L’OCHA recrute un Spécialiste des finances, Kinshasa, RDC

Cadre organisationnel

Ce poste est situé dans la Division des opérations et du plaidoyer (OAD) du Bureau de la coordination des affaires humanitaires (OCHA). OCHA fait partie du Secrétariat de l’ONU chargée de réunir les acteurs humanitaires en vue d’assurer la cohérence des interventions en situation d’urgence. Le Bureau veille également à ce qu’il existe un cadre permettant à chaque acteur de contribuer à l’action globale. Il a pour mission de mobiliser et de coordonner une action humanitaire efficace et fondée sur des principes, en partenariat avec des acteurs nationaux et internationaux, pour atténuer les souffrances humaines en cas de catastrophe et de situation d’urgence, de défendre les droits des personnes dans le besoin, de promouvoir la préparation et la prévention et de faciliter la mise en œuvre de solutions durables.
Cette offre d’emploi est annoncée pour le poste de Spécialiste des finances à Kinshasa, en République Démocratique du Congo (RDC). Sous la supervision générale du Chef de Bureau Adjoint (DHoO), OCHA RDC, le/la titulaire du poste rend compte au Chef de l’unité des finances humanitaires.

Responsabilités

Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, le/la Spécialiste des finances sera responsable des tâches suivantes :
  •  Vérifier les documents financiers des partenaires de mise en œuvre (IP) comme requis ;

  •  Assurer la liaison avec les sociétés chargées de l’audit financier des partenaires et des contrôles financiers ponctuels, en veillant au respect du règlement financier et des règles de gestion financière des Nations unies (UNFRR) ;

  •  Examiner les conventions de subvention et les documents justificatifs pour s’assurer de leur exactitude, de leur cohérence, de leur caractère raisonnable et de leur conformité avec le Règlement financier et les règles de gestion financière des Nations unies et les lignes directrices relatives aux fonds communs nationaux ;

  •  Examiner et conseiller sur l’approbation du budget du projet et des accords de subvention ;

  •  Examiner et donner des conseils sur les amendements au budget ou les demandes d’extension sans frais ;

  •  Examiner et auditer le rapport financier pour s’assurer qu’il est conforme à l’accord signé et au budget du projet ;

  •  Maintenir une liste détaillée, complète, précise et actualisée des décaissements en faveur des partenaires d’exécution ;

  •  Suivi régulier avec les partenaires d’exécution pour obtenir les rapports financiers ;

  •  Examen des rapports intermédiaires et financiers et confirmation du montant des déboursements supplémentaires ;

  •  Lancer le processus pour assurer les décaissements comme requis et assurer le suivi des remboursements ;

  •  Effectuer des contrôles financiers ponctuels conformément aux modalités opérationnelles ;

  •  Superviser le processus d’audit, notamment en facilitant la passation de contrats avec des sociétés d’audit externes, en soutenant la planification, en donnant des conseils sur l’approbation des rapports d’audit et en assurant le suivi des conclusions critiques de l’audit ;

  •  Soutenir la propriété intellectuelle en ce qui concerne la conformité avec le UNFRR et les lignes directrices pour le CBPF ;

  •  Assurer la conformité avec toute autre exigence découlant de l’UINFRR, des accords de subvention et des lignes directrices ;

  •  Maintenir des flux de trésorerie complets et actualisés pour le fonds, et informer le DHoO régulièrement et sur demande de la disponibilité du solde de trésorerie ;

  •  Soutenir l’analyse du fonds afin d’éclairer les allocations futures ;

  •  Préparer l’analyse financière pour les exigences de reporting standard et ad hoc ;

  •  Contribuer à la préparation des rapports annuels du CBPF ;

  •  Assurer des rapports financiers en temps opportun en conformité avec les requêtes des donateurs ;

  •  Assurer la liaison avec les sections concernées d’OCHA au siège ;

  •  Effectuer d’autres tâches connexes, selon les besoins ;

  •  Se tenir au courant des documents / rapports / directives qui ont une incidence sur les questions liées au programme et / ou aux budgets d’OCHA, en veillant à la conformité avec les politiques et procédures des Nations Unies.

Compétences

  • PROFESSIONNALISME : Connaître les politiques et procédures en matière d’administration, de budget, de finances et de ressources humaines. Être à même d’appliquer les règles et règlements administratifs de l’ONU dans des situations professionnelles. Posséder les compétences théoriques et les facultés d’analyse et d’évaluation nécessaires pour effectuer des recherches et des analyses en toute indépendance. Être capable de cerner les problèmes, formuler des opinions, tirer des conclusions et formuler des recommandations. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de tenir compte des questions de genre et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

  • SENS DES RESPONSABILITÉS : Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements ; livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité ; se conformer aux règles et procédures de l’Organisation ; soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées ; prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service ;

  • SOUCI DU CLIENT : Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ; établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre ; suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; tenir les clients informés de l’avancement des projets ; tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master en administration d’entreprise, administration publique, finances ou comptabilité, droit ou dans une discipline directement apparentée. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux (2) années supplémentaires d’expérience pertinente.

Expérience professionnelle

  •  Au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de l’administration, des finances, de la comptabilité, de la gestion des ressources humaines ou dans un domaine apparenté sont exigées.
  •  Une expérience dans un contexte humanitaire sur le terrain (en situation réelle, dans le cadre de l’exécution d’une mission ou d’un projet), en situation d’urgence (situation d’urgence complexe ou catastrophe naturelle), est souhaitable.
  •  Une expérience dans un contexte humanitaire au sein du système commun des Nations unies ou d’une organisation internationale comparable est souhaitable.
  •  Une expérience professionnelle dans le domaine du financement de l’aide humanitaire est souhaitable.
  •  Une expérience dans la région de l’Afrique de l’Ouest et du Centre est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais et du français est requise. La connaissance d’une autre langue officielle des Nations Unies est un atout.

Méthode d’évaluation

L’évaluation des candidats qualifiés peut comprendre un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Ce poste est financé pour une durée limitée d’un an. Il pourra être prolongé si le mandat du bureau est prorogé et si les fonds nécessaires sont disponibles.

Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du (de la) Secrétaire général(e), qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tenant à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes, les candidatures de femmes sont fortement encouragées.

Des antécédents impeccables du point de vue de l’intégrité et du respect des règles déontologiques sont indispensables.
Les candidats externes (y compris les personnes nommées sous « Temporary Appointee » ou engagement temporairement par OCHA et le personnel national de terrain d’OCHA) qui sont sélectionnés pour un poste dans les lieux d’affectation sur le terrain peuvent être stratégiquement placés sur un engagement à durée déterminée limité « FTA limited » à un poste spécifique ou à un bureau de pays spécifique conformément au paragraphe 2.2 (b) de l’instruction administrative ST/AI/2013/1 sur l’administration des engagements à durée déterminée qui prévoit qu’un FTA peut être accordé aux personnes qui sont « (b) Sélectionnées mais non examinées par un organe de révision du Secrétariat pour des engagements limités à des entités spécifiques ».

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

 

 

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