L’IRC recherche une directrice adjointe des programmes, Niamey, Niger

Requête nº : req28743

Intitulé de poste : Directrice adjointe des programmes,

Secteur d’activité : Administration du programme

Type de contrat : Durée Déterminée

Taux d’occupation : Plein temps

Ouvert aux expatriés : Oui

Lieu de travail : Commune Urbaine de Niamey, Niger

Descriptif du poste :

Nous recherchons la prochaine leader de notre équipe de programmes : la directrice adjointe des programmes (DDP). À ce poste, vous assurez la direction stratégique de notre portefeuille dynamique de programmes. En tant que responsable principal, vos principales responsabilités comprendront la supervision des programmes, la gestion des subventions et leurs budgets, la qualité des programmes, la direction stratégique et la collecte de fonds. Vous serez directement rattachée au directeur national (CD) et dirigerez une équipe de onze professionnels expérimentés dans les domaines des programmes, des subventions et de suivi et évaluation.

Au Niger, nous menons actuellement un programme humanitaire à grande échelle axé sur les personnes déplacées et les communautés d’accueil touchées par les crises et les conflits récents, avec un accent particulier sur les femmes et les filles. Nous travaillons à Diffa, Tillabéry et Maradi, et notre vision est qu’au Niger, les personnes affectées par la crise, y compris les personnes déplacées, les réfugiés, les rapatriés et leurs communautés d’accueil, reçoivent une aide d’urgence rapide, aient accès aux services de base et puissent choisir comment répondre à leurs besoins grâce à une aide fournie principalement en espèces.

Avez-vous de l’expérience dans la direction de programmes ? Vous êtes passionné par la conception et la stratégie de qualité, et vous souhaitez avoir un impact significatif sur les personnes les plus vulnérables au Niger ? Alors rejoignez-nous !

Principales responsabilités :

Il s’agit d’un rôle critique et stratégique pour notre programme national. Vous êtes idéal pour ce rôle si vous êtes désireux de : 

• Assumer la direction programmatique d’un programme de plusieurs millions de dollars au Niger, couvrant la mise en œuvre, la gestion des subventions, le MEAL et la conception des projets ;
• Être le principal moteur de la qualité du programme, par la supervision et le suivi de la mise en œuvre, ainsi que par l’orientation et le soutien de l’équipe d’experts techniques et de gestionnaires de programmes ;
• Travailler à l’amélioration de la gestion des projets par le biais de réunions du cycle de projet afin de renforcer la supervision, la coordination et la collaboration ;
• Guider l’élaboration des propositions et des notes conceptuelles, et définir avec le CD l’orientation stratégique de nos efforts programmatiques et de collecte de fonds ;
• Encadrer le personnel, en fournissant des conseils aux équipes chargées des subventions pour la rédaction des narratifs des propositions et des budgets ;
• Représenter l’IRC dans les réunions des donateurs et des partenaires, en augmentant notre participation et notre visibilité dans les forums de coordination clés ;
• Favoriser un environnement de travail professionnel positif et productif ainsi que des relations professionnelles entre les membres du personnel, et faciliter des relations de travail productives entre le personnel du programme et des opérations ;
• Diriger stratégiquement, en influençant le travail des directeurs adjoints qui dirigent d’autres départements, des équipes régionales, des donateurs et des partenaires ;
• Guider une stratégie pluriannuelle qui donne la priorité à la localisation, au cash, à la redevabilité, avec un engagement ferme en faveur du genre, de la diversité, de l’équité et de l’inclusion.

Stratégie et conception du programme :

Vous et le CD collaborerez régulièrement pour définir l’orientation stratégique du programme national et conduire les efforts de collecte de fonds en conséquence. Vous aurez l’occasion de faire preuve de créativité et d’innovation pour traduire notre stratégie de grande envergure en actions concrètes :

• Leader dans la conduite de la stratégie ambitieuse de l’IRC/Niger, un champion pour nos transitions programmatiques clés. Parmi d’autres priorités, vous travaillerez à augmenter de manière significative la proportion de la programmation de l’IRC réalisée en partenariat avec des acteurs locaux ; vous continuerez à augmenter l’utilisation de cash dans nos programmes ; et vous contribuerez à influencer politiques et pratiques par des efforts stratégiques de plaidoyer ;
• Positionner l’IRC pour les ressources futures des donateurs en initiant des évaluations (y compris la collecte de données qualitatives et quantitatives), et en renforçant la réflexion  ;
• Assurer le mentorat du personnel du programme en ce qui concerne les outils et les stratégies de programmation fondés sur l’apport des communautés, une compréhension approfondie du contexte et des preuves d’efficacité technique ;
• Diriger l’élaboration et la mise en œuvre d’initiatives de programmation intégrées afin que les secteurs techniques se complètent pour un plus grand impact.

Leadership et représentation :

À ce poste, vous faites partie de l’équipe dirigeante du bureau pays (SMT) et vous donnerez le ton et le rythme à l’équipe des programmes. En tant que DDP, vous dirigerez le plus grand département de l’organisation, nous recherchons donc des compétences exceptionnelles en matière de leadership & management :

• Assurer la direction et la gestion de la supervision du département des programmes, en tant que membre clé de l’équipe de direction, y compris la mobilisation et la gestion des ressources, la qualité et la redevabilité des programmes, et la gestion des performances ;
• Assurer la qualité de la mise en œuvre et du soutien des programmes, en s’appuyant sur le plan d’action stratégique (SAP) du programme pays, les systèmes de suivi et d’évaluation et le soutien des unités techniques ;
• Agir en tant que points focaux des donateurs sur les questions programmatiques et diriger les réunions et les visites des donateurs visant à suivre les projets en cours.
• S’engager activement auprès des donateurs, des agences partenaires et de la communauté humanitaire au Niger pour s’assurer que l’IRC est fortement représenté dans les efforts de coordination et de plaidoyer.

