L’IRC recherche un assistant chaîne d’approvisionnement, Menaka, Mali
Requête nº : req27125
Intitulé de poste : Assistant Supply Chain
Secteur d’activité : Opérations
Type de contrat : Régulier
Taux d’occupation : Plein temps
Ouvert aux expatriés : Non
Lieu de travail : Menaka, Mali
Contexte :
Relevant du Supply Chain Officer, l’assistant Supply Chain est responsable de la coordination et de la gestion efficace de toutes les fonctions de gestion du transport, du parc automobile et de l’équipement pour le bureau de l’IRC à Ménaka.
Responsabilités :
Ses responsabilités spécifiques sont les suivantes :
La Gestion des Stocks (Articles stock ordinaire et Pharmacie) :
- Réceptionner les matériels et autres produits achetés par IRC avec les fournisseurs ou don reçu d’autres partenaires ;
- Classer les articles selon la nature /Programme/Projet dans le magasin conformément à la politique d’IRC ;
- Comprendre, mettre en œuvre et maintenir les politiques et procédures standards de l’IRC en matière de gestion des stocks-pharmacie ;
- Gérer et documenter la réception, la manipulation, le stockage, la sortie et la rédaction de rapports sur les produits passant par l’entrepôt-pharmacie ;
- Informer son superviseur de toute rupture de stock potentielle ;
- Superviser les travailleurs temporaires au sein de l’entrepôt ;
- Assurer la propreté, la maintenance de locaux, des installations et des équipements de l’entrepôt-pharmacie et les autres stocks ;
- Mettre en œuvre des procédures de chargement/déchargement, un gerbage approprié et des procédures de rotation First In First Out (FIFO) et First Expired, First Out (FEFO) claires et veiller à ce qu’elles soient appliquées ;
- Informer son superviseur des problèmes ou des améliorations en matière d’entreposage ;
- Assurer la mise à jour des Fiches et Registres des stocks pour toute activité relative aux sorties et réceptions de marchandises ou produits stockés ;
- Sortir les articles pour les programmes ;
- Mettre à jours les fiches de stock et classer tous les documents relatifs aux stocks ;
- Remplir les dossiers de gestion des stocks (le rapport de livraison, le bordereau de sortie, le récépissé ;
- Enregistrer les mouvements de stock dans le Registre, l’EXCEL et le PROLOG.
La Gestion du transport :
- Travailler avec l’officer logistique de la chaîne d’approvisionnement pour analyser les besoins liés au transport ;
- Surveiller la consommation de carburant et trouver des moyens novateurs de réduire la consommation de carburant ;
- Mettre en place des mécanismes pour vérifier à intervalles réguliers que les véhicules sont en état de circuler ;
- Assurer la mise en œuvre des normes de gestion du parc automobile de l’IRC ;
- Établir et gérer des relations avec les parties prenantes internes et externes telles que les Chauffeurs, les utilisateurs de véhicules (personnel du programme, cadres supérieurs), les fournisseurs, etc. ;
- Recueillir et analyser les données sur le parc automobile, et préparer et présenter des rapports sur la gestion du parc automobile ;
- Sur la base des données et des informations relatives à la gestion du parc automobile, identifier, suggérer et mettre en œuvre des actions permettant d’améliorer l’efficience et l’efficacité du parc automobile ainsi que de réduire le risque associé à l’exploitation du parc et au transport routier.
Profil :
- Diplôme en transport, gestion des opérations logistiques ou autre domaine pertinent ;
- Minimum 2 ans d’expérience en gestion de parc ou de transport ou en logistique ;
- Connaissance et utilisation efficace des concepts, pratiques et procédures de gestion fondamentale relatifs à l’amélioration de la qualité et de la productivité, à la formation, à la budgétisation et au contrôle des coûts ;
- Connaissances opérationnelles de l’anglais ;
- Maîtrise de Microsoft Office : Outlook, Excel et PowerPoint ;
- Titulaire d’un permis de conduire valide ;
- Fort sens de l’intégrité personnelle ;
- Grande attention aux détails ;
- Solides compétences en supervision ;
- Aptitudes à effectuer de multiples tâches ;
- Esprit d’équipe et capacités de résolution de problèmes.