L’IRC recrute un responsable des subventions et de l’administration, N’Djaména, Tchad
Requête nº : req15919
Intitulé de poste : Grants & Administration Officer
Secteur d’activité : Subventions
Type de contrat : Régulier
Taux d’occupation : Plein temps
Ouvert aux expatriés : Non
Lieu de travail : N’Djamena, Chad
Descriptif du poste :
L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation humanitaire apolitique, à but non lucratif et non religieux qui fournit une assistance aux réfugiés à travers le monde entier. L’IRC met en œuvre des programmes pour promouvoir les solutions durables chez les personnes déplacées, les réfugiés et les populations hôtes à travers des projets de santé publique, d’assainissement, d’abris, de réhabilitation et d’éducation. L’IRC intervient auprès des réfugiés depuis 1933 et est présent dans 40 pays en Europe, en Afrique, en Asie, ainsi qu’à l’Etats Unies, dans le cadre d’un programme d’appui à la réinstallation. L’IRC est une organisation engagée dans la liberté, la dignité humaine et l’autonomie. Cet engagement se traduit par une assistance de qualité à la réinstallation, une aide globale d’urgence, la réhabilitation et le plaidoyer pour les refugies.
L’IRC a commencé ses opérations au Tchad en 2004 pour répondre à la crise humanitaire causée par l’afflux de réfugiés du Darfour vers l’est du Tchad, avec une intervention dans le camp de réfugiés d’Ouré Cassoni situé à 50 Kms d’Amdjarass dans la région du BET.
Depuis Août 2008, IRC assure la gestion des projets santé des camps de réfugiés de Bredjing et Treguine situé à 7 km de Hadjer Hadid dans la région d’Ouaddaï.
L’assistance aux réfugiés soudanais s’est maintenant étendue à la gestion de dix camps dans l’Est et d’un camp dans l’Ouest avec l’assistance aux réfugiés et aux communautés locales en matière de santé, nutrition et eau, hygiène et assainissement.
En 2012, pour répondre à la sécheresse et à l’insécurité alimentaire, l’IRC a étendu sa couverture géographique dans la région du Guéra. L’IRC travaille actuellement dans trois districts de santé, Mongo, Mangalmé et Melfi, et fournit des services de prévention et de traitement de la malnutrition à la population locale.
En mai 2016, IRC a ouvert un bureau dans la région du Lac pour répondre à la crise de Boko Haram L’ IRC met en œuvre des projets d’assistance en matière de santé, de nutrition ainsi que la protection et la réponse aux Violences Basées sur le Genre.
L’IRC Tchad s’engage dans son plan d’action stratégique 2015-2020 à continuer à fournir des services humanitaires essentiels en santé, nutrition et protection / VBG, tout en améliorant le bien-être économique et en renforçant la résilience des bénéficiaires, en particulier des femmes et des filles. L’IRC Tchad continuera à travailler avec et à soutenir étroitement les acteurs étatiques / ministères de tutelle des domaines clés afin que les actions de l’IRC s’intègrent dans les politiques nationales pour assurer une meilleure appropriation des actions entreprises.
Cadre du travail :
Principales responsabilités :
Grants and Administration Officer définira, surveillera et mettra à jour l’état des financements. Ayant pour fonction principale d’assurer un suivi administratif des subventions en cours, ce poste fournira également une assistance spécialisée dans d’autres dimensions du cycle de gestion des subventions :
- Préparer et / ou réviser les informations et les rapports pour les parties prenantes internes et externes ;
- Gestion administrative et contractuelle des subventions ;
- Documentation des résultats, rapports et archivage.
Responsabilités spécifiques :
Gestion des subventions et conformité :
- Développer et modifier les politiques/procédures/systèmes conformément à la réglementation des donateurs et aux besoins et objectifs organisationnels ;
- Développer et maintenir des outils de gestion des subventions, tels que des outils de suivi de financement, des calendriers de rapports, des modèles et des documents de lignes directrices sur la conformité ; et s’assurer que l’équipe est au courant de ces délais ;
- Appuyer la production des rapports aux bailleurs ;
- Appuyer les équipes du programme et des opérations dans la préparation et le suivi des réunions sur les subventions ;
- Aider à la préparation des visites de suivi externes, des examens et des audits, et des évaluations intersites et participer si nécessaire ;
- Avec le soutien du personnel de l’IRC affecté aux subventions du siège, adresser les questions de conformité des bailleurs de fonds du programme IRC Tchad et du personnel des finances pour assurer le respect de la réglementation des bailleurs de fonds ;
- Maintenir des fichiers durs et souples sur le portefeuille de subventions IRC Tchad ;
- Établir et tenir à jour des fichiers électroniques et papier pour chaque projet financé par une subvention à des fins de suivi et de production de rapports ;
- Effectuer des examens de conformité systématiques des programmes de subventions.
Documentation des résultats, rapportage et communication :
- Travailler avec le personnel concerné pour tirer parti des résultats programmatiques et opérationnels de l’IRC à des fins de marketing, de positionnement et de collecte de fonds directs, y compris le maintien et la diffusion des données sur les performances passées, la capacité organisationnelle, les publications et les visites des bailleurs ;
- Participer aux examens et aux évaluations trimestriels des programmes afin d’assurer une documentation systématique des pratiques exemplaires et des leçons tirées du programme par le personnel, maintenir un système centralisé auquel tout le personnel a accès et le diffuser, au besoin ;
- En collaboration avec les équipes des programmes et des opérations, établir des systèmes efficaces pour informer les donateurs en temps opportun, aider les autres membres du personnel à comprendre les exigences des bailleurs de fonds et veiller à ce que les rapports soient dans le bon format et modifier les sections selon les besoins.
Profil :
- Licence dans un domaine pertinent et expérience dans l’administration, la gestion des subventions, y compris la mobilisation de ressources et la conformité ;
- Courant écrit et parlé anglais et français ;
- Un an d’expérience dans un rôle de gestion des subventions, de préférence avec une ONG ;
- Expérience préalable en matière de gestion de subventions et familiarité avec les règlements, procédures et exigences des donateurs des Nations Unies (USAID / BHA, BPRM), européens (DFID, ECHO, SIDA, EuropAid, AFD) et des Nations Unies (HCR, PAM, UNICEF, UNFPA) ;
- Capacité à gérer efficacement les priorités concurrentes ;
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite et capacité démontrée de produire et d’éditer des documents sous la pression en respectant les délais ;
- Expérience de travail dans un environnement multiculturel et de préférence en Afrique ;
- Compétence avec Windows, Microsoft Office ;
- Capacité à travailler dans des environnements de sécurité instables.
Les travailleurs de l’IRC et de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans IRC Way – Standards for Professional Conduct. Ce sont l’intégrité, le service, la responsabilité et l’égalité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et l’abus, la protection des enfants, le harcèlement contre le milieu de travail, l’intégrité fiscale et l’anti-représailles.