L’IRC recherche un responsable de la chaine d’approvisionnement, Burundi
Requisition ID : req24480
Job Title : Officier chaine d’approvisionnement
Sector : Operations
Employment Category : Fixed Term
Employment Type : Full-Time
Open to Expatriates : No
Location : Burundi
Job Description :
Identification des drapeaux rouges de fraude :
À travers les différents mécanismes en place à IRC, il (elle) identifie les drapeaux rouges qui pourraient potentiellement exposer l`organisation au risques desfraudes et les rapporte immédiatement, suivant leurs teneurs, a son superviseur ou à d`autres instances mises en place par l`organisation pour la gestion de ces cas.
- GESTION DES ACTIFS & STOCKS :
L’Officier de la chaine d’approvisionnmeent est en charge de :
- La gestion de actifs, de la sûreté et de la sécurité de leurs entreposages, de la maintenance, la réparation, l`évaluation suivant les règles du bailleur et les procédures d’IRC ;
- En collaboration avec les programmes, Il (elle) coordonne les mouvements des actifs ainsi que les plans de distribution ;
- Avec le support du SC Manager, il (elle) s`assure que la destruction des stocks expirés est faite selon les procédures d`élimination des stocks en place ;
- Il (Elle) participe au processus de comptage cyclique des inventaires et coordonne le processus de réconciliation avec les équipes d’inventaires ;
- Il (elle) fait approuver tous les rapports de comptage auprès de son superviseur et justifie les écarts des comptages des actifs ou l`absence d`une documentation, le cas échéant ;
- Il (elle) s`assure que tous les actifs sont couverts par une assurance valide ;
- Assurer le contrôle, la réception et les transférer ;
- Proposer des solutions pour améliorer les processus de travail.
- LOGISTIQUE ET GESTION DE CHARROI AUTOMOBILE :
L’Officier de la chaine d’approvisionnement est en charge de :
- Gérer les opérations de la flotte, développement de politiques locales ;
- Etablir le programme de pickup & drop off des staffs et des voyageurs ;
- Gérer la consommation de carburant des véhicules et générateurs ;
- Gérer les plans de mouvement de la flotte ;
- Effectuer des évaluations des besoins de transport ;
- Comprendre l’exigence du département local du transport et fournir un support approprié ;
- Gérer l’assurance automobile et de l’enregistrement en cas d`acquisition d`une nouvelle flotte ;
- Gérer la réparation des actifs en panne suivant le processus mis en place ;
- Analyse des coûts de gestion des véhicules en développer des stratégies de leurs réductions ;
- Gestion de la sécurité des véhicules ;
- Suivre scrupuleusement les clauses du contrat avec les agences selon la réglementation de l’IRC.
Résumé de responsabilités :
- Conformité aux politiques de l’IRC et des donateurs ;
- Examen et exécution des contrats d`achats des biens et des services ;
- Implémentation des SOP de GSC ;
- Partage des données précises ;
- Soumission des rapports dans le temps ;
- Enregistrement et documentation des Informations historiques de performance du fournisseur ;
- Enquête de marché et analyse des couts ;
- Séparation des tâches dans la fonction d’approvisionnement ;
- Exigences relatives à l’offre et au service demandé par le programme ;
- Identification des signaux de la fraude et de la corruption et proposer des solutions ;
- S’assurer que les plans d’approvisionnement sont élaborés pour les subventions applicables ;
- Vérification des informations des fournisseurs ;
- Qualifications: Formation / connaissances / Compétences Techniques et Expérience ;
- Implémentation des politiques d’inventaire IRC ;
- Rapport d`inventaire de fin d’année ;
- Maintenance et suivi des actifs ;
- Assurance de la sécurité des véhicules ;
- Gestion de la consommation de carburant ;
- Conformité du statut juridique de la flotte (enregistrement, licences, assurance) ;
- Rapports mensuels des véhicules ;
- Planification et suivi du mouvement des véhicules ;
- Collaborer avec tous les départements.
Qualifications :
Qualification minimum requise :
- Diplôme en gestion de Matériels/Passation de marché et Logistique ;
- Expérience de deux années dans la passation de marché et ou de la logistique dans une organisation internationale ;
- Bonnes connaissance de l’outil informatique exigée (Excel, Word, power point ;
- Connaissance des procédures logistiques et passation de marché est un atout ;
- Capacité à entretenir des relations professionnelles efficaces ;
- Grandes capacités d’organisation, de négociation et de travail en équipe ;
- Niveau prouvé d`intégrité et de bonne réputation dans le processus d`achat des biens et des services avec les vendeurs ;
- La gestion du changement ;
- Gérer le risque SC ;
- Communication efficace ;
- Capacité de résolution de problèmes.
Candiature :
Tout dossier doit comprendre : Une lettre de motivation adressée à Madame la Coordinatrice des Ressources Humaines, IRC Burundi. • Une copie du diplôme certifié et des attestations des services rendus • Carte d’identité •Un curriculum vitae • 3 personnes de références (Nom et prénom, Téléphone et E-mail).
La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 24Février 2022 à 17h00, heures locales. Seuls ceux qui seront présélectionnés seront invités par IRC pour participer à un test écrit et/ou à une interview.