L’OIM est à la recherche d’un assistant de projet – Niamey

Créé en 1951, l’OIM est la principale organisation intergouvernementale dans le domaine des migrations et travaille en étroite collaboration avec les partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM est dédiée à la promotion des migrations humaines et méthodiques pour le bénéfice de tous. Elle le fait en offrant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

L’OIM s’engage en faveur d’un environnement de travail diversifié et inclusif. Les candidatures externes et internes sont acceptées pour ce poste.

Contexte :

Sous la supervision directe du Senior Project Assistant, en coordination étroite avec le Project manager, et sous la supervision générale du chef de l’unité IBM et  du Chef de Mission, le (la) candidat(e) retenu(e) participera à la mise en œuvre et au suivi d’un projet dit « SCCAN » de réhabilitation et équipement de 3 postes frontières avec un système de collecte et d’analyse des données migratoires le long de la frontière avec le Nigéria (Diffa, Maradi et Zinder) d’une part, et d’un projet d’engagement des communautés dans la gestion des frontières dans la région du Liptako-Gourma (Tillabéri), dit « Flintlock 3 ».

Fonctions / Responsabilités :

Basé(e) à Niamey avec de très fréquents déplacements à Tillabéri, Zinder et Diffa, le Project Assistant devra :

1. Assister l’équipe IBM/Flintlock dans la mise en œuvre des activités, y compris la préparation, le reporting, le suivi et évaluation ;
2.  Accompagner l’atteinte effective dans les temps impartis des objectifs des projets ‘SCCAN’ et ‘Flintlock’ selon les orientations des Senior Project Assistants ;
3.  Réaliser des missions terrain pour la mise en œuvre et le suivi des activités, la liaison avec les parties prenantes et autorités ;
4.  Assurer la transparence et la conformité des procédures logistiques et administratives entreprises dans le cadre du projet avec les règles de l’OIM et du bailleur ;
5. Appuyer la visibilité et la gestion des données des projets en appuyant le suivi des indicateurs quantitatifs et qualitatifs et produisant des articles de presse ou sur les réseaux sociaux, en lien avec le bailleur et le département de Communication et Information Publique de l’OIM ;
6.  Participer aux conférences, ateliers, comités et autres groupes de travail pertinents pour assurer la coordination avec les autres acteurs et la bonne connaissance des activités de l’unité ;
7. Exécuter toute autre tâche pertinente sur demande du Project Manager ou Programme Manager.

Qualifications requises et Expérience

Education

• Diplôme universitaire en administration, sciences sociales ou similaire, et 1 (un) ans d’expérience professionnelle dans le domaine

ou

• Diplôme d’études secondaires et 3 (trois) ans d’expérience professionnelle dans le domaine ;
  • Bonne maitrise de l’outil informatique.

Expériences

• Expérience précédente avec une Agences de L’ONU ou ONGI sera un avantage ;
  • Expérience de travail dans le domaine de la sécurité sera un avantage ;

Langues

• Maîtrise du Français écrit et parlé ;
• Maitrise de l’Anglais parlé ;
• Maitrise de l’anglais écrit est un atout ;
• Connaissance de langues locales est un atout.

Valeurs

Inclusion et respect de la diversité : Respecter et favoriser les différences individuelles et culturelles ; encourager la diversité et l’inclusion chaque fois que possible

Intégrité et transparence : Maintenir les hautes normes éthiques et agir en conformité avec les principes/règles de l’Organisation et les normes de conduite.

Professionnalisme : Démontrer une capacité à travailler de manière composée, compétente et engagée et agir avec discernement pour faire face aux défis quotidiens.

Competences de Base level 2 

Travail d’équipe : Développer et promouvoir une collaboration efficace au sein des unités et entre celles-ci pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.

Résultats : Obtenir et livrer des résultats de qualité dans le respect des délais et du service. Adopter une approche orientée vers l’action et s’engager à atteindre les résultats convenus.

Gestion et partage des connaissances : Chercher constamment à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.

Responsabilisation : Gérer la réalisation des priorités de l’Organisation et assumer la responsabilité de ses propres actions et de la délégation de tâches.

Communication : Encourager et contribuer à une communication claire et ouverte.

Expliquer des sujets complexes de façon informative, inspirante et motivante.

Autres

Toute offre en rapport à cet avis de vacance est sujette à la confirmation du financement.

L’embauche sera soumise à une certification que le candidat est apte pour l’emploi envisagé et à la vérification du statut de résident, du visa et des autorisations par le gouvernement concerné, le cas échéant.

Seuls les candidats résidants soient dans le pays du lieu d’affectation, soient dans un pays voisin situé à proximité du lieu d’affectation seront pris en considération. Dans tous les cas, la résidence légale dans le pays du lieu d’affectation, ou dans le pays voisin situé à proximité du lieu de travail, et le permis de travail, selon le cas, sont indispensables pour occuper ce poste.

Comment postuler :

Application :

Les candidats intéressés doivent envoyer dans les délais mentionnés leurs CV et une lettre de motivation adressée au Chef de Mission de l’OIM en indiquant la référence de la position à l’objet, uniquement à l’adresse email : recruitmentiomniamey@iom.int

Tout dossier envoyer d’une autre manière ne sera pris en compte.

Les candidatures ne portant pas de référence de la vacance sont immédiatement disqualifier (Exple : VAC017/2019)

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés