L’OCHA recrute un Spécialiste de la gestion de l’information, Bangui, RCA
Cadre organisationnel
Ce poste est situé dans la Division des opérations et du plaidoyer du Bureau de la coordination des affaires humanitaires (OCHA). OCHA fait partie du Secrétariat de l’ONU chargée de réunir les acteurs humanitaires en vue d’assurer la cohérence des interventions en situation d’urgence. Le Bureau veille également à ce qu’il existe un cadre permettant à chaque acteur de contribuer à l’action globale. Il a pour mission de mobiliser et de coordonner une action humanitaire efficace et fondée sur des principes, en partenariat avec des acteurs nationaux et internationaux, pour atténuer les souffrances humaines en cas de catastrophe et de situation d’urgence, de défendre les droits des personnes dans le besoin, de promouvoir la préparation et la prévention et de faciliter la mise en œuvre de solutions durables.
Cette offre d’emploi est publiée pour le poste de Spécialiste de la gestion de l’information à Bangui, en République Centrafricaine (RCA). Sous la supervision générale du Chef de Bureau Adjoint, OCHA RCA, le/la titulaire relève du Chef de l’Unité Gestion de l’Information.
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, le/la Spécialiste de la gestion de l’information sera responsable des tâches suivantes :
Coordination :
Établir et maintenir un groupe de travail sur la gestion de l’information conformément aux directives de l’IASC pour faciliter l’échange d’informations humanitaires et la promotion des normes de données et d’informations ; s’engager avec les homologues du gouvernement pour s’assurer que les activités d’information sont coordonnées et conformes aux normes et pratiques nationales ; fournir une formation et une expertise sur l’utilisation et le développement d’outils et de plateformes de gestion de l’information au personnel d’OCHA et aux partenaires humanitaires ; plaider pour l’utilisation de normes de données et de plateformes communes, et pour l’échange ouvert d’informations. Effectuer des déploiements d’urgence pour les nouvelles urgences et les urgences croissantes.
Gestion du contenu :
Gérer le contenu sur les plateformes web pertinentes, fournir un contrôle de qualité global pour la plateforme et s’assurer que le contenu est actuel, complet et suit les normes de métadonnées pertinentes ; travailler avec des homologues externes sur des plateformes web connexes telles que les sites web des agences et des clusters et les plateformes gérées par OCHA pour faciliter la recherche intersites et l’interopérabilité.
Analyse des données :
Concevoir, développer et gérer des bases de données, des feuilles de calcul et d’autres outils de données ; comprendre, documenter et assurer la qualité des données humanitaires de grande valeur pour l’exactitude, la cohérence et la comparabilité ; consolider les informations opérationnelles à un rythme régulier pour soutenir l’analyse.
Organiser, concevoir et réaliser l’évaluation et l’analyse d’ensembles de données spécifiques à un lieu au moyen de techniques statistiques significatives ; participer à l’élaboration et à la révision des normes de données et donner des conseils sur l’application de ces normes dans les systèmes et processus locaux ; participer à l’élaboration, à la mise en œuvre et à la gestion de nouveaux indicateurs, ainsi que des données qui les accompagnent, à inclure dans un ensemble de données humanitaires communes ; comprendre, documenter et assurer la qualité des données humanitaires de grande valeur pour en garantir l’exactitude, la cohérence et la comparabilité.
Soutenir les activités d’évaluation et d’analyse des besoins, y compris les aperçus des besoins humanitaires, les examens de données secondaires, les définitions préliminaires de scénarios et les évaluations initiales rapides multi-clusters ; fournir des conseils sur la conception de l’évaluation pour garantir la qualité des données ; gérer les plateformes et les outils qui soutiennent la collecte et l’analyse des données, tels que KoBo Toolbox et Open Data Kit (ODK).
Développer et maintenir des ensembles de données spatiales de base et opérationnelles conformément aux normes et directives pertinentes ; maintenir un référentiel de données spatiales et s’assurer que les données sont documentées et accessibles à tous les partenaires humanitaires par le biais de services locaux et/ou en ligne.
