L’IRC recherche un responsable des finances, Beni, RDC
Requisition ID : req28752
Job Title : Finance Officer
Sector : Finances
Employment Category : Régulier
Employment Type : Plein temps
Compensation : USD 0,00 – 0,00 Salarié
Location : Beni, Democratic Republic of the Congo
Job Description :
Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement.
Description du poste :
Etendue du Travail :
Le Finance Officer – Operations a la charge d’assurer la gestion journalière des opérations financières et du management de la comptabilité financière de IRC bureau de Beni et l’exécuter dans le respect des procédures de IRC ainsi que celles des bailleurs. Il est supervisé directement par le Finance Manger Beni et Ituri. Les responsabilités du Finance Officer sont les suivantes :
Responsabilités :
A. Apporter un support dans la formation de l’équipe provinciale :
- Apporter une formation adéquate aux staffs Finance sous sa supervision et le cas échéant des staffs d’autres départements en rapport avec les règlements d’IRC et ceux des donateurs ;
- Identifier les problèmes de procédures et proposer des formations adéquates dans le but d’améliorer la qualité de rapportage des données
Produire le rapport de clôture mensuelle :
- Développer et avoir un regard sur toutes les données et rapports de comptabilité consolidée du bureau de Beni (Fichier de comptabilité de SUN System) notamment les Cash book, Bank book et autres journaux de correction ;
- Procéder à la vérification de tous les rapports financiers (cash books, Bank book et d’autres journaux) relatives aux opérations financières quotidiennes et mensuelles. Identifier les faiblesses ainsi que les problèmes potentiels ou encourus et proposer des actions correctives au Finance Manager. Veiller à minimiser au maximum les corrections des transactions par une vérification rigoureuse des rapports à soumettre au Bureau de Goma ;
- Transmettre toutes les informations financières mensuelles après vérification minutieuse au Finance Manager pour transmission de rapport Financier au Bureau de Goma après revue finale ;
- Analyser les rapports des dépenses afin d’identifier les problèmes liés à la comptabilité ainsi qu’aux procédures en vigueur ;
- S’assurer de suivi des dépenses et le rapport BvA à partir de l’émission des demandes de paiement jusqu’à l’épuration ou clôture de l’action de paiement en certifiant que le système soit garde sans suspens ;
- S’assurer du suivi au maximum hebdomadaire des avances aux staffs ;
- Produire le rapport de réconciliation de tous les comptes (caisse et Banque) et soumettre au Finance Manager pour revue.
Comptabilité des Achats :
- Faire la revue et la comptabilité des achats ; s’assurer que les documents supports suffisants et que les montants sont corrects ;
- Veiller à ce que les réquisitions des achats soient faites tenant compte des engagements déjà pris afin d’éviter les dépassements budgétaires.
Gestion des Cash et Banques :
- Avoir un regard analytique et correctif sur toutes les transactions des cash et banques avant postage ;
- Superviser la préparation des projections mensuelles des cash et les transmettre au Finance Manager pour revue et soumission au bureau de Goma ;
- S’assurer du respect des toutes les procédures en termes de contrôle interne quant aux retraits, réceptions et transferts des fonds ;
- Se rassurer que les cash count sont faits dans le respect de la procédure en place ;
- Travailler avec les banques pour la résolution des problèmes et aider à l’amélioration de service.
Archivage :
- Diriger, vérifier, organiser, numériser, scanner et classer les documents de manière organisée et les sauvegarder périodiquement dans box. Cela inclut les données financières et d’autres soubassement pour la piste de vérification ;
- Assister le Finance Manager dans le processus de clôture mensuelle et même des projets.
Principales relations de travail :
En interne : Finance Manager Beni/Ituri et autres coordinateurs et Manager des programmes de Beni.
En externe :
- Personnel externe au bureau provincial : Chef Comptable basé à Goma ;
- Personnel externe à IRC : les responsables bancaires et personnel du gouvernement local (rattaché à la fiscalité et à la réglementation). Ceci sur délégation du Finance Manager
Qualifications :
- Diplôme de Licence (BAC+5) en Sciences économiques, commerciales ou comptables ou une qualification appropriée dans le domaine de finance ;
- Expérience d’au moins 3ans dans le domaine de la comptabilité/ finance ;
- Expérience d’au moins 3 ans dans le domaine avec les ONG Internationales, les services étatiques ou les ASBL ;
- Compétence dans la Négociation & représentation ;
- Excellente capacité dans la communication écrite et verbale en Français, Anglais et Swahili ;
- Connaissance de l’outil informatique notamment Excel, Word, Outlook ;
- Capable de faire les priorités ;
- Avoir une bonne attention sur les détails ;
- Avoir la volonté d’apprendre et d’apprendre aux autres ;
- Travail en équipe ;
- Avoir un forte capacité d’organisation du travail ;
- Flexible, Sensible aux questions interculturelles et sécuritaires ;
- Capacité de rester calme avec un travail sous pression ;
- Compréhension et engagement à la mission et valeurs IRC.
Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY – Standards de conduite professionnelle. Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité.
Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude.
Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.
Employeur de l’égalité des chances : L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.
Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l’égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l’origine nationale, la religion, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’âge, l’état matrimonial, le statut d’ancien combattant ou le handicap. IRC s’est également engagé à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d’œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages de soutien.
CV à soumettre en anglais ou français.
Nous veillerons à ce que les personnes vivant avec un handicap bénéficient d’aménagements raisonnables pour participer au processus de recrutement, pour exécuter des fonctions professionnelles cruciales et pour recevoir d’autres avantages et privilèges d’emploi. Veuillez nous contacter pour toute information relative à cette disposition.
Présentation du dossier :
- Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page) ;
- Curriculum Vitae à jour avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse email d’au moins trois références professionnelles et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple ” mon superviseur direct ” etc.) (Maximum 3 pages) ;
- Copie des diplômes, attestations de services rendus et recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs ;
- Copie d’une pièce d’identité ;
- Copie de la carte de chômeur livrée par l’ONEM (pour les candidats sans emplois).