L’IRC recherche un responsable finances, Youwarou, Mali

Publié : 16 mars 2022

Regions : Mali

Requête nº : req25168

Intitulé de poste : Officer Finance Youwarou

Secteur d’activité : Finances

Type de contrat : Régulier

Taux d’occupation : Plein temps

Ouvert aux expatriés : Non

Lieu de travail : Youwarou, Mali

Sous la supervision du Field Manager de Youwarou , l’officer finance aura sous sa responsabilité la :

Gestion des transactions bancaires et caisses :

Avant tout paiement s’assurer que les demandes de paiement (PMNT) sont signées et conformes aux procédures et politiques IRC ;
S’assurer journalièrement que toutes les opérations sont correctement enregistrées dans les journaux appropriés avec des bonnes imputations budgétaires : et partager avec le responsable trésorerie ;
Faire des paiements en espèce dans le respect des procédures financières d’IRC : suivie d’un arrêter journalière ;
Mettre à jour le BvA lors de l’exécution des paiements de façon systématique ;
S’assurer que toutes les transactions bancaires sont correctement enregistrées, imputées et classées. Chaque document doit être tamponné : Reçu ou Payé par IRC ;
Suivre la situation des dossiers, procéder à la relance des fournisseurs avec l’appui du service Supply Chain ;
Maintenir un suivi régulier des avances suivant la politique en vigueur ;
Assurer que chacune des transactions est bien documente et respect les procédures financières d’IRC ;
Traiter des problèmes issus des réunions BVA des bases (JV d’ajustements, recodage, nettoyage sur le BVA).

Clôture :

Simuler l’importation des journaux de la base en début de mois avant transmission au Responsable Trésorerie(corriger les codes comptables + T codes si besoin + libellés des écritures) ;
Effectuer un rapprochement bancaire mensuel pour chaque compte bancaire : les faires signés, classés et partage avec son superviseur.

Classement :

Assister le Département Finance en cas d’audit ;
Avant tout classement, assurer que les documents de paiement sont tamponnés ; payés et portent la référence de caisse ou banque correspondante ;
Etablir et maintenir un système de classement bien organisé qui facilite la recherche des pièces au besoin et pendant les audits ;
Faire le scanne des dossiers pièces comptables et le sauvegarder dans le dossier Box de la base.

Autres tâches assignées par le superviseur :

Participer aux formations pertinentes ;
Suivre les procédures et politiques issues par la Direction ;
Organiser des sessions d’orientations à l’endroit des nouveaux staff/anciens ;
Communiquer régulièrement avec tous le staff terrain ;
Effectuer le paiement des salaires des staffs de la base en tenant compte de l’absence des structures bancaires ;
Toute autre tâche administrative ou financière assignée par le superviseur.

Devoirs communs :

Assister et participer aux formations identifiées / organisées par votre superviseur ;
Suivre les nouvelles procédures et lignes directrices désignées dans les circulaires de la direction ;
Obligation de signale toute violation de la procédure IRC ;
S’acquitter d’autres tâches qui pourraient lui être confiées par le superviseur

BAC + 3 en Comptabilité, finances ou tout diplôme équivalent ;
Expérience d’au moins une année dans une fonction similaire ;
Excellent niveau de français écrit et oral, bonne connaissance de l’Anglais est un atout ;
Excellente faculté d’organisation, de rigueur et de précision ;
Très bonne capacité de gestion des relations interpersonnelles ;
Maitrise complète de l’outil informatique ;
Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives ;
Travail en équipe et facilitation des solutions ;
Doit être en mesure de fonctionner confortablement dans un environnement de travail peu structuré mais complexe, en travaillant et en priorisant les tâches multiples ;
Capacité de communiquer efficacement (écrit et verbalement) en anglais avec le personnel du programme, la direction et les employés ;
Avoir une expérience de la vie sur un terrain multiculturelles ;
Bonne collaboration, gestion du temps et compétences interpersonnelles.