L’IRC recrute un assistant aux approvisionnements, RCA
Requête nº : req17406
Intitulé de poste : Assistant aux approvisionnements
Secteur d’activité : Chaîne logistique
Type de contrat : Durée Déterminée
Taux d’occupation : Plein temps
Ouvert aux expatriés : Non
Lieu de travail : Central African Republic
Descriptif du poste :
Fondé en 1933 à l’initiative d’Albert Einstein, l’International Rescue Committee (IRC) répond aux graves crises humanitaires dans le monde et aide les victimes à survivre et à reconstruire leur vie. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance sont brisés par les conflits et les catastrophes à survivre, à se reconstruire et à prendre en main leur avenir. L’IRC est présent dans plus de 40 pays et 22 villes des États-Unis.
L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation non gouvernementale internationale. Elle a été fondée en 1933, à l’initiative du célèbre physicien Albert Einstein. Aujourd’hui, l’IRC est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont détruits par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.
L’IRC est actif en République centrafricaine depuis fin 2006. Il dispose d’un bureau principal à Bangui, d’une base à Bocaranga (Ouham-Pendé), d’une base à Kaga-Bandoro (Nana-Gribizi), Zémio et Ndélé.
Avec la pandémie de COVID-19, le programme pays de l’IRC en République centrafricaine à travers le programme Santé apporte des réponses globales sur la prévention et le contrôle des infections notamment la mise à échelle des infrastructures d’eau et d’assainissement et la construction des centres des triages, d’isolement.
Pour renforcer sa capacité dans le suivi de ses activités, la mesure et l’évaluation de ses résultats, la redevabilité envers la population qu’elle sert ainsi que l’apprentissage continu de ses programmes, l’IRC recrute actuellement des Assistants aux approvisionnements pour Bocaranga (Ouham-Pendé), Kaga-Bandoro (Nana-Gribizi), Zémio et Ndélé .
Description du poste :
Le Procurement Assistant devra s’assurer, sous la supervision du Procurement Officer, que tout approvisionnement est fait en respectant les normes internationales et nationales correspondant aux standards d’IRC et ses bailleurs de fonds.
Toutes les transactions en rapport avec les approvisionnements devront être clairement documentées sur la base des critères préalablement définis et transparents.
Responsabilités :
- S’assurer que tous les achats sont effectués dans le respect des règles et procédures de IRC et code de conduite en la matière ;
- S’assurer que la qualité et la quantité des marchandises achetés et livrés sont conformes aux demandes des programmes et aux bons de commandes ;
- S’assurer de la bonne qualité des matériels, équipements et autres fournitures livrés ainsi que leur conformité aux demandes et autres documents d’achat (PR, BID, PO. …) avant de les soumettre au magasinier pour être réceptionnés ;
- Travailler avec les programmes et communiquer avec eux de manière à les informer régulièrement des statuts de leurs demandes d’achats, des prix et des disponibilités des articles ;
- Traiter les demandes d’achats relatives au vol international et national ;
- S’assurer que les articles demandés sont achetés et livrés en temps requis, informer les programmes et / ou site demandeurs de tout problème pouvant entraîner des retards de livraisons ;
- Etablir hebdomadairement les rapports des achats et les soumettre à son superviseur chaque vendredi avant la fin de l’heure ;
- Faire les copies de tous les documents d’achats, les classer selon les sites, les budgets et les gérer de manière à en assurer le suivi et à faciliter les recherches en cas de besoin ;
- Rechercher les factures pro forma ;
- Etablir la liste de prix des matériels ;
- Traiter les PR en ligne sur BvA ;
- Préparer les paiements des fournisseurs par chèques ou en cash, avec toute la documentation requises et les soumettre à la finance en temps requis pour éviter les retards de paiements ;
- S’assurer que tout approvisionnement est fait en respectant les normes nationales et internationales correspondant aux standards des bailleurs de fonds et d’IRC
- Suivre les commandes et s’assurer que la livraison du matériel commandé est faite dans les délais et correctement par les fournisseurs dans le dépôt de IRC, mettre en application des pénalités en cas de retard ;
- En collaboration avec son superviseur, préparer et tenir à jour la base de données fournisseurs ;
- Se conformer et appliquer les procédures d’approvisionnement de IRC et faire des suggestions pour améliorer et optimiser les approvisionnements ;
- Suivre les instructions et respecter les priorités de son superviseur ;
- Accomplir toute autres taches en rapport avec son travail.
Profil :
Job Requirements :
Experience requise : Au minimum deux ans d’expérience dans un poste similaire.
Aptitude requise :
- Collaboration inter fonctionnelle ;
- Orienté vers les résultats ;
- Communication efficace ;
- Aptitude de résolution des problèmes.
Education : Bac +2 (au minimum)
Language Skills : Français.