L’IRC recherche recherche un manager protection de l’enfant (H/F), Ouahigouya, Burkina Faso
Requête nº : req27891
Intitulé de poste : Manager Protection de l’Enfant Ouahigouya -Seguenega (H/F)
Secteur d’activité : Protection de l’enfance
Type de contrat : Durée Déterminée
Taux d’occupation : Plein temps
Ouvert aux expatriés : Non
Lieu de travail : Ouahigouya, Burkina Faso
Descriptif du poste :
L’International Rescue Committee (IRC) a été fondée en 1933, à l’initiative du célèbre physicien Albert Einstein. Aujourd’hui, l’IRC est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont détruits par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.
L’IRC met en œuvre des programmes pour promouvoir les solutions durables chez les personnes déplacées, les réfugiés et les populations hôtes à travers des projets de santé publique, d’assainissement, d’abris, de réhabilitation et d’éducation. L’IRC intervient auprès des réfugiés depuis 1933 et est présent dans 40 pays en Europe, en Afrique, en Asie, ainsi qu’aux Etats Unis, dans le cadre d’un programme d’appui à la réinstallation. L’IRC est une organisation engagée dans la liberté, la dignité humaine et l’autonomie. Cet engagement se traduit par une assistance de qualité à la réinstallation, une aide globale d’urgence, la réhabilitation et le plaidoyer pour les réfugiés.
Au Burkina Faso, l’IRC a lancé sa première phase de programmation d’intervention d’urgence dans la ville de Djibo en avril 2019, avec principalement des activités WASH. Puis, l’IRC a étendu ses interventions dans les secteurs de la protection et de la santé dans les districts sanitaires de Djibo (Sahel), Titao, Gourcy et Yako (Nord), principalement dans la santé communautaire, la santé reproductive et la riposte à la pandémie COVID 19. IRC déroule également des programmes de relèvement économique, de protection de l’enfant et état de droit et d’autonomisation des femmes. Pour renforcer son équipe programme, IRC recrute un/une Manager Protection de l’Enfant (PE).
Objectifs du poste/principale responsabilité :
Le/la Manager de programme Protection de l’Enfant est responsable de la planification, de la mise en œuvre et du suivi-évaluation des activités du projet dans sa zone de compétence. Il coordonne les activités des membres de l’équipe protection de l’Enfant IRC en vue d’une amélioration de la qualité.
Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les départements ministériels, les autorités locales et les bénéficiaires. Il supervise l’ensemble des staffs du programme Protection de l’Enfant dans sa zone.
Le Manager Protection de l’Enfant appuie le Senior Manager Protection de l’Enfant dans les tâches qui lui sont assignées. Ainsi, il/elle contribue à la gestion des projets et des ressources humaines. Il participe à l’affectation des ressources, à la mise en place, au suivi de toutes les activités dans les sites couverts par le programme dans sa zone.
Responsabilités spécifiques :
Les responsabilités primaires :
Qualité technique :
- Fournir un leadership technique et de gestion pour le programme protection de l’enfant dans sa zone conformément aux meilleures pratiques et à la politique de l’IRC ;
- Assurer la planification et le suivi des activités du Programme protection de l’enfant, des besoins logistiques et financiers IRC conformément aux meilleures pratiques et les politiques de l’IRC ;
- S’assurer que des systèmes solides de gestion des cas, de référence et de gestion de l’information sont en place pour l’identification, les réponses et le suivi appropriés des enfants abusés ou à risque d’être abusés ;
- Assurer une communication régulière avec le senior manager protection de l’enfant pour intégrer les priorités dans le secteur.
Supervision du personnel et développement :
- Superviser directement les officiers, les assistants ;
- Maintenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’équipe : promouvoir un fort esprit d’équipe et fournir une supervision et des conseils pour permettre au personnel de performer avec succès dans leurs positions ;
- Veiller à l’achèvement et à la soumission en temps opportun des rapports mensuelles, des examens de probation et des examens de rendement annuels ;
- Aider au recrutement du personnel en coordination avec la coordinatrice et le senior manager protection de l’enfant, la coordinatrice RH ;
- Assurer la formation, le soutien et les possibilités de renforcement des capacités du personnel sur les compétences techniques et de gestion de projet ;
- Assurer la supervision des staffs sous sa supervision par la fixation et la révision des objectifs de performance, et fournir des conseils sur la gestion de la performance et de l’évaluation pour l’équipe.
Planification et mise en œuvre du Programme :
- Assurer la formation et les possibilités de renforcement des capacités des staffs sous sa supervision ;
- Travailler en étroite collaboration et coordination avec les opérations de l’IRC, les finances et les partenaires subventionnés pour assurer la conformité avec les exigences de subvention ;
- Planification et mise en œuvre des subventions ;
- Responsable de la réalisation globale des subventions ;
- Soutient la mise en œuvre et veille au respect des plans de travail, des plans de dépenses, … ;
- Travailler en étroite collaboration avec le personnel de la logistique, des finances et des grants de l’IRC afin de veiller à ce que les activités et les dépenses du programme soient conformes aux délais et aux actions ; participer activement à l’ouverture et à la clôture des subventions et aux réunions d’examen.