Mise en œuvre du programme et gestion des subventions :

En tant que DDP, vous serez notre principal responsable pour toutes les questions liées à la mise en œuvre et à la qualité des programmes et vous serez le principal moteur de nos ambitions stratégiques et de la mise en œuvre des normes IMPACT de l’IRC pour la mise en œuvre des programmes. Vous approuverez les réquisitions, les plans de travail et les budgets.

[notez que cet aspect du rôle de DDP est soumis à des conversations de restructuration en cours, afin d’alléger la charge de travail sur le poste]

• Assurer la direction et la gestion globale du portefeuille de programmes de l’IRC Niger, en veillant à la cohérence stratégique de l’orientation des programmes, à la bonne gestion de la croissance et à la conformité avec les règlements de l’IRC et des donateurs ;
• Assurer une gestion efficace de la mise en œuvre du programme au moyen de plans de travail structurés, de plans de dépenses, de plans de suivi et de visites régulières de soutien sur le terrain ; veiller à ce que les risques limitant la réalisation des objectifs soient signalés et rapidement traités ;
• Renforcer nos systèmes MEAL existants aux côtés du coordinateur MEAL ; veiller à ce que les données soient utilisées pour la prise de décision et l’amélioration des résultats pour nos clients.

Gestion et développement des performances du personnel :

Vous superviserez directement une équipe composée actuellement de onze personnes et les inciterez à donner le meilleur d’elles-mêmes. Vous aurez toute latitude pour gérer, diriger et structurer votre équipe :

• Coachez, supervisez et mentorez votre équipe pour en faire une équipe dynamique et performante ; communiquez des attentes claires, fixez des objectifs de performance, fournissez régulièrement et en temps utile un retour d’information positif et constructif sur les performances, et procédez à des évaluations semestrielles efficaces des performances ;
• Entretenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’équipe, en favorisant un fort esprit d’équipe et en fournissant une supervision et des conseils pour permettre au personnel de s’acquitter avec succès de ses fonctions ;
• Superviser les initiatives d’égalité des genres et de sauvegarde.

Profil et Compétences Recherchés :

1. Vous avez une solide éthique de travail et le désir de travailler chaque jour à l’amélioration de la vie des personnes que nous servons ;
2. En tant que leader occupant une position de confiance, vous pouvez montrer l’exemple et inspirer les autres par votre modèle de rôle positif. Vous êtes innovant et savez résoudre les problèmes de manière créative, et êtes capable d’obtenir des résultats dans des contextes difficiles ;
3. Vous pouvez organiser votre travail de manière autonome et hiérarchiser les tâches. Vous pouvez encadrer et aider vos équipes à faire de même ;
4. Vous pouvez démontrer, et vous appuyer sur, une expérience réussie dans la constitution et la direction d’équipes efficaces. Vous avez déjà dirigé des équipes à distance ;
5. Vous avez occupé des fonctions qui vous ont obligé à mobiliser le soutien et à coordonner les apports de sources multiples, à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation, pour obtenir un impact ;
6. Vous avez conçu ou géré des programmes de qualité, efficaces, fondés sur des données, qui ont reçu un financement et ont été mis en œuvre avec succès, dans les délais, conformément aux exigences des donateurs, dans le respect du budget et avec les résultats escomptés ;
7. Au sein de votre équipe, vous pouvez favoriser le dialogue et mener des réflexions sur la décolonisation et l’antiracisme, contribuant ainsi à modifier la façon dont nous concevons, élaborons et mettons en œuvre les programmes d’intervention humanitaire ;
8. Excellente capacité informatique, avec des compétences et une familiarité avec la budgétisation fortement recherchées ;
9. Sept ans d’expérience de l’intervention humanitaire à responsabilité progressive, de préférence dans des contextes de conflit et/ou au Sahel ;
10. Diplôme d’études supérieures dans un domaine pertinent, de préférence.

La maîtrise de l’anglais et du français, à l’écrit comme à l’oral, est requise. La connaissance d’autres langues locales du Niger est un atout supplémentaire.

Veuillez inclure dans votre candidature une lettre de motivation de haute qualité, expliquant pourquoi vous êtes qualifié pour le poste.

Environnement de travail :

• La position est accompagnée et couvre le logement privé  ;
• Niveau de sécurité : Jaune, mais stable à Niamey. Tout le personnel international de l’IRC Niamey doit se conformer aux règles et politiques en vigueur en matière de sécurité.

Normes de conduite professionnelle :

L’IRC et les travailleurs de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans l’IRC Way – Code de conduite. Ces valeurs sont l’intégrité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique et met en œuvre des politiques relatives à la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et la maltraitance, à la protection des enfants, à un lieu de travail exempt de harcèlement, à l’intégrité fiscale, à la lutte contre les représailles, à la lutte contre la traite des personnes, etc.

Égalité des sexes et égalité des chances :

Nous nous sommes engagés à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages généreux qui constituent un environnement propice à la participation des femmes à nos effectifs, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité tenant compte des spécificités de chaque sexe et d’autres avantages et allocations de soutien. Nous invitons et encourageons vivement les femmes professionnelles qualifiées à postuler.

IRC et les employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans le IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.

Nous veillerons à ce que les personnes porteurs d’handicap bénéficient d’aménagements raisonnables pour participer à la procédure de demande d’emploi ou d’entretien, pour accomplir les fonctions essentielles du poste et pour bénéficier des autres avantages et privilèges liés à l’emploi. Veuillez nous contacter pour demander un aménagement.

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