L’IRC recrute un(e) assistant(e) des ressources humaines, Nara, Mali

 

Requête nº : req20457

Intitulé de poste : Assistant (e) des Ressources Humaines

Secteur d’activité : Ressources humaines

Type de contrat : Durée Déterminée

Taux d’occupation : Plein temps

Ouvert aux expatriés : Non

Lieu de travail : Nara, Mali

 

Descriptif du poste :

Acquisition des talents :

  • Etablir et publier les ouvertures de poste ;
  • Réceptionner les dossiers de candidature ;
  • Participer à la présélection des dossiers ;
  • Convoquer les candidats ;
  • Publier les résultats ;
  • Préparer les documents d’embauche ;
  • Préparer l’arrivée du nouveau staff et appuyer pour leur orientation.

Gestion des talents :

  • Réceptionner les évaluations ;
  • Faire le suivi des délais et les relances nécessaires ;
  • S’assurer de l’établissement des rapports de fin de formation ;
  • Etablir et mettre à jour la liste des employés ayant reçus une formation payée par l’IRC.

Administration du personnel :

  • Assurer le suivi et le renouvellement des contrats ;
  • Assurer la confection des cartes professionnelles ;
  • Assurer le suivi des absences, permissions et congés du staff ;
  • Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers individuels conformément à la politique de gestion des dossiers du personnel ;
  • Assurer le suivi des formalités administratives avec les services étatiques (visa des contrats de travail, inscription, versement des cotisations sociales, bénéfices du personnel, ITS, AMO, etc.) ;
  • Constituer une banque de données pour les consultants externes, programmes de stage, demandeurs d’emplois, institutions de formation ;
  • Compiler et archiver les mises à jour des écrits retraçant l’évolution de la carrière des salariés (contrats, notes, mémos et avenants) et des dossiers individuels de chaque salarié en activité.

Suivi évaluation et reportage :

  • Préparer et soumettre le rapport hebdomadaire et mensuel de recrutement ;
  • Préparer et soumettre mensuellement le tableau de suivi des congés du staff ;
  • Préparer et soumettre mensuellement le tableau de suivi des Contrats du staff ;
  • Exécuter toutes autres tâches liées à sa fonction.

Profil :

  • BAC+2/3 en Ressources humaines, Droit, ou sciences sociales ;
  • Expérience de plus d’un 1 an dans un poste similaire ;
  • Bonne connaissance des règles de conduite de l’audit RH ;
  • Bonnes compétences organisationnelles ;
  • Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, etc.) ;
  • Qualités d’écoute, d’observation, de communication ;
  • Diplomatie ;
  • Force de proposition ;
  • Rigueur et méthode ;
  • Ouverture d’esprit et aisance relationnelle ;
  • Créativité, innovation ;
  • Synthèse et analyse et capacité de résolution de problème ;
  • Réactivité.

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