Suivi des subventions et rapports :
- Développer et maintenir des systèmes et des processus efficaces et efficients de suivi, de soutien, de contrôle de la qualité et de production de rapports ;
- Assurer un suivi régulier des activités sur le terrain et proposer des modifications au besoin ;
- Surveiller et consolider les informations recueillies à partir des rapports d’activité hebdomadaires et mensuel ;
- Assurer des rapports IRC et donateurs de haute qualité sur les activités, les indicateurs et les réalisations.
Gestion des partenaires :
- Développer et maintenir des relations de travail efficaces avec les partenaires d’exécution ;
- Assurer un suivi régulier des performances des partenaires pour atteindre les objectifs du projet ;
- Assurer un soutien technique régulier et des conseils aux partenaires conformément aux accords de partenariat ;
- Plaider auprès des organismes pairs, du gouvernement et d’autres intervenants afin de promouvoir des interventions de gestion de cas opportunes et de qualité pour les enfants ;
- Être disponible pour assurer autres tâches assignées par la hiérarchie.
Coordination & Representation :
- Développer et maintenir activement des relations de travail efficaces avec les principales parties prenantes, y compris les donateurs, les acteurs gouvernementaux, les agences des Nations Unies, les ONG internationales et locales et d’autres acteurs pertinents ;
- Assister régulièrement aux réunions des sous-groupes protection de l’enfant aux niveaux appropriés pour contribuer à la coordination des réponses en matière de protection de l’enfant entre les organismes.
Développement de programme :
- Contribuer à l’élaboration de l’orientation stratégique du programme de la protection de l’enfant pour apporter une réponse appropriée aux cas d’abus sur les enfants et aux cas des enfants à risque d’être abusés ;
- Diriger les activités d’élaboration des propositions (narratives et budgétaires) au moyen de la planification et de la conception des programmes avec le personnel approprié sur le terrain et veiller à ce que les normes techniques soient prises en considération ;
- Coordonner avec d’autres secteurs de l’IRC (protection et autonomisation des femmes et filles, santé, relèvement économique) pour recevoir et apporter une contribution et un soutien concernant les réponses pour les enfants abusés et a risque d’être abusés.
Responsabilités de suivi :
- Développer et maintenir des systèmes et des processus efficaces et efficients de suivi, de soutien, de contrôle de la qualité et de production de rapports ;
- Gérer le personnel qui fait rapport dans les systèmes de suivi et d’évaluation afin d’assurer la qualité des données et la rapidité des rapports ;
- Surveiller et consolider les informations recueillies à partir des rapports d’activité hebdomadaires ;
- Soutenir l’analyse des données et la diffusion de l’information auprès des mécanismes de coordination appropriés, des équipes de terrain, des bénéficiaires et de l’équipe de mise en œuvre de l’IRC en conséquence.
D’autres devoirs :
- Surveiller / évaluer de manière cohérente et proactive la sûreté et la sécurité des équipes de terrain ; signaler rapidement les préoccupations ou les incidents à la direction de l’IRC et assurer la liaison avec les dirigeants de la communauté et d’autres parties externes, au besoin, pour maintenir / améliorer l’environnement de sécurité des programmes IRC ;
- Autres tâches assignées par le superviseur pour activer et développer les programmes IRC.
POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE :
- Le/La Manager PE est placé(e) sous la supervision directe du Senior Manager Protection de l’Enfant. Il/elle bénéficie aussi de son appui technique tout au long de la mise en œuvre des activités du projet ;
- Il/elle a sous sa supervision directe les Officiers PE, et une supervision technique de toute l’équipe du programme ;
- Il/Elle a des interactions fréquentes avec les responsables d’autres secteurs et les partenaires locaux.
Profil :
Qualifications minimales :
- BAC+3 ou équivalent en travail social, droits de la personne ou diplôme connexe souhaité ;
- Au moins 3 ans d’expérience dans la mise en œuvre de programmes de protection de l’enfance, de travail social ou de gestion de cas, dans des contextes humanitaires ou de développement ;
- Expérience antérieure dans la supervision et la gestion d’une équipe dans un contexte interculturel ;
- Expérience en matière de préparation aux situations d’urgence ;
- Compréhension avérée du travail avec les enfants et les enfants particulièrement vulnérables ;
- Expérience démontrée dans le renforcement des capacités et le mentorat du personnel ;
- Expérience confirmée dans la gestion des subventions et la rédaction de propositions ;
- Bonnes compétences informatiques : MS Word, Excel, PowerPoint ;
- Capable d’appliquer des compétences et des connaissances dans un éventail de capacités, y compris la mise en œuvre directe, les fonctions consultatives, la fonction de coordination, la formation et le transfert de connaissances techniques ;
- Qualités personnelles : flexible, capable de bien gérer la pression, esprit d’équipe ;
- Maîtrise du français indispensable, connaissance pratique de l’anglais et langues locales du Burkina Faso sont un atout ;
- Aptitude physique et psychologique à travailler sous pression, en dehors des horaires normaux de travail, dans des conditions difficiles et de sécurité instable.
COMPETENCES PREFERES :
- Créativité ;
- Flexibilité ;
- Attentif et curieux.