L’IRC recrute un coordinateur de la protection de l’enfance, Niamey, Niger
Requête nº : req9781
Intitulé de poste : Le coordinateur de la Protection de l’Enfance
Secteur d’activité : Protection de l’enfance
Type de contrat : Régulier
Taux d’occupation : Plein temps
Ouvert aux expatriés : Oui
Lieu de travail : Commune Urbaine de Niamey, Niger
Descriptif du poste :
La vision de l’IRC pour le Niger est que les individus, les ménages et les communautés sont résilients, autonomes et capables de prospérer dans un contexte en évolution. IRC Niger est présent dans les régions de Tillabery, Agadez et Diffa avec des projets dans les domaines suivants: Santé Environnementale (WASH), Urgence – Mécanisme de Réponse Rapide (RRM), Protection (SGBV, Protection de l’Enfant, Protection and Rule of Law), Education, Nutrition, et Relance Economique.
Aperçu de l’emploi :
Le coordinateur de la Protection de l’Enfance (PE) sera responsable de tous les aspects de l’élaboration de la stratégie et de la conception du programme PE, de la mise en œuvre, du suivi et de l’évaluation de toutes les activités liées au PE dans le cadre du programme de pays IRC Niger. Le coordonnateur veillera également à ce que ces interventions soient techniquement rationnelles, tenant compte des meilleures pratiques internationales et répondent de manière appropriée aux besoins des bénéficiaires dans les communautés ciblées.
Principales responsabilités :
Business development :
- Coordonner l’expansion des programmes de protection de l’enfance en étroite collaboration avec l’équipe de protection de l’enfance, les coordinateurs / gestionnaires de terrain concernés, la directrice adjoint des programmes (DDP) et le conseiller technique en protection de l’enfance ;
- Contribuer activement à l’identification de nouvelles opportunités de financement, à la rédaction de propositions et à l’élaboration de stratégies.
Suivi et mise en œuvre du programme :
- Veiller à ce que toutes les interventions soient conformes au Plan d’action stratégique (PAS) de l’IRC Niger, aux normes internationales de PE et aux politiques nationales ;
- Superviser la mise en œuvre des programmes de PE, la gestion des budgets (prévisions budgétaires, élaboration des plans de dépenses et suivi budgétaire) et les rapports conformément aux règlements de l’IRC et des bailleurs de fonds ;
- Travailler en étroite collaboration avec les autres coordinateurs dans la sphère de la protection, dans le cadre des projets de protection intégrée ;
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe Education pour la mise en œuvre du projet ECHO PP ;
- Identifiez et recommandez rapidement des solutions aux problèmes techniques ;
- Communiquer régulièrement avec d’autres secteurs de programme et de support pour assurer une programmation coordonnée ;
- Assurer la mise en œuvre du système de gestion des informations sur la protection de l’enfance (CPIMS) et veiller au respect des normes de sécurité des données ;
- Assurer la bonne collecte des données du projet afin de suivre la mise en œuvre et d’utiliser les données pour améliorer la programmation ;
- Fournir un soutien technique à l’équipe dans la mise en œuvre des activités de protection de l’enfance dans les activités d’urgence, en particulier en ce qui concerne la mise en œuvre d’activités de gestion de cas et referencements conformément aux normes internationales de protection de l’enfance.
Gestion des subventions et rapports :
- Examiner les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs et des cibles du programme ;
- Participer aux réunions d’ouverture, suivi et de clôture des subventions ;
- Assurer la qualité des aspects techniques des rapports internes et externes préparés par les gestionnaires dans les délais convenus en utilisant l’IRC et les formats des donateurs, selon les besoins ;
- Appuier la planification et la mise en œuvre des dépenses de programme, des achats et des plans de travail pour tous les projets du PE ;
- En collaboration avec les gestionnaires du programme, réviser le budget par rapport aux dépenses réelles sur une base mensuelle en veillant à ne pas dépasser ou sous-dépenser ;
- Apporter tout problème de dépenses excessives / insuffisantes à l’attention du gestionnaire de terrain concerné en temps opportun et élaborer conjointement des plans correctifs en collaboration avec le DDP et l’équipe des subventions ;
- Superviser la gestion des subventions des donateurs en s’assurant que le programme est mis en œuvre conformément au plan startegique de IRC Niger ;
- Veiller à ce que les rapports internes et les rapports aux donateurs soient produits et livrés en temps opportun et de qualité ;
- Travailler en collaboration avec le coordinateur du S&E pour s’assurer que des systèmes de suivi et d’évaluation sont développés (y compris des feuilles de suivi des indicateurs) et mis en œuvre dans tous les projets de PE, que les données sur les activités, les extrants et les effets sont saisies de manière précise et efficace et que les programmes sont continuellement adapté pour en optimiser la qualité ;
- Avec le soutien de l’unité S&E, sélectionner et mettre en œuvre des systèmes de suivi et d’évaluation appropriés; analyser les résultats pour garantir et améliorer l’efficacité et la qualité du programme ;
- Entreprendre des visites de suivi régulières sur le terrain pour évaluer les progrès et identifier les problèmes de qualité technique et / ou d’autres problèmes de mise en œuvre, fournir des solutions et mettre en œuvre les modifications nécessaires.
