L’IRC recherche un responsable administratif et ressources humaines, Maradi, Niger
Requête nº : req27787
Intitulé de poste : Admin/RH Officer
Secteur d’activité : Ressources humaines
Type de contrat : Durée Déterminée
Taux d’occupation : Plein temps
Ouvert aux expatriés : Non
Lieu de travail : Maradi, Niger
Descriptif du poste :
- Assure que les politiques RH de l’IRC sont distribuées, disponibles, comprises et respectées par tout le personnel de la base ;
- Informe son superviseur de tout non-respect des politiques ou de tout sujet de préoccupation lié à la gestion du personnel ;
- Participe à la formation et la conformité entière de tout le personnel avec l’IRC Way.
Gestion du personnel de la base :
- Assure l’accueil, le plan d’orientation des nouvelles recrues et leur prépare un kit complet (adresse mail, ordinateur, bloc note, Bic etc.) et faire une brève présentation de tout nouvel arrivant ;
- Gère le processus d’enregistrement des nouveaux employés et le classement et l’archivage (physique et électronique) des dossiers du personnel national sous la supervision de chef du département ;
- S’assure du suivi efficace des times sheet des employés nationaux mensuellement et fournir un rapport mensuel et fait la mise à jour du Facility Pool ;
- Supervise la gestion et le travail des prestataires, stagiaires et employés auxiliaires si nécessaires ;
- Assure les contacts avec les Administrations partenaires au besoin (ANPE, Inspection du travail, CNSS, DGI…).
Administration du personnel :
- S’assure de la documentation de tous les processus de recrutement conformément aux politiques et procédures en de IRC en matière de recrutement ;
- S’assure du suivi et du renouvellement des contrats dans les délais requis de manière à éviter les renouvellements tacites involontaires des staffs de Niamey ;
- S’assure de la constitution et de la mise à jour en temps réel des dossiers individuels du personnel conformément à la politique de gestion des dossiers du personnel ;
- Envoie chaque mois la situation des mouvements de staffs pour le besoin de traitement des salaires ;
- S’assurer que toutes les déclarations sociales, fiscales et légales soient conformes et dans les délais exigés ;
- S’assure de la soumission des rapports hebdomadaires et mensuels dans les délais requis ;
- Assure une gestion efficace de la prise en charge santé du personnel de la base.
Responsabilités principales admin :
Gérer les contrats baux, prestation de service et veiller à leur enregistrement :
- Etablir les ordres de mission ;
- En collaboration avec le SC de la base, organiser les mouvements du staff en déplacement sur la base des informations recueillies à travers la réservation ;
- Assurer l’hébergement des staffs en mission sur la base au niveau des hôtels ou Guest house ;
- Gérer la communication et connections internet clé USB « procédure téléphone & clé internet » ;
- Organisation les ateliers et réunions ;
- Gérer la salle de réunion & les pauses café et déjeuner ;
- Veiller à l’entretien des locaux IRC ;
- Gérer les cleaners du bureau et Guest house de la base de Maradi ;
- Traiter les factures d’eau et d’électricité ;
- Rédiger les correspondances, réceptionner et faire le dispatching des courriers ;
- Procéder à la confection de badge pour tout staff IRC dès la prise de fonction.
Profil :
- Diplôme universitaire niveau BAC +3 en Gestion des Ressources Humaines, Droit, Administration ou tout autre diplôme équivalent ;
- Une bonne communication, bonnes relations interpersonnelles, capacité à communiquer efficacement ;
- Capacité à apprendre rapidement, une forte auto-formation de préparation ;
- Connaissance des procédures et pratiques génériques en matière de RH (une expérience au sein de l’IRC ou d’une autre ONG est un plus) ;
- Connaissance de la législation en matière du travail notamment le code du travail et la convention collective ;
- Deux (2) ans d’expérience dans le domaine RH et de l’Administration ;
- Maîtrise de l’outil informatique, notamment des tableurs ;
- Engagement ferme envers la vision et la mission de l’IRC.