Visualisation des données :
Produire et mettre à jour des produits d’information tels que des rapports, des diagrammes et des infographies en transformant des données en produits graphiques pour transmettre des messages et une intrigue ; élaborer des documents de sensibilisation, notamment des affiches, des présentations et d’autres documents visuels.
Produire et mettre à jour des produits cartographiques et des services en ligne de haute qualité.
S’acquitter d’autres tâches connexes, selon les besoins.
Compétences
PROFESSIONNALISME: Connaissance et compréhension des théories, concepts et approches relatifs à la gestion de l’information dans les situations d’urgence complexes, la préparation aux catastrophes, la réponse aux catastrophes et le relèvement rapide ; Capacité à identifier les problèmes, à analyser les tendances humanitaires et à participer à la résolution des questions/problèmes ; Capacité à effectuer la collecte de données en utilisant diverses méthodes ; Compétences conceptuelles, analytiques et évaluatives pour mener des recherches et des analyses indépendantes, y compris la connaissance et l’expérience de l’utilisation de diverses sources de recherche, y compris les sources électroniques sur Internet, l’intranet et d’autres bases de données ; Capacité à faire preuve de jugement dans le contexte des missions confiées, à planifier son propre travail et à gérer les priorités conflictuelles ; Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du Sujet. Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer es engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés. Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; Persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; Garder son calme dans les situations de crise ; Prend la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et de garantir la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
ESPRIT D’ÉQUIPE : Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être disposé à apprendre d’autrui ; faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.
APTITUDE A PLANIFIER ET A ORGANISER : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues. Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins. Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien. Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification. Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu. Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
Formation
Un diplôme universitaire avancé (master ou équivalent) en gestion de l’information, systèmes d’information, sciences sociales ou domaines connexes est requis. A défaut, un diplôme de premier cycle (licence ou équivalent) dans les domaines d’études spécifiés, assorti de deux (2) années supplémentaires d’expérience professionnelle pertinente.
Expérience professionnelle
- Un minimum de cinq (5) années d’expérience à responsabilité progressive dans la gestion de l’information, les systèmes d’information, la gestion du Web, la gestion des données, les systèmes d’information géographique et la cartographie, la visualisation des données ou tout autre domaine connexe est requis.
- Une expérience en gestion de l’information sur le terrain, dans le cadre d’une réponse à une catastrophe ou de situations d’urgence complexes est souhaitable.
- Une expérience au sein du système commun des Nations unies ou d’une organisation internationale comparable est souhaitable.
- Une expérience en Afrique de l’Ouest et du Centre est souhaitable.
Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais et du français est requise. La connaissance d’une autre langue officielle des Nations Unies est un atout.
Méthode d’évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut comprendre un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien axé sur les compétences.
Notice spéciale
Ce poste est financé pour une durée limitée d’un an. L’engagement ne sera prolongé que si le mandat du Bureau est prorogé ou si les fonds nécessaires sont disponibles.
Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du (de la) Secrétaire général(e), qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.
Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tenant à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes, les candidatures de femmes sont fortement encouragées.
Des antécédents impeccables du point de vue de l’intégrité et du respect des règles déontologiques sont indispensables.
Les candidats externes (y compris les personnes nommées sous « Temporary Appointee » ou engagement temporairement par OCHA et le personnel national de terrain d’OCHA) qui sont sélectionnés pour un poste dans les lieux d’affectation sur le terrain peuvent être stratégiquement placés sur un engagement à durée déterminée limité « FTA limited » à un poste spécifique ou à un bureau de pays spécifique conformément au paragraphe 2.2 (b) de l’instruction administrative ST/AI/2013/1 sur l’administration des engagements à durée déterminée qui prévoit qu’un FTA peut être accordé aux personnes qui sont « (b) Sélectionnées mais non examinées par un organe de révision du Secrétariat pour des engagements limités à des entités spécifiques ».
Charte des Nations Unies
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.
Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
Aucun frais de dossier
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.