Représentation et coordination :
- Développer, maintenir et / ou initier des partenariats avec des organisations à base communautaire, des ONG internationales et locales, des agences des Nations Unies, des donateurs potentiels et actuels et des ministères concernés pour soutenir la programmation de l’IRC ;
- Représenter l’IRC lors des réunions de coordination liées a la PE, en veillant à la bonne diffusion des informations parmi les partenaires concernés, les donateurs et les institutions gouvernementales concernées ;
- Développer et maintenir une coordination efficace et des relations à long terme avec des parties externes, représenter les positions de l’IRC, promouvoir une stratégie à long terme et résoudre les problèmes / conflits ;
- À la demande de l’équipe de direction, soutenir l’organisation et la facilitation de visites sur le terrain pour les partenaires, les donateurs et autres acteurs intéressés par la programmation du CE de l’IRC au Niger.
Gestion des ressources humaines :
- Aider à la sélection et au recrutement de personnel qualifié dans les programmes de CE ;
- Discuter des attentes du poste, fixer des objectifs et fournir du feedback approprié et opportun concernant le rendement, dans le respect du système annuel de gestion du rendement du personnel ;
- Travailler avec les coordinateurs de terrain concerné pour s’assurer que les aspects techniques de la documentation du système de gestion de la performance pour les gestionnaires de programme, les adjoints et les officiers supérieurs sont en place et font l’objet d’un suivi régulier ;
- Délivrer et exécuter un plan d’embauche, de formation et de renforcement des capacités du personnel pour passer du rôle à un personnel national à la fin de l’affectation ;
- Définissez clairement les besoins de formation des subordonnés directs et assurez-vous qu’ils sont en mesure d’accéder à des ressources de formation et de perfectionnement professionnel adaptées à leurs lacunes / besoins en matière de compétences ;
- Maintenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’équipe, en promouvant un fort esprit d’équipe et en fournissant une supervision et des conseils pour permettre au personnel de réussir dans ses fonctions, y compris les plans de développement du personnel ;
- Diriger avec engagement, intégrité et responsabilité envers la «IRC Way» – Normes de conduite professionnelle ;
- Adhérer et agir conformément aux politiques et procédures mondiales des ressources humaines de l’IRC ;
- Rechercher activement des opportunités de formation formelles et informelles pour le personnel.
Normes professionnelles :
L’IRC et les travailleurs de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans le IRC Way – Normes de conduite professionnelle. Ce sont l’intégrité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement au travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.
Relations de travail :
- Supervisé par : Directrice Adjointe Programmes ;
- La position supervise directement : 2 Gestionnaires PE ;
- Autres Internes : Conseillers Techniques basés au siège, Directeur Adjoint des Operations, Coordinateurs Terrain, Autres coordinateurs et gestionnaires programme, Coordinateur S&E, coordinatrice des Subventions ;
- Autres Externes : Agences UN, autorités locales et nationales, organization locales.
Profil :
- Maîtrise dans un domaine lié aux enfants ou aux jeunes (p. ex. Éducation, travail social, travail communautaire) est un avantage ;
- Excellente expérience professionnelle de au moins cinq ans dans la gestion de projets de PE au sein d’une ONG humanitaire ;
- Expérience de la gestion efficace du personnel international et du siège, ainsi que des organismes donateurs, des fonctionnaires et autres ONG; capacité à travailler avec un large éventail de personnes ;
- Bonne connaissance et compréhension des questions de politique et de pratique internationales en matière de protection de l’enfance et de jeunesse ;
- Excellente maîtrise de la gestion budgétaire, de la gestion des subventions et des rapports ;
- Solides compétences en coordination et en gestion de projet ;
- Expérience confirmée de la supervision et de la prestation de services de gestion de cas et de soutien ;
- Solides compétences en rédaction et en analyse, y compris la capacité de communiquer des questions techniques à un large éventail de publics ;
- Compétent dans l’utilisation de Windows, les programmes MS Office, les e-mails et les bases de données pertinentes ;
- Qualités interpersonnelles: fonctionne bien et favorise le travail d’équipe, à l’aise dans un environnement multiculturel, flexible et capable de bien gérer la pression ;
- Au moins 2 à 3 ans d’expérience en gestion du personnel, y compris le développement des capacités du personnel et l’expérience de renforcement d’équipe ;
- Bonnes stratégies d’adaptation en situation de stress et d’urgence, le calme est une exigence ;
- Maîtrise du français parlé et écrit ;
- Une bonne connaissance pratique de l’anglais est nécessaire. La maîtrise de l’anglais est un atout majeur.
Environnement de travail : Le poste est basé à Niamey et environ 50% du temps devrait être consacré aux déplacements sur le terrain (Diffa, Tillabery, éventuellement Agadez). Logement partagé, assurance médicale, assurance-vie, forfait retraite et voyage aller / retour fourni. Le niveau de vie à Niamey est bon et la situation sécuritaire est calme et stable mais cela pourrait changer. Cette position n’est pas accompagnée.
L’IRC est un employeur garantissant l’égalité des chances L’IRC considère tous les candidats sur la base du mérite, sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à l’origine nationale, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant ou au handicap.