisés conformément aux accords des bailleurs.
  • Préparer les rapports de programme et de budget conformément aux règlements de l’OIM et aux procédures établies. Examiner les comptes mensuels du Bureau Pays.
  • Préparer les analyses financières des projets, superviser le processus de contrôle budgétaire et analyser les écarts entre les budgets et les dépenses réelles. Prendre des mesures proactives afin d’éviter tout déficit de projet.
  • Appuyer le/la SRMO, le/la CoM et les chefs de projet dans la préparation des budgets des nouveaux projets et programmes.
  • Fournir un appui technique aux gestionnaires de projets tout au long du cycle des projets afin de garantir le respect des instructions générales de l’OIM et des directives permanentes applicables au Bureau Pays, notamment dans les domaines de l’administration générale, des finances et des ressources humaines.
  • Maintenir et renforcer les mécanismes de contrôle interne appropriés afin de protéger les actifs et les ressources financières de l’Organisation et prévenir les fraudes.
  • Vérifier la paie par rapport aux budgets et s’assurer que les salaires sont correctement imputés aux projets conformément aux critères de budgétisation par projet de l’OIM.
  • Examiner les systèmes et procédures existants et, si nécessaire, recommander des améliorations visant à renforcer les systèmes internes de suivi, d’évaluation et de contrôle, ainsi qu’à améliorer l’efficacité et l’efficience des opérations.
  • Gérer la fonction Ressources Humaines et formuler des recommandations concernant le recrutement et l’administration du personnel du Bureau Pays. Veiller à l’application correcte des politiques, règles et règlements RH et proposer des solutions pour les cas complexes ou sensibles, en consultation avec le/la CoM et le/la SRRMO.
  • Superviser les services de la chaîne d’approvisionnement, y compris les contrats avec les fournisseurs de biens et services et les autorités administratives concernées ; superviser également la gestion de la flotte de véhicules, la maintenance des locaux et le bon fonctionnement de l’ensemble des services de soutien du Bureau Pays.
  • Assurer la liaison et la coordination avec le Bureau des affaires juridiques (LEG) et l’Unité mondiale des achats et approvisionnements (GPSU), lorsque nécessaire, pour l’examen et l’approbation des accords et bons de commande (PO) avant signature (baux, constructions, contrats de services et accords avec les partenaires de mise en œuvre). Veiller au respect des procédures de l’OIM dans la sélection des partenaires et prestataires.
  • Superviser le personnel TIC afin d’assurer le respect des normes, processus, règles et règlements applicables de l’OIM.
  • Superviser et former le personnel national sur les politiques et procédures administratives et financières de l’OIM.
  • Participer, lorsque requis, aux réunions des Nations Unies telles que l’Operations Management Team (OMT) ou les groupes de travail ONE UN.
  • Assurer l’intérim du/de la SRMO en tant que Responsable par intérim (Officer-in-Charge – OiC) du Bureau Pays en son absence.
  • Exécuter toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.

Qualifications

Qualifications et expérience requises

Formation
  • Master en finance, comptabilité, administration des affaires, gestion ou domaine connexe obtenu auprès d’un établissement académique accrédité, avec au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle pertinente ;
    OU
  • Diplôme universitaire dans les domaines mentionnés ci-dessus avec au moins sept (7) années d’expérience professionnelle pertinente ;
    OU
  • Une certification professionnelle telle que :
    • Chartered Accountant (CA),
    • Certified Public Accountant (CPA),
    • Chartered Institute of Management Accountants (CIMA),
    • Association of Chartered Certified Accountants (ACCA),

constitue un atout.

Les universités accréditées sont celles répertoriées dans la base de données mondiale de l’enseignement supérieur de l’UNESCO.

Expérience

  • Expérience en gestion financière et gestion des ressources humaines au niveau international ;
  • Expérience de terrain, y compris en coordination et coopération avec des institutions internationales et organes de coordination ;
  • Expérience dans la supervision du développement et de la mise en œuvre de procédures de contrôle administratif et dans la coordination d’audits externes ;
  • Expérience dans l’utilisation des systèmes et logiciels informatiques institutionnels.

Compétences

  • Bonne connaissance des procédures et règles de l’OIM et des Nations Unies en matière de finances, chaîne d’approvisionnement et ressources humaines ;
  • Maîtrise avancée de Microsoft Office, notamment Excel ;
  • Connaissance des Normes comptables internationales du secteur public (IPSAS) ;
  • La connaissance d’Oracle constitue un atout important.

Langues

Tous les membres du personnel de l’OIM doivent maîtriser au moins une des langues officielles de l’Organisation (anglais, français ou espagnol).

Pour ce poste :

  • Une excellente maîtrise de l’anglais (oral et écrit) est exigée ;
  • Une connaissance pratique du français constitue un atout.

La maîtrise linguistique sera évaluée durant le processus de sélection, notamment à travers des épreuves écrites et/ou orales.

Postulez ici

Partager